Виртуалды көмекші командалары үшін уақыт есебі.
Қосымша әкімшілік қабатын қоспай-ақ жұмыс сағаттарын, жобаларды және қарауға дайын табельдерді қадағалаңыз.
Сағаттар
Жобалар
Табельдер
Виртуалды көмекші жұмыс күшін басқару
Бір нақты жұмыс кеңістігінен виртуалды көмекшілерді басқарыңыз
Дәл сағаттар мен жобалардан бастап есептілікке, қаржыға тапсыруға және қолжетімділікті бақылауға дейін бір процесті зерттеңіз.
Өнім процесі
Уақытты қадағалау
Уақыт қадағалаушы · 01 / 08
Қашықтағы көмекшілер үшін дәл уақытты қадағалау
Жұмыс сағаттарын автоматты қадағалаңыз, белсенді уақытты бақылаңыз және әрбір команда мүшесі үшін дәл жазбалар жасаңыз.
Қашықтағы көмекшілер үшін автоматты сағаттар мен белсенді уақыт
Табельдер · 02 / 08
Қолмен жұмыссыз ақылды табельдер
Нақты уақыттағы белсенділік деректерімен табельдерді автоматты жасап, сағаттарды жылдамырақ бекітіңіз.
Табельдерді автоматты жасау және бекіту
Тапсырма тақтасы · 03 / 08
Жобаларды ұйымдасқан және кестеде сақтау
Тапсырмалар тағайындаңыз, барысты бақылаңыз және әрбір көмекшінің команда мақсаттарымен сәйкес келуін қамтамасыз етіңіз.
Тапсырмалар тағайындау және жобаларды кестеде ұстау
Өнімділік талдауы · 04 / 08
Команда өнімділігін нақты уақытта түсіну
Белсенділік үлгілерінің көрінімін алып, тиімділікті арттыру мүмкіндіктерін анықтаңыз.
Нақты уақыттағы белсенділік пен өнімділік көрінімі
Талдау және есептер · 05 / 08
Жақсырақ шешімдер үшін қолданылатын талдау
Өнімділік, уақытты пайдалану және жұмыс күші өнімділігі трендтері туралы толық есептер құрыңыз.
Өнімділік трендтері мен жұмыс күші есептері
Қаржы процестері · 06 / 08
Қаржы процестері үшін уақыт жазбаларын дайындау
Қадағаланған сағаттарды бар жалақы және шот жазу процестеріңізде нақты жазба ретінде пайдаланыңыз.
Жалақы мен шот жазуға арналған нақты уақыт жазбалары
Жұмысты қарау · 07 / 08
Команда жұмысын уақыт белдеулері бойынша қарау
Ортақ жоба контексімен уақыт белдеулері бойынша келу-кету мен уақыт жазбаларын қараңыз.
Келу-кету контексі және жаһандық уақыт белдеулері
Қолжетімділікті бақылау · 08 / 08
Қауіпсіз қолжетімділік және команда рұқсаттары
Рөлге негізделген рұқсаттар, қорғалған белсенділік жазбалары және баптауға болатын құпиялылық параметрлері арқылы виртуалды көмекші операцияларын толық бақылап отырыңыз. Құпия ақпаратты қауіпсіз және сәйкес сақтай отырып, дұрыс адамдарға дұрыс қолжетімділік беріңіз.
Рөлдер, рұқсаттар және қорғалған жазбалар
Қарапайым процесс
Виртуалды көмекшілерге арналған уақытты қадағалау қалай жұмыс істейді
Автоматты қадағалау, тапсырма басқару және өнімділік талдауымен қашықтағы командаңызды бірнеше минутта іске қосыңыз.
01-қадам
Виртуалды көмекшілеріңізді шақыру
Көмекшілерді жұмыс кеңістігіңізге қосыңыз және оларға әлемнің кез келген жерінен уақытты қадағалауға, тапсырмаларға және команда ынтымақтастығы құралдарына бірден қолжетімділік беріңіз.
