માર્ગદર્શિકા
પારદર્શક સમય ટ્રૅકિંગની સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા
સમય ટ્રૅકિંગને છુપી દેખરેખ સિસ્ટમ તરીકે નહીં, પણ વહેંચાયેલા કામના રેકોર્ડ તરીકે કેવી રીતે રજૂ કરવું તે શીખો.
Hubnity સંસાધનો
ટાઇમ ટ્રેકિંગની મૂળભૂત બાબતો
ટાઇમર નિયમો, ટાઇમશીટ, મેન્યુઅલ સમય, નિષ્ક્રિય સમય અને રોજિંદા કામના રેકોર્ડ માટેની માર્ગદર્શિકાઓ.
ટેમ્પલેટ
સમય ટ્રૅકિંગ નીતિ ટેમ્પ્લેટ
ટાઇમર નિયમો, મેન્યુઅલ ફેરફાર, મંજૂરીઓ, સ્ક્રીનશોટ, એપ ડેટા અને ટીમની અપેક્ષાઓ સાદી ભાષામાં નક્કી કરો.
માર્ગદર્શિકા
મેન્યુઅલ સમય અને સુધારાના નિયમો
ભૂલી ગયેલા ટાઇમર, સુધારેલી એન્ટ્રીઓ, મેનેજર સમીક્ષા અને ઓડિટ નોંધ માટેની ન્યાયી પ્રક્રિયા.
પ્લેબુક
નિષ્ક્રિય સમય સમીક્ષા પ્લેબુક
દરેક વિરામને કામગીરીનો મુદ્દો બનાવ્યા વિના રેકોર્ડની ચોકસાઈ સુધારવા નિષ્ક્રિયતાના સંકેતો વાપરો.
વર્કફ્લો
સાપ્તાહિક ટાઇમશીટ સમીક્ષા પ્રક્રિયા
પેરોલ, મંજૂરી, રિપોર્ટ કે ઇન્વૉઇસ પહેલાં સમય ચકાસવા માટેની પુનરાવર્તનીય મેનેજર પ્રક્રિયા.
બિલિંગ અને ઇન્વૉઇસિંગ
બિલપાત્ર કલાક, દર, મંજૂરીઓ, સ્પષ્ટ બિલિંગ રેકોર્ડ અને ક્લાયન્ટના વિશ્વાસ માટેનાં સંસાધનો.
માર્ગદર્શિકા
બિલપાત્ર વિરુદ્ધ બિન-બિલપાત્ર કલાક સમજાવ્યા
બિલિંગ સોંપણી પહેલાં ક્લાયન્ટનું કામ, વહીવટી સમય, વેચાણ, તાલીમ, સપોર્ટ અને આંતરિક સંચાલનનું વર્ગીકરણ કરો.
ચેકલિસ્ટ
સ્પષ્ટ બિલિંગ રેકોર્ડની ચેકલિસ્ટ
દરેક બિલ થયેલી એન્ટ્રીમાં હોવો જોઈએ તેવો ન્યૂનતમ ક્લાયન્ટ, પ્રોજેક્ટ, ટાસ્ક, નોંધ, દર અને મંજૂરીનો સંદર્ભ.
વર્કશીટ
કલાકદીઠ દર ગોઠવણીની વર્કશીટ
સભ્ય, ભૂમિકા, પ્રોજેક્ટ અને ક્લાયન્ટના દરનું આયોજન કરો, જેથી બિલિંગ નિયમો સમગ્ર ટીમમાં સુસંગત રહે.
ટેમ્પલેટ
ક્લાયન્ટ બિલિંગ રિપોર્ટની રૂપરેખા
વાંચી શકાય તેવું રિપોર્ટ માળખું જે બિનજરૂરી આંતરિક ડેટા ખુલ્લો પાડ્યા વિના શું થયું તે સમજાવે છે.
વર્કફ્લો
ઇન્વૉઇસ પહેલાં મંજૂરીની પ્રક્રિયા
ટ્રૅક કરેલા સમયને અઠવાડિયું જાતે ફરી ઊભું કર્યા વિના સમીક્ષા, સુધારા, મંજૂરી અને ફાઇનાન્સ સુધી લઈ જાઓ.
પ્રોજેક્ટ નફાકારકતા
વાસ્તવિક કલાક, અંદાજ, બજેટ, પ્રોજેક્ટ ખર્ચ અને ડિલિવરીના દબાણની સરખામણી માટેનાં સાધનો.
ચેકલિસ્ટ
પ્રોજેક્ટ ખર્ચ સમીક્ષા ચેકલિસ્ટ
વાસ્તવિક કલાક બજેટ, અંદાજ કે ક્લાયન્ટ કરારથી આગળ વધવા લાગે ત્યારે પૂછવાના પ્રશ્નો.
માર્ગદર્શિકા
અંદાજ વિરુદ્ધ વાસ્તવિક માર્ગદર્શિકા
આયોજિત મહેનતને ટ્રૅક કરેલા સમય સાથે સરખાવો અને પરિણામોથી સ્ટાફિંગ, કિંમત અને વ્યાપ સુધારો.
