હાઈબ્રિડ ઓપરેશન્સ માટે ક્ષમતા આયોજન

હાઈબ્રિડ ટીમોને વર્કલોડ, ઉપલબ્ધતા, અને પ્રોજેક્ટ માંગનું શેર કરેલું દૃશ્ય જોઈએ છે. ક્ષમતા આયોજન શ્રેષ્ઠ કામ કરે છે જ્યારે હાજરી ડેટા અને પ્રોજેક્ટ લોડ એક વર્કફ્લોમાં હોય — અલગ સાધનોમાં નહીં જે ક્યારેય સંમત નથી થતાં.

સાપ્તાહિક ચક્રમાં ક્ષમતાનું આયોજન કરો

ઝડપથી આગળ વધતી ટીમો માટે માસિક આયોજન ખૂબ ધીમું છે. સાપ્તાહિક સમીક્ષાઓ નેતાઓને ડેડલાઈન ચૂકે તે પહેલાં ઓવરલોડ ઓળખવામાં મદદ કરે છે.

ટૂંકા ચક્રો PTO, ભરતીના વિલંબ, અને બદલાતી ક્લાયન્ટ પ્રાથમિકતાઓ માટે સમાયોજિત કરવાનું પણ સરળ બનાવે છે.

• ભૂમિકા પ્રમાણે પ્રતિબદ્ધ કલાકોની ઉપલબ્ધ ક્ષમતા સાથે સરખામણી કરો
• અણધાર્યા કામ માટે 15% કરતાં ઓછા બફરવાળા પ્રોજેક્ટ્સને ફ્લેગ કરો
• જરૂર પડે ત્યારે ઓનસાઇટ અને રિમોટ ઉપલબ્ધતાની અલગથી સમીક્ષા કરો

માંગ અને પુરવઠા માટે એક જ સ્રોત વાપરો

ક્ષમતા યોજનાઓ ત્યારે નિષ્ફળ થાય છે જ્યારે પ્રોજેક્ટ આગાહી એક સ્પ્રેડશીટમાં અને ઉપલબ્ધતા બીજામાં હોય.

પ્રોજેક્ટ યોજનાઓમાંથી માંગ સિગ્નલોને શેડ્યુલ અને સમય ડેટામાંથી પુરવઠા સિગ્નલો સાથે એકીકૃત કરો.

હિસ્સેદારો માટે ટ્રેડ-ઓફ દૃશ્યમાન બનાવો

જ્યારે ક્ષમતા મર્યાદિત હોય, ત્યારે નેતાઓને નવું કામ સ્વીકારવામાં આવે તો શું ચૂકી જશે તેનું શેર કરેલું દૃશ્ય જોઈએ છે.

પારદર્શક ટ્રેડ-ઓફ દર સ્પ્રિન્ટમાં એક જ વ્યક્તિ પર શાંત ઓવરલોડ અટકાવે છે.

આયોજનને ડિલિવરી રેટ્રોસ્પેક્ટિવ સાથે જોડો

દરેક માઈલસ્ટોન પછી આયોજિત ક્ષમતાની વાસ્તવિક લોડ સાથે સરખામણી કરો. ડ્રિફ્ટ વિશ્લેષણ આગલી આગાહી સુધારે છે.

જે ટીમો આ લૂપ બંધ કરે છે તેઓ વહેલા ના કહેવામાં વધુ સારી બને છે — જ્યારે તે હજુ મદદ કરે છે.

\u201cક્ષમતા આયોજન દરેક કલાક ભરવા વિશે નથી. તે મહત્વના કલાકોનું રક્ષણ કરવા વિશે છે.\u201d

આ અઠવાડિયે લાગુ કરવાના વ્યવહારુ પગલાં

• સક્રિય પ્રોજેક્ટ્સ માટે 20-મિનિટની સાપ્તાહિક ક્ષમતા સમીક્ષા ચલાવો
• પ્રોજેક્ટ્સ અને સમય એન્ટ્રીઓમાં ભૂમિકાઓને સુસંગત રીતે ટૅગ કરો
• તમારા ટોચના ત્રણ ખાતાઓ માટે બફર વપરાશ ટ્રેક કરો
• દરેક સ્પ્રિન્ટ માટે એક સ્કોપ ટ્રેડ-ઓફ નિર્ણય દસ્તાવેજીકૃત કરો

નિષ્કર્ષ

હાઈબ્રિડ ક્ષમતા આયોજન ત્યારે સફળ થાય છે જ્યારે માંગ અને ઉપલબ્ધતા સમાન સંદર્ભ ફ્રેમ શેર કરે.

સાપ્તાહિક લય અને દેખાતા ટ્રેડ-ઓફ દર વખતે સંપૂર્ણ લાંબા-ગાળાની આગાહી કરતાં વધુ સારા છે.