Нұсқаулық
Ашық уақытты бақылаудың толық нұсқаулығы
Уақытты бақылауды жасырын бақылау жүйесі емес, ортақ жұмыс жазбасы ретінде қалай енгізу керектігін үйреніңіз.
Hubnity ресурстары
Жұмыс уақытын есепке алу негіздері
Таймер ережелері, табельдер, қолмен енгізілген уақыт, тоқтап тұру уақыты және күнделікті жұмыс жазбалары туралы нұсқаулықтар.
Үлгі
Уақытты бақылау саясатының үлгісі
Таймер ережелерін, қолмен түзетулерді, бекітулерді, скриншоттарды, қолданба деректерін және команда күтулерін қарапайым тілде анықтаңыз.
Нұсқаулық
Қолмен енгізу және түзету ережелері
Ұмытылған таймерлер, түзетілген жазбалар, менеджер бағалауы және аудит ескертпелері үшін әділ үдеріс.
Іс-қимыл жоспары
Тоқтап тұру уақытын бағалау нұсқаулығы
Әрбір үзілісті өнімділік мәселесіне айналдырмай, жазба дәлдігін жақсарту үшін тоқтап тұру сигналдарын пайдаланыңыз.
Жұмыс ағыны
Апталық есеп парағын қарау процесі
Жалақы, бекіту, есеп немесе шот алдында уақытты тексеруге арналған қайталанатын менеджер үдерісі.
Шот және төлем
Ақылы сағаттар, ставкалар, бекітулер, анық шот жазбалары және клиент сенімі туралы материалдар.
Нұсқаулық
Ақылы және ақысыз сағаттардың түсіндірмесі
Шотқа тапсырмас бұрын клиент жұмысын, әкімшілік уақытты, сатылымды, оқытуды, қолдауды және ішкі операцияларды жіктеңіз.
Тексеру парағы
Анық шот жазбалары чек-парағы
Әрбір шотталған жазбада болуы тиіс минималды клиент, жоба, тапсырма, ескертпе, ставка және бекіту контексі.
Жұмыс парағы
Сағаттық ставканы баптау парағы
Шот ережелерінің команда бойынша бірізді болуы үшін мүше, рөл, жоба және клиент ставкаларын жоспарлаңыз.
Үлгі
Клиентке арналған шот есебінің құрылымы
Артық ішкі деректерді ашпай, не істелгенін түсіндіретін оқуға оңай есеп құрылымы.
Жұмыс ағыны
Шоттан бұрын бекіту үдерісі
Бақыланған уақытты аптаны қолмен қайта құрмай-ақ қарау, түзету, бекіту және қаржы кезеңдері арқылы өткізіңіз.
Жоба пайдалылығы
Нақты сағаттарды, бағалауларды, бюджеттерді, жоба шығындарын және жеткізу қысымын салыстыру құралдары.
Тексеру парағы
Жоба шығынын қарау чек-парағы
Нақты сағаттар бюджеттен, бағалаудан немесе клиент келісімінен асып кете бастағанда қоятын сұрақтар.
Нұсқаулық
Жоспар мен нақты нәтиже нұсқаулығы
Жоспарланған күш-жігерді бақыланған уақытпен салыстырып, нәтижелерді штаттандыруды, баға белгілеуді және ауқымды жақсарту үшін пайдаланыңыз.
Іс-қимыл жоспары
Ауқым ауытқуының сигналдары
Жоба экономикасын байқаусызда өзгертетін шағын сұраныстарды, қайта жасауды, кездесулерді және қолдау тапсырмаларын анықтаңыз.
Жұмыс парағы
Пайдалылықты бағалау парағы
Маржа күтпеген жағдай болмас бұрын клиент, жоба, рөл және тапсырма деңгейіндегі күш-жігерді қараңыз.
Сценарий
Бюджет туралы әңгіме сценарийі
Бюджеттің ауытқуын клиенттерге түсініксіз жаңартулардың орнына нақты деректермен, контекспен және келесі қадам нұсқаларымен түсіндіріңіз.
Құпиялылық және сенім
Құпиялылықты бірінші орынға қоятын бақылау, көрінерлік баптаулар, әділ бағалау және жауапты жұмыс контексі туралы нұсқаулықтар.
Тексеру парағы
Құпиялылықты бірінші орынға қоятын енгізу чек-парағы
Скриншоттарды, қолданба пайдалануын, URL мекенжайларын, белсенділік сигналдарын немесе менеджер есептерін қосу алдында нені түсіндіру керек.
Нұсқаулық
Бақылау мүмкіндігін таңдау нұсқаулығы
Жұмыс контексі мүмкіндіктерінің қашан пайдалы екенін және қашан анық табельдің жеткілікті болатынын шешіңіз.
Үлгі
Қызметкерлерге хабарлау үлгісі
Hubnity-ды не бақыланатыны және неге бақыланатыны туралы анықтықпен таныстыратын қарапайым тілдегі мәтін.
Жұмыс парағы
Деректерге қолжетімділікті қарау
Бақыланған деректерді кімнің көре алатынын, оларға қандай есептер қажет екенін және не құпия қалатынын шешу негізі.