પ્લેબુક
વ્યાપ ભટકાવના સંકેતો
નાની વિનંતીઓ, ફરી કરવું પડતું કામ, બેઠકો અને સપોર્ટ ટાસ્ક શોધો જે ચૂપચાપ પ્રોજેક્ટનું અર્થતંત્ર બદલી નાખે છે.
વર્કશીટ
નફાકારકતા સમીક્ષા વર્કશીટ
માર્જિન આશ્ચર્ય બને તે પહેલાં ક્લાયન્ટ, પ્રોજેક્ટ, ભૂમિકા અને ટાસ્ક સ્તરની મહેનત ચકાસો.
સ્ક્રિપ્ટ
બજેટ ચર્ચાની સ્ક્રિપ્ટ
અસ્પષ્ટ અપડેટને બદલે તથ્યો, સંદર્ભ અને આગળનાં પગલાંના વિકલ્પો સાથે ક્લાયન્ટને બજેટ ભટકાવ સમજાવો.
ગોપનીયતા અને વિશ્વાસ
ગોપનીયતા-પ્રથમ ટ્રૅકિંગ, દેખાતી સેટિંગ્સ, ન્યાયી સમીક્ષાઓ અને જવાબદાર કામના સંદર્ભ માટેની માર્ગદર્શિકાઓ.
ચેકલિસ્ટ
ગોપનીયતા-પ્રથમ અમલીકરણ ચેકલિસ્ટ
સ્ક્રીનશોટ, એપ વપરાશ, URL, પ્રવૃત્તિ સંકેતો કે મેનેજર રિપોર્ટ સક્ષમ કરતાં પહેલાં શું સમજાવવું.
માર્ગદર્શિકા
દેખરેખ સુવિધા નિર્ણય માર્ગદર્શિકા
કામ-સંદર્ભની સુવિધાઓ ક્યારે મદદરૂપ છે અને ક્યારે સ્પષ્ટ ટાઇમશીટ પૂરતી છે તે નક્કી કરો.
ટેમ્પલેટ
કર્મચારી સંવાદ ટેમ્પ્લેટ
શું ટ્રૅક થાય છે અને શા માટે, તેની સ્પષ્ટતા સાથે Hubnity રજૂ કરવા માટેની સાદી ભાષાની નકલ.
વર્કશીટ
ડેટા પહોંચની સમીક્ષા
ટ્રૅક કરેલો ડેટા કોણ જોઈ શકે, તેમને કયા રિપોર્ટ જોઈએ અને શું ખાનગી રહે તે નક્કી કરવાનું માળખું.
માર્ગદર્શિકા
ન્યાયી સમીક્ષાના સિદ્ધાંતો
કામના ડેટાને સૂક્ષ્મ વ્યવસ્થાપનને બદલે મંજૂરી, બિલિંગ અને આયોજન માટેના વ્યાવસાયિક સંદર્ભ તરીકે વાપરો.
ટીમ સંચાલન
રિમોટ ટીમો, હાઇબ્રિડ કામ, ઓવરટાઇમ, ક્ષમતા આયોજન અને મેનેજર સમીક્ષાઓ માટેનાં સંસાધનો.
માર્ગદર્શિકા
રિમોટ ટીમ ટ્રૅકિંગ માર્ગદર્શિકા
સતત સ્ટેટસ અપડેટ કે વધારાની બેઠકોની જરૂર વિના વિખરાયેલું કામ દેખાતું રાખો.
વર્કશીટ
ક્ષમતા આયોજન વર્કશીટ
ઉપલબ્ધતા, પ્રોજેક્ટ માંગ, કામના ભારણનું દબાણ અને ડિલિવરી જોખમ એક જ આયોજન લયમાં સરખાવો.
પ્લેબુક
ઓવરટાઇમ સમીક્ષા પ્લેબુક
વારંવારના વધારાના કલાક શોધો, તે શા માટે થાય છે તે સમજો અને અતિભાર સામાન્ય બને તે પહેલાં પ્રતિસાદ આપો.
માર્ગદર્શિકા
હાઇબ્રિડ કામ સમીક્ષા માર્ગદર્શિકા
કવરેજ, સહયોગના દિવસો, ફીલ્ડ કામ અને ટીમની લયનું આયોજન કરવા સ્થાન સંદર્ભ વાપરો.
ટેમ્પલેટ
મેનેજર સાપ્તાહિક સમીક્ષા ટેમ્પ્લેટ
સમય, મંજૂરીઓ, રિપોર્ટ, કામનું ભારણ અને આવતા અઠવાડિયાનાં જોખમો ચકાસવા માટેનો વ્યવહારુ કાર્યક્રમ.
ઉદ્યોગ કાર્યપ્રવાહ
એજન્સીઓ, કાનૂની ટીમો, સલાહકારો, એકાઉન્ટન્ટ, IT અને ફીલ્ડ સેવાઓ માટેના સંસાધન માર્ગ.
માર્ગદર્શિકા
એજન્સી બિલપાત્ર કલાક માર્ગદર્શિકા
સ્પ્રેડશીટની અંધાધૂંધી વિના રિટેનર, ઝુંબેશ, પ્રોજેક્ટ કામ, ક્લાયન્ટ સપોર્ટ અને આંતરિક સમય ટ્રૅક કરો.
