ຄູ່ມືເລີ່ມຕົ້ນຢ່າງໄວສຳລັບການກວດສອບໃບບັນທຶກເວລາປະຈຳອາທິດ

ການກວດສອບປະຈຳອາທິດສິບຫ້ານາທີສາມາດປ້ອງກັນບັນຫາສ່ວນໃຫຍ່ຂອງໃບບັນທຶກເວລາບໍ່ໃຫ້ໄປເຖິງເງິນເດືອນ ຫຼື ການອອກໃບບິນລູກຄ້າ. ກຸນແຈສຳຄັນແມ່ນລາຍການກວດສອບທີ່ເຮັດຊ້ຳໄດ້ — ບໍ່ແມ່ນການເກັບກວາດທ້າຍເດືອນຢ່າງໜັກໜ່ວງ.

ໃຊ້ລາຍການກວດສອບແບບງ່າຍໆ

ສະແກນຫາລາຍການທີ່ຂາດ, ແຖວທີ່ຍັງບໍ່ອະນຸມັດ ແລະ ໂຄງການທີ່ບໍ່ມີປ້າຍຮຽກເກັບເງິນ ກ່ອນອາທິດຈະປິດ.

ຄວາມສະໝ່ຳສະເໝີດີກວ່າຄວາມເລິກ. ການກວດສັ້ນໆແບບດຽວກັນທຸກວັນສຸກຊ່ວຍປ້ອງກັນເຫດການບໍ່ຄາດຝັນທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສູງໃນພາຍຫຼັງ.

• ກວດຫາວັນທີ່ຂາດ ຫຼື ລາຍການທີ່ບັນທຶກບໍ່ຄົບ
• ກວດສອບການເຮັດວຽກລ່ວງເວລາ ແລະ ຂໍ້ຍົກເວັ້ນວັນທ້າຍອາທິດ
• ຢືນຢັນການຈັບຄູ່ລູກຄ້າ ແລະ ໂຄງການໃນທຸກແຖວທີ່ຮຽກເກັບເງິນໄດ້

ຄັດກອງຂໍ້ຍົກເວັ້ນຕາມລຳດັບຄວາມສຳຄັນ

ເລີ່ມຈາກລາຍການທີ່ກະທົບກຳນົດປິດເງິນເດືອນ, ຕາມດ້ວຍການອອກໃບບິນລູກຄ້າ, ແລ້ວຈຶ່ງເປັນລາຍງານພາຍໃນ.

ການຈັດລຳດັບແບບນີ້ເຮັດໃຫ້ການກວດສອບໄວ ເຖິງແມ່ນມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນຫຼາຍ.

ປິດວົງຈອນກັບຜູ້ປະກອບສ່ວນ

ສົ່ງຄຳຂໍແກ້ໄຂແບບລວມເທື່ອດຽວ ແທນການແຈ້ງເຕືອນຫຼາຍຄັ້ງຕະຫຼອດອາທິດ.

ຜູ້ປະກອບສ່ວນຕອບກັບໄວຂຶ້ນເມື່ອຮູ້ກຳນົດເວລາ ແລະ ແຖວທີ່ຕ້ອງແກ້ໄຂຢ່າງແນ່ນອນ.

ຕິດຕາມຜົນການກວດສອບຕາມເວລາ

ນັບວ່າມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນຈັກອັນທີ່ເກີດຊ້ຳທຸກອາທິດ. ຮູບແບບທີ່ເກີດຊ້ຳບົ່ງບອກເຖິງຊ່ອງຫວ່າງດ້ານການຝຶກອົບຮົມ ຫຼື ການຕັ້ງຄ່າ.

ແກ້ໄຂລະບົບເມື່ອບັນຫາດຽວກັນເກີດຂຶ້ນສາມວັນສຸກຕິດຕໍ່ກັນ.

ຂັ້ນຕອນປະຕິບັດຈິງທີ່ນຳໃຊ້ໃນອາທິດນີ້

• ສ້າງລາຍການກວດສອບວັນສຸກທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນສຳລັບຜູ້ອະນຸມັດ
• ຈັດລຽງຂໍ້ຍົກເວັ້ນຕາມຜົນກະທົບຕໍ່ເງິນເດືອນ ແລະ ການອອກໃບບິນ
• ສົ່ງຄຳຂໍແກ້ໄຂແບບລວມໃຫ້ຜູ້ປະກອບສ່ວນເທື່ອດຽວ
• ບັນທຶກປະເພດຂໍ້ຍົກເວັ້ນທີ່ເກີດຊ້ຳເພື່ອປັບປຸງຂະບວນການ

ສະຫຼຸບ

ການກວດສອບໃບບັນທຶກເວລາປະຈຳອາທິດເປັນນິໄສທີ່ໃຫ້ຜົນຄຸ້ມຄ່າສູງທີ່ສຸດສຳລັບທີມປະຕິບັດການ.

ສິບຫ້ານາທີຢ່າງຕັ້ງໃຈໃນແຕ່ລະອາທິດ ດີກວ່າການປິດບັນຊີຫຼາຍຊົ່ວໂມງໃນທ້າຍເດືອນ.