Кестелер хаосынсыз есептелетін сағаттар

Қаржы және жеткізу топтары апта сайын кестелерді, экспорттарды және клиент бағалары кестелерін салыстыруға көп сағат жоғалтады. Тазарақ жұмыс үрдісі жазбалар жинала бастап, контекст жоғалмас бұрын, жұмыс кезінде тұрақты белгілер қоюдан басталады.

Уақыт жазбаларын клиенттермен ерте байланыстыру

Жоба мен клиент контексті бақылау кезінде тіркелгенде, шот-фактураны дайындау қайта құру жобасының орнына тексеру қадамына айналады.

Кеш белгілеу есеп-шот қателерінің басты көзі болып табылады. Адамдар тапсырма қай клиентке тиесілі екенін ұмытып қалады, ал қаржы топтары болжауға мәжбүр болады.

• Әдепкі есептелетін ережелері бар жоба үлгілерін пайдаланыңыз
• Апта жабылмас бұрын тағайындалмаған уақытты қарап шығыңыз
• Клиент бойынша анық қорытындыларды экспорттаңыз

Баға кестелері мен мақұлдау иелігін стандарттау

Клиент бағалары әртүрлі есеп менеджерлері жүргізетін үш кестеде емес, бір шынайы дереккөзде болуы керек.

Есептелетін түзетулерді кім мақұлдайтынын және ерекшеліктер қалай құжатталатынын анықтаңыз. Мұндағы белгісіздік айдың соңында кедергілер тудырады.

Құрылымды есеп берумен қолмен экспорттауды азайту

Есептер шот-фактура жолдарына тікелей сәйкес келуі керек: клиент, жоба, рөл, баға, сағат саны және күй.

Экспорттарды әр циклде қолмен тазалау қажет болса, мәселе әдетте топ тәртібінде емес, өрістерді сәйкестендіруде болады.

Жеткізу топтарымен байланысты жабу

Апта сайын жоба жетекшілерімен қысқа есеп-шот қорытындысын бөлісіңіз. Ашықтық олардың қате белгіленген жұмысты клиентке жеткенше байқауына көмектеседі.

Тек жылдамдықты емес, дәлдіктің жақсаруын да атап өтіңіз. Есеп-шот сапасы пайда мен клиент сенімін қорғайды.

Осы аптада қолдануға болатын нақты қадамдар

• Осы апта ішінде ең маңызды бес клиентіңіздің жоба белгілерінің жетіспейтінін тексеріңіз
• Бір иесі бар ортақ баға кестесін жасаңыз
• Тағайындалмаған уақытты тексеруге арналған қайталанатын 15 минуттық кездесу белгілеңіз
• Экспорт өрістерін шот-фактура үлгісіне бір рет сәйкестендіріп, содан кейін автоматтандырыңыз

Қорытынды

Есептелетін сағаттар үрдісі контекст кеш тіркелгенде бұзылады. Шешім — көбірек кесте емес, операциялық дизайн.

Жұмысты сол сәтте белгілейтін топтар салыстыруға аз уақыт жұмсап, есептелетін құндылықты жеткізуге көбірек уақыт бөледі.