ઉપયોગ
વર્કલોડ સ્તર ટકાઉ રાખો
ટીમો ઓવરલોડ તરફ ગયા વગર ઉત્પાદક રહે એ માટે ટ્રેક કરેલા કામની ઉપલબ્ધ કેપેસિટી સાથે સરખામણી કરો.
વર્કલોડ અડચણ બને તે પહેલાં કેપેસિટી પ્લાન કરો.
Hubnity ઓપરેશન્સ અને મેનેજર્સને ઉપલબ્ધતા, પ્રોજેક્ટ ડિમાન્ડ અને ઉપયોગ સંતુલિત કરવામાં મદદ કરે છે જેથી ટીમો ઓવરલોડ વગર ડિલિવર કરી શકે.
કેપેસિટી પ્લાનિંગ ફીચર્સ
આશાવાદી અંદાજને બદલે વાસ્તવિક કેપેસિટીની આસપાસ ટીમ પ્લાન કરો.
ઉપયોગ, ઉપલબ્ધતા, બજેટ અને પ્રોજેક્ટ ડિમાન્ડને એટલા નજીક રાખો કે મેનેજર્સ શાંત સ્ટાફિંગ નિર્ણયો લઈ શકે.
બજેટ
પ્રોજેક્ટ મર્યાદાની આસપાસ સંસાધનો પ્લાન કરો
ખર્ચ નિયંત્રિત કરવો મુશ્કેલ બને તે પહેલા ટીમના પ્રયત્નને પ્રોજેક્ટ બજેટ, આયોજિત કલાકો અને ડિલિવરી ટાઇમલાઇન સાથે જોડો.
ઉપલબ્ધતા
વર્તમાન કામના રેકોર્ડને પ્લાનિંગ સંદર્ભ તરીકે ઉપયોગ કરો
ટીમને ક્યાં ધ્યાનની જરૂર છે તે નક્કી કરતા પહેલા ટ્રેક કરેલું કામ, પ્રોજેક્ટ ડિમાન્ડ અને હાજરી સંદર્ભ સમીક્ષો.
ફોરકાસ્ટિંગ
ભવિષ્યની સ્ટાફિંગ ખામીઓ વહેલા શોધો
કામના ટ્રેન્ડનો ઉપયોગ કરીને સમજો કે પ્રોજેક્ટને ક્યારે વધુ લોકો, સ્પષ્ટ પ્રાથમિકતાઓ, અથવા સ્કોપ રિસેટની જરૂર પડી શકે.
પ્લાનિંગ વ્યૂ
દરેક કેપેસિટી સમીક્ષાને શરૂ કરવા માટે સ્પષ્ટ સ્થાન આપો.
કેપેસિટી મેપ
જુઓ કઈ ટીમો પાસે અવકાશ છે અને કઈ ખેંચાયેલી છે
મેનેજર્સને એક જ સ્થાને વર્કલોડ, ઉપલબ્ધતા અને પ્રોજેક્ટ ડિમાન્ડ સંતુલિત કરતું પ્લાનિંગ વ્યૂ આપો. તે લીડર્સને જોવામાં મદદ કરે છે કે નવું કામ ક્યાં સોંપવું, ધ્યાન ક્યાં જાળવવું, અને ડેડલાઇનને ક્યાં સ્માર્ટ પ્લાનની જરૂર છે.
પ્રોજેક્ટ ડિમાન્ડ
ખરેખર ધ્યાનની જરૂર હોય તેવા કામ સાથે પ્રયત્ન મેળવો
સમજો સક્રિય પ્રોજેક્ટ ક્યાં સમય ખેંચી રહ્યા છે જેથી અડચણો ડિલિવરી ધીમી કરે તે પહેલા ઓપરેશન્સ ફરીથી સંતુલિત કરી શકે. મેનેજર્સ વાસ્તવિક પ્રયત્નને પ્રોજેક્ટની તાકીદ સાથે સરખાવી શકે અને નાના વિલંબ ક્લાયન્ટની સમસ્યા બને તે પહેલા સંસાધનો ખસેડી શકે.
પ્લાનિંગ લય
સાપ્તાહિક કેપેસિટી સમીક્ષાઓને પુનરાવર્તિત ટેવ બનાવો
દર અઠવાડિયે સ્પ્રેડશીટ ફરીથી બનાવ્યા વિના સ્ટાફિંગ પ્રેશર અને ડિલિવરી જોખમ સમીક્ષો. એ જ કામના રેકોર્ડ સ્કોપ અને ટાઇમલાઇન નિર્ણયોને સપોર્ટ કરે છે તેથી ટીમોને વધુ સ્થિર પ્લાનિંગ લય મળે છે.
તે કેવી રીતે કામ કરે છે
ટ્રેક કરેલા કામથી વાસ્તવિક સ્ટાફિંગ પ્લાન તરફ આગળ વધો.
કેપેસિટી પ્લાનિંગ બીજા સ્પ્રેડશીટ પ્રોજેક્ટ જેવું નહીં, પણ સાપ્તાહિક કાર્યકારી લય જેવું લાગવું જોઈએ.
01
વાસ્તવિક કામ કેપ્ચર કરો
ટ્રેક કરેલો સમય, પ્રોજેક્ટ્સ અને પ્રવૃત્તિ સંકેતોને પ્લાનિંગ બેઝલાઇન તરીકે ઉપયોગ કરો.
02
ડિમાન્ડને ઉપલબ્ધતા સાથે સરખાવો
ટીમને વધુ કામ સોંપતા પહેલા ઉપયોગ અને પ્રોજેક્ટ પ્રેશર સમીક્ષો.
03
ડિલિવરી ચૂકે તે પહેલા ફરીથી સંતુલિત કરો
પ્લાનને વાસ્તવિક રાખવા પૂરતા સંદર્ભ સાથે લોકો, ટાઇમલાઇન અથવા સ્કોપ બદલો.
FAQ
કેપેસિટી પ્લાનિંગ, પ્લાનિંગ ધુમ્મસ વગર
દર અઠવાડિયે એ જ રિપોર્ટ ફરીથી બનાવ્યા વિના વર્કલોડ પ્લાન કરવા મેનેજર્સને પૂરતો સંદર્ભ આપો.
કેપેસિટી પ્લાનિંગ સોફ્ટવેર ટીમોને ઉપલબ્ધ કામના કલાકોની પ્રોજેક્ટ ડિમાન્ડ સાથે સરખામણી કરવામાં મદદ કરે છે જેથી મેનેજર્સ ઓવરલોડ, ઓછો ઉપયોગ અને ડિલિવરી વિલંબ અટકાવી શકે.
Hubnity ટ્રેક કરેલો સમય, પ્રોજેક્ટ્સ અને પ્રવૃત્તિ ટ્રેન્ડને એકસાથે લાવે છે જેથી કેપેસિટી નિર્ણયો મેન્યુઅલ અંદાજને બદલે વાસ્તવિક કામના ડેટાથી શરૂ થઈ શકે.
હા. કેપેસિટી વ્યૂ વર્કલોડ પ્રેશર વહેલા દેખાડે છે, જેથી ટીમો લાંબા સમય સુધી ઓવરલોડ ન રહે તે પહેલાં મેનેજર્સ કાર્યભાર ફરીથી ગોઠવી શકે.
હા. એજન્સીઓ વધુ કામ સ્વીકારતા પહેલા ક્લાયન્ટ ડિમાન્ડ, પ્રોજેક્ટ બજેટ અને ટીમની ઉપલબ્ધતા સરખાવવા કેપેસિટી પ્લાનિંગનો ઉપયોગ કરી શકે છે.