ફાઇનાન્સ ટીમો ઉપયોગના માપદંડો પર કેમ ફેરવિચાર કરી રહી છે

ઉપયોગનો દર હજી ઉપયોગી છે, પણ ફાઇનાન્સ નેતાઓ તેને વધુને વધુ ડિલિવરીના જોખમ, ફરી કરવું પડતું કામ અને ટીમના આરોગ્યના સૂચકો સાથે જોડે છે. એક જ ટકાવારી ભાગ્યે જ આખી વાત કહે છે — ખાસ કરીને હાઇબ્રિડ અને પ્રોજેક્ટ આધારિત વ્યવસાયોમાં.

ઉપયોગના દરને સંદર્ભ સાથે જોડો

પ્રોજેક્ટ મોડા હોય કે ગુણવત્તા ઘટતી હોય તો ઊંચો ઉપયોગ દર બહુ ઓછો અર્થ ધરાવે છે. સંદર્ભ આ માપદંડને વ્યવસ્થાપનના સાધનમાં ફેરવે છે.

કામના પ્રકાર પ્રમાણે ઉપયોગ વિભાજિત કરો: રિટેનર, નિશ્ચિત ફી અને આંતરિક પહેલ માટે એક જ લક્ષ્યાંક ન હોવો જોઈએ.

• ક્લાયન્ટ સાથે કામ કરતી ભૂમિકાઓ માટે બિલપાત્ર ઉપયોગ
• મોડાં પડેલાં સીમાચિહ્નો પર ડિલિવરી જોખમના ફ્લેગ
• ગુણવત્તાના સંકેત તરીકે ફરી કરવું પડતું કામ

અસ્વસ્થ સુધારણાથી સાવધ રહો

કોઈ અવકાશ રાખ્યા વિના ઉપયોગ વધારવાથી છુપા ખર્ચ ઊભા થાય છે: કર્મચારીઓનું જવું, ભૂલો અને ક્લાયન્ટની ફરિયાદો.

ફાઇનાન્સ ટીમો ખાતા આયોજનના મોડેલમાં 'ટકાઉ ઉપયોગ'ની મર્યાદા ઉમેરી રહી છે.

નાણાકીય માપદંડોને સંચાલનના સંકેતો સાથે જોડો

ઉપયોગના દરને ઓવરટાઇમના વલણો, મંજૂરીના અપવાદો અને પ્રોજેક્ટ વટાવાના દર સાથે જોડો.

આ સંયોજન સ્ટાફિંગની સમસ્યાઓ કોઈ પણ એક KPI કરતાં વહેલી સામે લાવે છે.

ઉપયોગનો દર યોગ્ય સ્તરે રિપોર્ટ કરો

કંપનીવ્યાપી સરેરાશ કરતાં ટીમ સ્તર અને ભૂમિકા સ્તરનાં દૃશ્યો પર વધુ પગલાં લઈ શકાય છે.

અધિકારીઓને વલણો જોઈએ છે; મેનેજરોને નામ અને પ્રોજેક્ટ — યોગ્ય ગોપનીયતા મર્યાદામાં રહીને.

આ અઠવાડિયે લાગુ કરવાના વ્યવહારુ પગલાં

• માસિક ફાઇનાન્સ સમીક્ષામાં ફરી કરવું પડતું કામ અને ઓવરટાઇમને સહાયક માપદંડ તરીકે ઉમેરો
• કામના પ્રકાર પ્રમાણે અલગ અલગ ઉપયોગ લક્ષ્યાંક નક્કી કરો
• મુખ્ય ખાતાં માટે ઉપયોગના દરની સાથે સમયસર ડિલિવરી પણ ચકાસો
• એક વિભાગ માટે ટકાઉ ઉપયોગ મર્યાદાનો પાયલોટ કરો

નિષ્કર્ષ

ઉપયોગનો દર હજી પણ મહત્ત્વનો છે — પણ ફક્ત વ્યાપક સંચાલન ચિત્રના એક ભાગ તરીકે.

જે ફાઇનાન્સ ટીમો સંદર્ભ ઉમેરે છે તે સ્ટાફિંગના વધુ સારા નિર્ણય લે છે અને લાંબા ગાળાનું માર્જિન સાચવે છે.