设置工作区并邀请团队成员
创建组织、邀请团队成员，并将他们添加到相应的团队和项目以记录工作。
清晰的时间追踪， 所有人可见的规则
了解何时记录工作、捕获了哪些上下文，以及团队如何在记录进入工资或报表前审查每条记录。
符合条件的新账户所有者可能获得一次为期 14 天的 Team 试用
隐私资源
跟踪原则
开始跟踪前明确规则
每个人都能理解记录的内容、适用的设置以及如何查看最终的工作记录。
- 01
可见会话状态
可见计时器
桌面计时器会显示工作会话是否在运行，以及该记录属于哪个组织和项目。
- 02
组织控制
可配置信号
组织设置控制屏幕截图、应用跟踪、截图频率、空闲超时和空闲时间处理。
- 03
导出前审核
可审核记录
时间条目和已启用的活动上下文在批准和导出前仍可供审核。
运作方式
五个环节：从工作区设置到导出
先选择正确的组织与项目上下文，然后依次进行追踪、审阅、批准和导出。
选择工作归属
成员在追踪前选择组织和项目，确保时间记录具有正确的工作上下文。
启动桌面计时器或手动添加时间
桌面应用会记录可见的工作会话；当需要单独添加或更正时间时，也可使用手动录入。
仅捕获已启用的工作上下文
根据组织设置，Hubnity 可添加定期截图、应用及活动窗口上下文、活跃度和闲置记录。
审阅、批准并生成报告
经理可审阅时间和已启用的活动上下文、批准记录，并将可用报告导出为 PDF 或 CSV。
管理员控制
在开始跟踪前配置要收集的内容
Hubnity 提供组织和成员层面的设置，用于截图、应用跟踪、截图频率和空闲时间规则。
信号控制影响
屏幕截图
启用或禁用
定期屏幕截图
截图频率
组织设置
每10分钟捕获次数
应用跟踪
启用或禁用
应用与活动窗口上下文
空闲超时
组织设置
不活动阈值
空闲时间处理
始终、询问或从不
记录的空闲时间如何处理
成员设置
覆盖或重置
成员级跟踪规则
审阅权限
所有人都能理解同一工作记录。
内置隐私保护
可见性应当解释工作，而不是制造怀疑。
可见
跟踪以可见的工作上下文开始
桌面计时器显示当前会话的运行状态以及所选的组织和项目。
可配置
采集遵循组织设置
管理员可以启用或禁用截图和应用程序跟踪，而不是默认启用所有可用的信号。
明确
截图频率已定义
当启用截图时，组织可以控制每十分钟内采集多少张截图。
策略
空闲处理遵循明确规则
团队设置空闲超时，并选择记录的空闲时间是始终保留、经提示确认后保留，还是删除。
隐私保护措施
提供有用的工作上下文，并明确界定 Hubnity 不会逾越的界限
Hubnity 可以提供工作证明，但绝不应让人感觉像是隐蔽的个人监控。
屏幕截图
管理员可启用该功能并配置截屏频率。
此功能为定期截屏，而非网络摄像头视频。
应用与活动窗口
管理员可以为被跟踪的工作启用应用和活动窗口上下文。
当前设置未定义自定义的生产力类别。
空闲时间
团队可以配置超时和已记录空闲时间的处理方式。
空闲处理不会被呈现为无端的生产力惩罚。
键盘和鼠标
活跃度可提供工作会话的高层次上下文。
Hubnity 不记录按键或读取输入内容。
可配置截图 · 可配置应用跟踪 · 明确的空闲规则 · 成员级设置
团队成果
当每个角色都能利用跟踪数据采取行动时，跟踪数据才有价值。
成员
可供审阅的清晰记录
员工可以查看对他们可见的时间和活动数据，并确认工作是否关联到正确的项目。
经理
批准前的上下文
经理可以在批准记录前查看工时和由组织启用的活动上下文。
运营
更清晰的报告交接
已批准的记录以及 PDF/CSV 导出，为财务和交付团队提供更清晰的交接，便于后续流程。
常见问题
启用跟踪前团队常问的问题
关于 Hubnity 如何工作、会采集哪些内容以及哪些保持私密的坦诚回答。
Hubnity 会根据受支持的计时会话和手动条目创建工作记录。额外的活动上下文则取决于组织启用的设置。
Hubnity 仅为所选工作记录时间，并且在相应设置启用时，可能添加定期屏幕截图、应用和活动窗口上下文、活动强度以及空闲记录。
是的。组织设置可控制截图、应用跟踪、截图频率、空闲超时和空闲时间处理。成员设置也可以被覆盖或重置。
成员可以在自己的 Hubnity 工作区查看可用的时间记录和活动数据。
桌面计时器会显示当前运行状态以及所选的组织和项目。
组织可以配置空闲超时，并选择对记录的空闲时间采取的处理方式：始终保留、通过提示确认或删除。
Hubnity 提供适用于 Windows、macOS 和 Linux 的桌面客户端下载。
Hubnity 实施的跟踪控制不包括摄像头视频或按键记录。
桌面应用为持续的工作会话设计。实际资源消耗取决于设备以及启用了哪些跟踪功能。