ચેકલિસ્ટ
કાનૂની સમય ટ્રૅકિંગ ચેકલિસ્ટ
એવા વકીલો માટે મેટર આધારિત ગોઠવણી જેમને સચોટ ક્લાયન્ટ રેકોર્ડ અને ચકાસી શકાય તેવી સમય એન્ટ્રીઓ જોઈએ છે.
ટેમ્પલેટ
સલાહકાર રિપોર્ટિંગ ટેમ્પ્લેટ
સલાહકારી કામ, સંશોધન, બેઠકો, અમલીકરણ અને અનુવર્તનને ક્લાયન્ટ માટે અનુકૂળ સ્વરૂપમાં સમજાવો.
વર્કફ્લો
એકાઉન્ટિંગ પેઢીનો કાર્યપ્રવાહ
પુનરાવર્તિત ક્લાયન્ટ કામ, સમયમર્યાદા, બિલપાત્ર સેવા સમય અને આંતરિક વહીવટ ગોઠવો.
માર્ગદર્શિકા
ફીલ્ડ સેવા સમય રેકોર્ડ
વધુ સ્પષ્ટ સંચાલન માટે મોબાઇલ કામ, જોબ, રૂટ, સેવા નોંધ અને સમય રેકોર્ડ નોંધો.
રિપોર્ટ અને સંશોધન
રિપોર્ટિંગ, બેન્ચમાર્ક, ઉપયોગ સમીક્ષા અને નેતૃત્વના નિર્ણયો માટેનાં ઉપયોગી માળખાં.
ઉદાહરણો
ક્લાયન્ટ રિપોર્ટના ઉદાહરણો
ક્લાયન્ટ, પ્રોજેક્ટ, ટાસ્ક, માલિક, બિલિંગ સ્થિતિ અને પરિણામ પ્રમાણે સમયનો સારાંશ કેવી રીતે આપવો તે જુઓ.
માર્ગદર્શિકા
ઉપયોગ સમીક્ષા માર્ગદર્શિકા
ઉત્પાદક ક્ષમતા, બિન-બિલપાત્ર ભારણ, વહીવટી ખેંચાણ અને ટીમની ઉપલબ્ધતા સમજો.
ચેકલિસ્ટ
નેતૃત્વ રિપોર્ટિંગ ચેકલિસ્ટ
ભરતી, કિંમત, વ્યાપ કે ડિલિવરી યોજના બદલતાં પહેલાં અધિકારીઓને સામાન્ય રીતે જોઈતા માપદંડો.
ટેમ્પલેટ
પ્રોજેક્ટ આરોગ્ય રિપોર્ટ ટેમ્પ્લેટ
બજેટ ભટકાવ, બાકી મંજૂરીઓ, કામના ભારણનું દબાણ અને ક્લાયન્ટ સ્થિતિ માટેનો સંક્ષિપ્ત રિપોર્ટ.
વર્કશીટ
કામના ડેટાની ગુણવત્તા સમીક્ષા
તમારી ટાઇમશીટ પેરોલ, બિલિંગ અને આગાહી માટે પૂરતી સંપૂર્ણ છે કે નહીં તે કેવી રીતે ચકાસવું.
વર્કશોપ અને વેબિનાર
ટીમોને તાલીમ આપવા, અપનાવવાનું સુધારવા અને વધુ સારી ટ્રેકિંગ ટેવો બનાવવા માટેની સેશન યોજનાઓ.
વર્કશોપ
ટાઇમ ટ્રેકિંગ રોલઆઉટ વર્કશોપ
Hubnity રજૂ કરવા, નીતિ સમજાવવા અને ગોપનીયતાના પ્રશ્નોના જવાબ આપવા માટેનો 45-મિનિટનો કાર્યક્રમ.
વર્કશોપ
બિલિંગ ક્લીનઅપ સેશન
માસિક ઇન્વૉઇસ તૈયાર કરતા પહેલા ખૂટતી ક્લાયન્ટ માહિતી શોધવા માટેની ટીમ કસરત.
વેબિનાર
મેનેજર સક્ષમતા વેબિનાર
મેનેજરોને કામના રેકોર્ડની સમીક્ષા કરવા, ન્યાયી રીતે સમય મંજૂર કરવા અને બિનજરૂરી ચકાસણી ટાળવા માટે તાલીમ આપો.
ક્લિનિક
રિમોટ ઓપરેશન્સ ક્લિનિક
રિમોટ દૃશ્યતા, ક્ષમતા આયોજન અને એસિંક રિપોર્ટિંગ સુધારવા માટેનું વ્યવહારુ સેશન.
વેબિનાર
ક્લાયન્ટ રિપોર્ટિંગ વિશ્લેષણ
નમૂના રિપોર્ટ્સની સમીક્ષા કરો અને જાણો કે કઈ વિગતો ક્લાયન્ટ્સને ભારરૂપ બનાવ્યા વિના વિશ્વાસ બનાવે છે.