Нұсқаулық
Әділ бағалау принциптері
Жұмыс деректерін ұсақ бақылаудың орнына бекіту, шот және жоспарлау үшін бизнес контексі ретінде пайдаланыңыз.
Команда операциялары
Қашықтағы командалар, аралас жұмыс, үстеме жұмыс, сыйымдылықты жоспарлау және менеджер бағалауы туралы материалдар.
Нұсқаулық
Қашықтағы команданы бақылау нұсқаулығы
Үнемі мәртебе жаңартуларын немесе қосымша жиналыстарды қажет етпей, тарқатылған жұмысты көрінерлік ұстаңыз.
Жұмыс парағы
Сыйымдылықты жоспарлау парағы
Қолжетімділікті, жоба сұранысын, жүктеме қысымын және жеткізу тәуекелін бір жоспарлау ырғағында салыстырыңыз.
Іс-қимыл жоспары
Үстеме жұмысты бағалау нұсқаулығы
Қайталанатын үстеме сағаттарды тауып, олардың себебін түсініп, шамадан тыс жүктеме қалыпқа айналмас бұрын шара қолданыңыз.
Нұсқаулық
Аралас жұмысты бағалау нұсқаулығы
Қамтуды, бірлескен жұмыс күндерін, далалық жұмысты және команда ырғағын жоспарлау үшін орналасу контексін пайдаланыңыз.
Үлгі
Менеджердің апталық шолу үлгісі
Уақытты, бекітулерді, есептерді, жүктемені және келесі апта тәуекелдерін қарауға арналған практикалық күн тәртібі.
Салалық үдерістер
Агенттіктерге, заң командаларына, кеңесшілерге, бухгалтерлерге, IT және далалық қызметтерге арналған материал жолдары.
Нұсқаулық
Агенттіктің ақылы сағаттары нұсқаулығы
Кесте хаосынсыз ретейнерлерді, науқандарды, жоба жұмысын, клиентке қолдау көрсетуді және ішкі уақытты бақылаңыз.
Тексеру парағы
Заңгерлік уақытты бақылау чек-парағы
Дәл клиент жазбалары мен қаралатын уақыт жазбалары қажет заңгерлерге арналған іс негізіндегі баптау.
Үлгі
Кеңесшінің есеп беру үлгісі
Кеңес беру жұмысын, зерттеуді, кездесулерді, енгізуді және қосымша қадамдарды клиентке ыңғайлы форматта түсіндіріңіз.
Жұмыс ағыны
Бухгалтерлік фирма үдерісі
Қайталанатын клиент жұмысын, мерзімдерді, ақылы қызмет уақытын және ішкі әкімшілікті ұйымдастырыңыз.
Нұсқаулық
Далалық қызмет уақыт жазбалары
Анығырақ операциялар үшін мобильді жұмысты, тапсырмаларды, бағыттарды, қызмет ескертпелерін және уақыт жазбаларын тіркеңіз.
Есептер мен зерттеулер
Есеп беру, эталондар, пайдалану деңгейін бағалау және басшылық шешімдері үшін пайдалы негіздер.
Мысалдар
Клиент есептерінің мысалдары
Уақытты клиент, жоба, тапсырма, жауапты, шот мәртебесі және нәтиже бойынша қалай қорытындылау керектігін көріңіз.
Нұсқаулық
Пайдалану деңгейін бағалау нұсқаулығы
Өнімді сыйымдылықты, ақысыз жүктемені, әкімшілік кедергісін және команданың қолжетімділігін түсініңіз.
Тексеру парағы
Басшылыққа арналған есеп беру чек-парағы
Басшылардың жалдау, баға белгілеу, ауқым немесе жеткізу жоспарларын өзгертпес бұрын әдетте қажет ететін көрсеткіштер.
Үлгі
Жоба жағдайы есебінің үлгісі
Бюджет ауытқуы, мерзімі өткен бекітулер, жүктеме қысымы және клиент мәртебесі туралы қысқаша есеп.
Жұмыс парағы
Жұмыс деректерінің сапасын бағалау
Табельдеріңіздің жалақы, шот және болжам үшін жеткілікті толық екенін қалай тексеру керек.
Семинарлар мен вебинарлар
Топтарды оқыту, қолдануды жақсарту және есепке алу дағдыларын дамыту үшін сессия жоспарлары.
Шеберхана
Уақытты есепке алуды енгізу шеберханасы
Hubnity-ні таныстыруға, саясатты түсіндіруге және құпиялылық туралы сұрақтарға жауап беруге арналған 45 минуттық жоспар.
Шеберхана
Шот-фактураны тазалау сессиясы
Айлық шоттар дайындалғанға дейін клиент туралы жетіспейтін ақпаратты табуға арналған топтық жаттығу.
Вебинар
Менеджерлерге арналған вебинар
Менеджерлерді жұмыс жазбаларын тексеруге, уақытты әділ бекітуге және артық тексерулерден аулақ болуға үйретіңіз.
Клиника
Қашықтан жұмыс операциялары клиникасы
Қашықтағы жұмысты бақылауды, жүктемені жоспарлауды және асинхронды есеп беруді жақсартуға арналған практикалық сессия.
Вебинар
Клиентке есеп берудің талдауы
Үлгі есептерді қарап шығып, клиенттерді шаршатпай сенім тудыратын мәліметтерді біліңіз.