02-қадам
Уақытты қадағалау және күнделікті жұмысты басқару
Жобалар тағайындаңыз, жұмыс сағаттарын бақылаңыз және нақты уақыттағы белсенділікті қадағалау арқылы әрбір көмекшінің команда басымдықтарымен сәйкес келуін қамтамасыз етіңіз.
03-қадам
Өнімділікті талдау және жақсарту
Толық есептер жасаңыз, өнімділік трендтерін анықтаңыз және қашықтағы жұмыс күшіңізді оңтайландыру үшін деректерге негізделген шешімдер қабылдаңыз.
Виртуалды көмекшілерге арналған ақылды процестер
Виртуалды көмекшілерді басқару мен қолдаудың тәжірибелік жолдары
Нақты процестер құрыңыз, байланысты жақсартыңыз және таратылған командалардағы жұмысты артық күрделендірмей көрінетін етіп сақтаңыз.
- Нақты күтулер мен басымдықтарды белгілеңіз.
- Уақыт белдеулері арасындағы байланысты жақсартыңыз.
- Жетістіктер туралы жаңартуларды клиенттер мен менеджерлермен бөлісіңіз.
- Тар жерлерді олар жеткізуге әсер етпей тұрып анықтаңыз.
- Қайталанатын және масштабталатын жұмыс процестерін құрыңыз.
Байланысты материалдар
Қашықтағы көмекші жұмысы үшін анағұрлым нақты жүйе құрыңыз
Қашықтағы көмекшілеріңіздің тиімдірек жұмыс істеуіне көмектесетін нұсқаулықтарды, үздік тәжірибелерді және құралдарды табыңыз.
- 01
Виртуалды көмекшілерге тапсыруға болатын маңызды тапсырмалар
Уақытты үнемдеу және өнімділікті арттыру үшін виртуалды көмекшілерге қандай әкімшілік және операциялық тапсырмаларды тапсыруға болатынын біліңіз.
Тапсырма нұсқаулығын қарау - 02
Қашықтағы көмекші командалары үшін үздік құралдар
Таратылған виртуалды көмекші командаларына мүмкіндік беретін өнімділік, байланыс және ынтымақтастық құралдарын зерттеңіз.
Құралдарды зерттеу - 03
Қаржыға тапсыруды дайындау
Тексерілген уақыт жазбаларын қаржы немесе шот ұсыну процестеріңізге дайындаңыз.
Уақыт жазбалары туралы білу
Виртуалды көмекшілерге арналған уақытты қадағалау туралы білуге қажеттінің бәрі
Автоматты табельдер, тапсырма көрінімі, қаржыға тапсыру және таратылған көмекші командалары туралы жауаптар.
Виртуалды көмекшілерге арналған уақытты қадағалау бағдарламалық құралы командаларға әртүрлі жобалар мен уақыт белдеулерінде жұмыс істейтін қашықтағы көмекшілер үшін жұмыс сағаттарын бақылауға, тапсырмалар тағайындауға, белсенділікті қарауға және дәл табельдер жасауға көмектеседі.
Иә. Hubnity қашықтағы және жаһандық командалар үшін жасалған, менеджерлерге үнемі қолмен тексерместен жұмыс сағаттарын, тапсырма барысын және өнімділікті нақты уақытта көруге мүмкіндік береді.
Қадағаланған жұмыс сағаттары белсенділік деректері негізінде автоматты түрде табельдерге ұйымдастырылады. Менеджерлер жазбаларды аз қолмен түзетумен жылдамырақ қарап, бекітіп, экспорттай алады.
Иә. Командалар жобаларды тағайындай алады, күнделікті жұмысты ұйымдастыра алады, барысты бақылай алады және әрбір виртуалды көмекшіні бір платформадан команда басымдықтарымен сәйкестендіре алады.
Менеджерлер тар жерлерді анықтау, тиімділікті арттыру және жақсырақ операциялық шешімдер қабылдау үшін белсенділік трендтерін, уақытты пайдалануды, команда өнімділігін және есептілік деректерін қарай алады.
Hubnity жалақыға немесе шот жазуға тапсыру үшін бекітілген уақыт жазбаларын дайындайды. Ол құрамында жалақыны өңдеу немесе төлемдер бар деп мәлімдемейді.