ક્લાયન્ટ સંદર્ભથી મંજૂર રેકોર્ડ સુધી BPO ડિલિવરી ચલાવો.
પ્રોજેક્ટ્સ અને ટીમોને સમીક્ષા યોગ્ય સમય એન્ટ્રીઓ, પ્રવૃત્તિ સંદર્ભ, મંજૂરીઓ અને PDF અથવા CSV નિકાસ સાથે જોડો.

BPO સંચાલન પ્રવાહ
ક્લાયન્ટ સેટઅપથી નિકાસ સુધી ડિલિવરી ટ્રેક કરો
દરેક ક્લાયન્ટ અને પ્રોજેક્ટને કામ કરતી ટીમ સાથે જોડો, પછી પરિણામી રેકોર્ડ ચકાસો, મંજૂર કરો અને નિકાસ કરો.
BPO વર્કફ્લો
ક્લાયન્ટ અને પ્રોજેક્ટ
BPO વર્કફ્લો · 01 / 05
ક્લાયન્ટ અને પ્રોજેક્ટ પ્રમાણે ડિલિવરી ગોઠવો
ક્લાયન્ટના કામને એ પ્રોજેક્ટ સાથે જોડાયેલું રાખો જ્યાં સમય, બજેટ, દર અને ટીમ સોંપણી સંભાળવામાં આવે છે.
- ક્લાયન્ટ અને પ્રોજેક્ટ માળખું
- પ્રોજેક્ટ બજેટ અને દર
- ટ્રૅક કરેલા કામની સ્પષ્ટ માલિકી

BPO વર્કફ્લો · 02 / 05
સોંપાયેલી ડિલિવરી ટીમ પાસેથી સમય નોંધો
સભ્યોને પ્રોજેક્ટ સોંપો અને સ્વયંસંચાલિત કે મેન્યુઅલ કામના રેકોર્ડ એક જ સંસ્થા વર્કસ્પેસમાં સાથે રાખો.
- પ્રોજેક્ટ સભ્ય સોંપણી
- સ્વયંસંચાલિત અને મેન્યુઅલ સમય રેકોર્ડ
- ટીમ પ્રવૃત્તિ ઝાંખી

BPO વર્કફ્લો · 03 / 05
સમજાવી શકાય તેવા સંદર્ભ સાથે પ્રવૃત્તિ ચકાસો
મંજૂરી આપતાં પહેલાં કામ તપાસવા માટે સમય, પ્રવૃત્તિ, એપ્સ અને URL, નિષ્ક્રિય રેકોર્ડ અને વૈકલ્પિક સ્ક્રીનશોટનો ઉપયોગ કરો.
- સમજાવી શકાય તેવા પ્રવૃત્તિ સંકેતો
- રૂપરેખાંકિત ટ્રૅકિંગ પુરાવા
- સભ્ય અને પ્રોજેક્ટ સંદર્ભ

BPO વર્કફ્લો · 04 / 05
મેનેજર સમીક્ષા પછી રેકોર્ડ મંજૂર કરો
સમય એન્ટ્રીઓ ચકાસો, અપવાદો ઉકેલો અને રેકોર્ડ રિપોર્ટિંગ કે પેરોલ સોંપણીમાં જાય તે પહેલાં સમયગાળો મંજૂર કરો.
- સમીક્ષા માટે તૈયાર ટાઈમશીટ
- મંજૂરી ઇતિહાસ
- સ્પષ્ટ સમયગાળા સ્થિતિ

BPO વર્કફ્લો · 05 / 05
આગળની પ્રક્રિયા માટે સ્પષ્ટ રેકોર્ડ નિકાસ કરો
પસંદ કરેલા સમયગાળાની ચકાસણી માટે દૈનિક અને સારાંશ રિપોર્ટ વાપરો, પછી ઉપલબ્ધ રેકોર્ડ PDF કે CSV તરીકે નિકાસ કરો.
- દૈનિક અને સારાંશ રિપોર્ટ
- PDF નિકાસ
- CSV નિકાસ

સ્કેલ માટે બનેલું
તમારી ટીમ વધે તેમ ક્લાયન્ટ ડિલિવરીને સંરચિત રાખો
પગલું 1
ક્લાયન્ટ અને પ્રોજેક્ટ સંદર્ભ બનાવો
ટ્રેક કરેલા કાર્યને યોગ્ય ક્લાયન્ટ અને પ્રોજેક્ટ હેઠળ ગોઠવો જેથી મેનેજર સમય, દર, બજેટ અને ડિલિવરી રેકોર્ડ સાથે સમીક્ષા કરી શકે.
પગલું 2
ટીમ સોંપો અને કાર્ય રેકોર્ડ કેપ્ચર કરો
પ્રોજેક્ટ સભ્યોને ઉમેરો અને તેમના ઓટોમેટિક અથવા મેન્યુઅલ સમય રેકોર્ડને તેમના જવાબદાર કાર્ય સાથે જોડાયેલા રાખો.
પગલું 3
સમયગાળાની સમીક્ષા કરો અને રિપોર્ટ તૈયાર કરો
પ્રવૃત્તિ સંદર્ભ અને ટાઈમશીટ અપવાદો તપાસો, રેકોર્ડ મંજૂર કરો અને પસંદ કરેલા સમયગાળાને PDF અથવા CSV તરીકે નિકાસ કરો.

