虚拟助理团队管理
管理虚拟助理，尽在 一个清晰的工作区
逐一探索工作流程——从准确记录工时与项目，到报告、财务交接与访问控制。
产品工作流
时间追踪
计时器 · 01 / 08
为远程助理实现精确的工时追踪
自动记录工作时长、监控活跃时间，并为每位团队成员生成精确记录。
远程助理的工作时长与活跃时间自动记录
工时表 · 02 / 08
智能工时表，无需人工操作
自动生成工时表，并通过实时活动数据更快完成工时审批。
自动生成并审批工时表
任务看板 · 03 / 08
让项目有序并按计划推进
分配任务、监控进度，确保每位助手与团队目标保持一致。
分配任务，确保项目按计划推进
生产力洞察 · 04 / 08
实时了解团队绩效
洞察活动模式，发现提升效率的机会。
实时查看活动与绩效
分析与报告 · 05 / 08
可执行的洞察，助力更佳决策
生成关于生产力、时间使用和团队绩效趋势的详细报告。
生产力趋势与团队报告
财务工作流程 · 06 / 08
为财务流程准备工时记录
将已记录的工时作为清晰凭证，接入现有的工资与计费流程。
用于工资与计费的清晰工时记录
工作回顾 · 07 / 08
跨时区查看团队工作
在共享的项目上下文中查看跨时区的出勤与工时记录。
出勤上下文与全球时区
访问控制 · 08 / 08
安全访问与团队权限
通过基于角色的权限、受保护的活动记录和可定制的隐私设置，全面掌控虚拟助理运营。将合适的权限授予合适的人，同时确保敏感信息的安全与合规。
角色、权限与受保护记录
简单工作流程
虚拟助理时间追踪的工作原理
通过自动追踪、任务管理和绩效洞察，让你的远程团队在几分钟内上手并投入工作。
步骤 01
邀请虚拟助理
将助理添加到工作区，让他们从世界任何地方即时访问时间追踪、任务和团队协作工具。
步骤 02
记录时间并管理日常工作
分配项目、监控工作时长，并通过实时活动追踪让每位助理与团队优先事项保持一致。
步骤 03
分析生产力并提升绩效
生成详尽报告，识别生产力趋势，并基于数据做出决策以优化你的远程团队。
面向虚拟助理的智能工作流程
管理与支持虚拟助理的实用方法
建立清晰流程、改善沟通，在分布式团队中保持工作透明，而不增加不必要的复杂性。
- 明确期望和优先级。
- 改善跨时区沟通。
- 与客户和管理者共享进度更新。
- 在影响交付之前识别瓶颈。
- 构建可重复且可扩展的工作流程。
相关资源
为…建立更清晰的系统 远程助理工作
查阅指南、最佳实践和工具，帮助远程助理更高效地工作。
关于虚拟助理工时追踪的所有信息
解答有关自动记工时、任务可见性、财务移交和分布式助理团队的问题。
虚拟助理时间追踪软件帮助团队监控工作时长、分配任务、审查活动，并为跨项目和不同时区工作的远程助理生成准确的工时表。
可以。Hubnity 为远程和全球团队设计，为管理者提供实时的工作时长、任务进展和生产力可视化，无需频繁人工签到。
系统会根据活动数据将记录的工作时长自动整理为工时表。管理者可以更快地审查、批准并导出记录，减少人工修正。
可以。团队可以在同一平台上分配项目、组织日常工作、监控进度，并保持所有虚拟助理与团队优先事项一致。
管理者可以审查活动趋势、时间使用、团队绩效和报表数据，以识别瓶颈、提高效率并做出更好的运营决策。
Hubnity 会为工资或账单移交准备已批准的时间记录，但并不提供内置的工资发放或付款功能。