Hubnity жазбаларын есеп айырысу жүйеңізге дайындау

Интеграциялар есептелетін сағаттар, жоба кодтары және экспорт мерзімдері бойынша дерек көзіне команда бірауыздан келіскенде жақсы жұмыс істейді. Алдын ала жасалған дұрыс өріс сәйкестігі әрбір есеп айырысу циклінде көп сағаттық қолмен тазалаудан құтқарады.

Өрістерді бір рет сәйкестендіріп, содан кейін автоматтандырыңыз

Апталық экспорттар қолмен тазалауды қажет етпеуі үшін клиент, жоба және тариф өрістерін алдын ала сәйкестендіруге уақыт бөліңіз.

Алғашқы интеграцияны бір күндік қосу емес, конфигурациялау жобасы ретінде қарастырыңыз.

• Клиент идентификаторы мен жоба коды сәйкестігі
• Есептелетін белгі мен тариф класының сәйкестігі
• Экспорт кестесі мен растау мерзімдері

Синхрондау бағытын дұрыс таңдаңыз

Кейбір командалар жобаларды есеп айырысу жүйесінен Hubnity-ге синхрондайды, ал басқалары бекітілген уақытты есеп айырысу жүйесіне экспорттайды. Әр нысан үшін бір негізгі бағытты таңдаңыз.

Ережесіз екі бағытты синхрондау байқалмайтын қайшылықтар тудырады.

Қатарлас іске қосу арқылы тексеріңіз

Ескі және жаңа экспорт жолдарын екі есеп айырысу циклі бойы қатар жүргізіңіз.

Сәйкессіздік журналдары сәйкестік мәселелерін клиенттерге жетпей тұрып түзетуге көмектеседі.

Жауапкершілік пен эскалацияны құжаттаңыз

Интеграцияға бір техникалық және бір бизнес иесін тағайындаңыз.

Экспорт сәтсіз болғанда командаға кім түзетуі керегін болжайтын топтық хат-хабар емес, нақты эскалация жолы қажет.

Осы аптада қолдануға болатын нақты қадамдар

• Клиенттер, жобалар және тарифтер үшін өріс сәйкестігін толтырыңыз
• Бір есеп айырысу циклі үшін қатарлас экспорт жасаңыз
• Жиынтық сомаларды қолданыстағы процеспен салыстырып тексеріңіз
• Автоматтандыруды тек екі таза іске қосудан кейін қосыңыз

Қорытынды

Есеп-шот интеграциялары жетіспейтін мүмкіндіктерден емес, түсініксіз иелік пен асығыс сәйкестендіруден сәтсіз болады.

Баптауға бір рет уақыт бөліңіз; содан кейін апта сайын пайда көресіз.