પ્લેટફોર્મ ક્ષમતાઓ
વિશ્વસનીય ડિલિવરી માટે BPO નેતાઓને જોઈતું બધું
જુઓ કે Hubnity પ્રવૃત્તિ રેકોર્ડ, સમીક્ષા યોગ્ય ટાઈમશીટ અને નિકાસ યોગ્ય રિપોર્ટ કેવી રીતે જોડે છે.
- 01
સમીક્ષા યોગ્ય પ્રવૃત્તિ સંદર્ભ
મેનેજમેન્ટ નિર્ણયો લેતાં પહેલાં સભ્ય અને પ્રોજેક્ટ સંદર્ભ સાથે સમય અને પ્રવૃત્તિ સંકેતોની સમીક્ષા કરો.
વર્કફોર્સ એનાલિટિક્સ જુઓ - 02
ઓટોમેટેડ ટાઈમશીટ અને મંજૂરીઓ
ટ્રેક કરેલા કલાકોને ટાઈમશીટમાં ફેરવો જેને મેનેજર પેરોલ પહેલાં સમીક્ષા અને મંજૂર કરી શકે.
સમય ઓટોમેશન જુઓ - 03
દૈનિક રિપોર્ટ અને નિકાસ
પસંદ કરેલા રિપોર્ટિંગ સમયગાળાની સમીક્ષા કરો અને ઉપલબ્ધ રેકોર્ડને PDF અથવા CSV તરીકે નિકાસ કરો.
રિપોર્ટિંગ ક્ષમતાઓ જુઓ
BPO સમય વ્યવસ્થાપન વિશે જાણવા જેવું બધું
વધતી BPO ટીમો માટે દૃશ્યતા, રિપોર્ટિંગ અને સમય વ્યવસ્થાપન વિશે સ્પષ્ટ જવાબો.
હા. સંસ્થાઓ ક્લાયન્ટ અને પ્રોજેક્ટ બનાવી શકે છે, સભ્યો સોંપી શકે છે અને ટ્રૅક કરેલા કામને યોગ્ય ડિલિવરી સંદર્ભ સાથે જોડાયેલું રાખી શકે છે.
હા. ટીમના સભ્યો Hubnity ના સમર્થિત ટ્રૅકિંગ વિકલ્પો દ્વારા કામ નોંધી શકે છે, જ્યારે મેનેજરો સભ્ય, પ્રોજેક્ટ અને રિપોર્ટિંગ સમયગાળા પ્રમાણે રેકોર્ડ કેન્દ્રિય રીતે ચકાસે છે.
મેનેજરો સમય એન્ટ્રીઓ અને તેમની સંસ્થાએ સક્ષમ કરેલા પ્રવૃત્તિ પુરાવા ચકાસી શકે છે, જેમાં એપ્સ અને URL, નિષ્ક્રિય રેકોર્ડ અને વૈકલ્પિક સ્ક્રીનશોટ સામેલ છે.
Hubnity પેરોલ સોંપણી માટે ચકાસી શકાય તેવા સમય રેકોર્ડ તૈયાર કરે છે. મેનેજરો ટાઇમશીટ મંજૂર કરી શકે છે અને ઉપલબ્ધ રિપોર્ટ નિકાસ કરી શકે છે, પરંતુ આ પેજ બિલ્ટ-ઇન પેરોલ પ્રોસેસિંગનો દાવો કરતું નથી.
Hubnity સમય, પ્રવૃત્તિ, પ્રોજેક્ટ અને રિપોર્ટિંગ રેકોર્ડ પૂરા પાડે છે, જેનો ઉપયોગ ટીમો પોતાની સેવા-વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયા સાથે કરી શકે છે. તે અલગ SLA અમલીકરણ મોડ્યુલનો દાવો કરતું નથી.
Hubnity ઉપલબ્ધ રિપોર્ટ ડેટા માટે PDF અને CSV નિકાસને સમર્થન આપે છે, જેથી મંજૂર થયેલા રેકોર્ડ પેરોલ કે સંચાલન સમીક્ષાની પ્રક્રિયામાં ખસેડવા સરળ બને.