વધતી ટીમો માટે ઓવરટાઇમની સીમારેખાઓ

ઓવરટાઇમનાં આશ્ચર્ય સામાન્ય રીતે પેરોલમાં દેખાય તેના ઘણા સમય પહેલાં ડેટામાં દેખાઈ જાય છે. અગાઉથી નક્કી કરેલી મર્યાદાઓ મેનેજરોને થાક, બજેટ વટાવો કે ક્લાયન્ટ વિવાદ થાય તે પહેલાં કામ ફરી ગોઠવવાની તક આપે છે.

ટીમો અમલમાં મૂકી શકે તેવી મર્યાદાઓ નક્કી કરો

ચેતવણી ત્યારે જ ઉપયોગી છે જ્યારે તે યોજના બદલી શકાય એટલી વહેલી આવે. રોજિંદા ઇશારા પર જતાં પહેલાં સાપ્તાહિક મર્યાદાથી શરૂ કરો.

મર્યાદાઓ ભૂમિકા અને પ્રોજેક્ટના તબક્કાને પ્રતિબિંબિત કરવી જોઈએ — રિલીઝનું અઠવાડિયું સ્થિર સંચાલન કરતાં વાજબી રીતે અલગ દેખાય છે.

• લક્ષ્યથી 5% ઉપર સાપ્તાહિક ઓવરટાઇમની ચેતવણી
• 10% પર ઉગ્રીકરણ, મેનેજર સમીક્ષા ફરજિયાત
• નિશ્ચિત ફી વાળા કામ માટે પ્રોજેક્ટ સ્તરની મર્યાદા

ચેતવણી સાથે ચર્ચાના મુદ્દા જોડો

સંદર્ભ વિનાનો આંકડો ચિંતા ઊભી કરે છે. દરેક ચેતવણી સાથે મેનેજર માટે સૂચિત પગલાં જોડો: કામ ફરી વહેંચો, વ્યાપ મુલતવી રાખો કે ક્ષમતા ઉમેરો.

આ સીમારેખાઓને દંડાત્મક ટ્રિગરને બદલે માર્ગદર્શનનાં સાધનોમાં ફેરવે છે.

મર્યાદા નક્કી કરતી વખતે ફાઇનાન્સને વહેલા સામેલ કરો

મર્યાદાઓ પ્રોજેક્ટ બજેટ સાથે સુસંગત હોય ત્યારે ફાઇનાન્સ ટીમો ઓવરટાઇમની પદ્ધતિઓને માર્જિનના જોખમમાં ઝડપથી ફેરવી શકે છે.

વહેંચાયેલી વ્યાખ્યાઓ મહિનાના અંતે મેનેજરો અને ફાઇનાન્સને એ જ આંકડા પર દલીલ કરતાં અટકાવે છે.

સીમારેખાઓની ત્રિમાસિક સમીક્ષા કરો

વધતી ટીમોનો આકાર ઝડપથી બદલાય છે. 30 લોકો વખતે યોગ્ય લાગતી મર્યાદા 80 લોકો વખતે બહુ ઢીલી કે બહુ કડક હોઈ શકે.

ત્રિમાસિક સમીક્ષા સીમારેખાઓને ભરતીની યોજનાઓ અને ડિલિવરીની પ્રતિબદ્ધતાઓ સાથે સુસંગત રાખે છે.

આ અઠવાડિયે લાગુ કરવાના વ્યવહારુ પગલાં

• ભૂમિકા અને કામના પ્રકાર પ્રમાણે ઓવરટાઇમની મર્યાદા નક્કી કરો
• મર્યાદા વટાવાય ત્યારે સાપ્તાહિક મેનેજર સારાંશ ઇમેઇલ સક્ષમ કરો
• ક્લાયન્ટ સાથે કામ કરતી ટીમો માટે ઉગ્રીકરણ માર્ગનું દસ્તાવેજીકરણ કરો
• તમારી આગામી નેતૃત્વ બેઠકમાં ઓવરટાઇમના વલણો ચકાસો

નિષ્કર્ષ

ઓવરટાઇમની સીમારેખાઓ ત્યારે કામ કરે છે જ્યારે તે વહેલી, સંદર્ભયુક્ત અને અમલમાં મૂકી શકાય તેવી હોય.

શ્રેષ્ઠ સિસ્ટમો આશ્ચર્ય અટકાવે છે — પેરોલ ચાલ્યા પછી તેનું ફક્ત દસ્તાવેજીકરણ કરતી નથી.