Следење време за тимови виртуелни асистенти.
Следете работни часови, проекти и евиденции на време спремни за преглед без дополнително ниво на администрација.
Часови
Проекти
Евиденции
Управување со виртуелни асистенти
Управувајте со виртуелни асистенти од еден јасен работен простор
Истражувајте по еден работен тек — од точни часови и проекти до извештаи, предавање до финансии и контрола на пристапот.
Работен тек
Следење време
Тајмер · 01 / 08
Точно следење време за асистенти од далечина
Автоматски следете ги работните часови, следете го активното време и генерирајте прецизни записи за секој член на тимот.
Автоматски часови и активно време за асистенти од далечина
Евиденции на време · 02 / 08
Паметни евиденции на време без рачна работа
Автоматски генерирајте евиденции на време и побрзо одобрувајте часови со следените податоци за активноста.
Автоматско генерирање и одобрување евиденции
Табла со задачи · 03 / 08
Организирани проекти во рок
Доделувајте задачи, следете го напредокот и погрижете се секој асистент да остане усогласен со целите на тимот.
Доделувајте задачи и држете ги проектите во рок
Увиди за продуктивност · 04 / 08
Разберете го учинокот на тимот преку јасни трендови
Добијте увид во шемите на активност и откријте можности за поголема ефикасност.
Видливост на активноста и учинокот
Аналитика и извештаи · 05 / 08
Корисни увиди за подобри одлуки
Креирајте детални извештаи за продуктивноста, користењето на времето и трендовите на учинокот на тимот.
Трендови на продуктивноста и извештаи за тимот
Финансиски текови · 06 / 08
Подгответе записи за време за финансиите
Користете ги следените часови како јасни записи во постојните работни текови за плати и наплата.
Јасни записи за време за плати и наплата
Преглед на работата · 07 / 08
Прегледајте ја работата на тимот низ временски зони
Прегледајте ги записите за присуство и време низ временски зони со заеднички контекст на проектите.
Контекст на присуството и глобални временски зони
Контрола на пристап · 08 / 08
Безбеден пристап и тимски дозволи
Задржете целосна контрола врз работата на виртуелните асистенти со дозволи според улоги, заштитени записи за активноста и прилагодливи поставки за приватност. Дајте вистински пристап на вистинските луѓе, а чувствителните информации нека останат безбедни и усогласени.
Улоги, дозволи и заштитени записи
Едноставен тек
Како функционира следењето време на виртуелни асистенти
Подгответе го вашиот тим од далечина за неколку минути со автоматско следење, управување со задачи и увиди за учинокот.
Чекор 01
Поканете ги вашите виртуелни асистенти
Додајте асистенти во вашиот работен простор и дајте им веднаш пристап до следење време, задачи и алатки за тимска соработка од каде било во светот.
Чекор 02
Следете го времето и управувајте со дневната работа
Доделувајте проекти, следете ги работните часови и секој асистент нека остане усогласен со приоритетите на тимот преку следење на активноста.
Чекор 03
Анализирајте ја продуктивноста и подобрете го учинокот
Генерирајте детални извештаи, откријте трендови на продуктивноста и носете одлуки засновани на податоци за да го оптимизирате вашиот тим од далечина.
Паметни текови за виртуелни асистенти
Практични начини за управување и поддршка на виртуелни асистенти
Создадете јасни процеси, подобрете ја комуникацијата и одржувајте ја работата видлива низ дистрибуираните тимови без непотребна сложеност.
- Поставете јасни очекувања и приоритети.
- Подобрете ја комуникацијата низ временски зони.
- Споделувајте ажурирања за напредокот со клиенти и менаџери.
- Откријте ги тесните грла пред да влијаат на испораката.
- Градете повторливи и скалабилни работни текови.
Поврзани ресурси
Изградете појасен систем за работата на асистентите од далечина
Откријте водичи, најдобри практики и алатки што им помагаат на вашите асистенти од далечина да работат поефикасно.
- 01
Клучни задачи што може да им се доверат на виртуелни асистенти
Дознајте кои административни и оперативни задачи може да им се доверат на виртуелни асистенти за да заштедите време и да ја подобрите продуктивноста.
Водич за задачи - 02
Најдобри алатки за тимови асистенти од далечина
Истражете алатки за продуктивност, комуникација и соработка што ги оспособуваат дистрибуираните тимови виртуелни асистенти.
Истражете алатки - 03
Подгответе предавање до финансии
Подгответе ги прегледаните записи за време за вашите финансиски процеси или фактурирање.
За записите за време
Сè што треба да знаете за следењето време на виртуелни асистенти
Одговори за автоматските евиденции на време, видливоста на задачите, предавањето до финансии и дистрибуираните тимови асистенти.
Софтверот за следење време на виртуелни асистенти им помага на тимовите да ги следат работните часови, да доделуваат задачи, да ја прегледуваат активноста и да генерираат точни евиденции на време за асистенти од далечина што работат на различни проекти и во различни временски зони.
Да. Hubnity е создаден за тимови од далечина и глобални тимови и им дава на менаџерите јасна видливост на одработените часови, напредокот на задачите и продуктивноста без постојани рачни проверки.
Следените работни часови автоматски се организираат во евиденции на време врз основа на податоците за активноста. Менаџерите можат побрзо да ги прегледаат, одобрат и извезат записите со помалку рачни корекции.
Да. Тимовите можат да доделуваат проекти, да ја организираат дневната работа, да го следат напредокот и секој виртуелен асистент да го држат усогласен со приоритетите на тимот од една платформа.
Менаџерите можат да ги прегледаат трендовите на активноста, користењето на времето, учинокот на тимот и податоците од извештаите за да ги откријат тесните грла, да ја подобрат ефикасноста и да носат подобри оперативни одлуки.
Hubnity подготвува одобрени записи за време за предавање за плати или наплата. Не нуди вградена обработка на плати или исплати.