Налаштуйте робочий простір і запросіть команду
Створіть організацію, запросіть колег і додайте їх до команд і проєктів, де вони фіксуватимуть роботу.
Прозоре відстеження часу з правила, зрозумілі кожному
Дивіться, коли відстежується робота, який контекст фіксується і як команди перевіряють кожен запис перед тим, як він потрапить у розрахунок зарплати або звітність.
Безкоштовно 14 днів
Ресурси про конфіденційність
Принципи відстеження
Чіткі правила перш ніж почати відстеження
Кожен може зрозуміти, що записується, які налаштування застосовуються і як можна перевірити підсумковий робочий запис.
- 01
Видимий стан сесії
Видимий таймер
Настільний таймер показує, коли триває робоча сесія та яка організація й проєкт отримають запис.
- 02
Керування організацією
Налаштовувані сигнали
Налаштування організації керують знімками екрана, відстеженням застосунків, частотою знімків, тайм-аутом простою та обробкою часу простою.
- 03
Перевірка перед експортом
Записи для перевірки
Записи часу та ввімкнений контекст активності залишаються доступними для перевірки перед погодженням і експортом.
Як це працює
П'ять етапів: від налаштування робочого простору до експорту
Почніть із правильного контексту організації та проєкту, потім перейдіть до відстеження, перевірки, погодження й експорту.
Оберіть, до чого належить робота
Учасники обирають організацію та проєкт перед початком відстеження, щоб отриманий запис часу одразу мав правильний робочий контекст.
Запустіть настільний таймер або додайте час вручну
Настільний застосунок записує видиму робочу сесію, а ручні записи залишаються доступними, якщо час потрібно додати чи виправити окремо.
Фіксуйте лише ввімкнений робочий контекст
Залежно від налаштувань організації Hubnity може додавати періодичні знімки екрана, контекст застосунку та активного вікна, рівні активності й записи простою.
Перевіряйте, погоджуйте та звітуйте
Керівники можуть перевіряти час і ввімкнений контекст активності, погоджувати записи та експортувати доступні звіти у форматі PDF або CSV.
Керування адміністратора
Налаштуйте, що збирається, перш ніж почати відстеження
Hubnity надає налаштування організації та учасників для знімків екрана, відстеження застосунків, частоти знімків і правил часу простою.
СигналКеруванняРезультат
Знімки екрана
Увімкнути або вимкнути
Періодичні знімки екрана
Частота знімків екрана
Налаштування організації
Знімків за 10 хвилин
Відстеження застосунків
Увімкнути або вимкнути
Контекст застосунку та активного вікна
Тайм-аут простою
Налаштування організації
Поріг бездіяльності
Обробка часу простою
Завжди, із запитом або ніколи
Як зберігається зафіксований час простою
Налаштування учасника
Перевизначити або скинути
Правила відстеження на рівні учасника
Доступ до перевірки
Кожен може розуміти один і той самий робочий запис.
Конфіденційність від початку
Прозорість має пояснювати роботу, а не породжувати підозри.
ВИДИМО
Відстеження починається з видимого робочого контексту
Настільний таймер показує свій поточний стан і вибрану організацію та проєкт для поточної сесії.
НАЛАШТОВУВАНО
Збір даних відповідає налаштуванням організації
Адміністратори можуть увімкнути або вимкнути знімки екрана й відстеження застосунків, а не застосовувати всі доступні сигнали за замовчуванням.
ЯВНО
Частота знімків чітко визначена
Коли знімки екрана ввімкнено, організація контролює, скільки знімків робиться за кожні десять хвилин.
ПРАВИЛО
Обробка простою підпорядкована чіткому правилу
Команди встановлюють тайм-аут простою і обирають, чи завжди зберігати зафіксований час простою, підтверджувати запитом, чи видаляти.
Гарантії конфіденційності
Корисний робочий контекст із чіткими межами, які Hubnity не перетинає
Hubnity може підтверджувати виконання роботи, але це ніколи не має відчуватися як прихований особистий нагляд.
Знімки екрана
Адміністратори можуть увімкнути цю функцію та налаштувати частоту знімків.
Ця функція — періодичні знімки екрана, а не відео з веб-камери.
Застосунки та активні вікна
Адміністратори можуть увімкнути відстеження застосунків та активного вікна для контролю робочого контексту.
Поточні налаштування не визначають власні категорії продуктивності.
Час простою
Команди можуть налаштувати тайм-аут і те, як обробляється зафіксований час простою.
Обробка простою не подається як невмотивований штраф за продуктивність.
Клавіатура і миша
Рівні активності можуть надавати загальний контекст робочої сесії.
Hubnity не записує натискання клавіш і не читає введений текст.
Налаштовувані знімки екрана · Налаштовуване відстеження застосунків · Чіткі правила простою · Налаштування на рівні учасника
Результати для команди
Дані обліку стають корисними, коли кожна роль може ними скористатися.
Для учасників
Зрозумілий запис, який можна переглянути
Співробітники можуть переглянути доступні їм дані про час та активність і підтвердити, що робота пов'язана з правильним проєктом.
Для менеджерів
Контекст перед затвердженням
Менеджери можуть переглянути години та контекст активності, увімкнений організацією, перед затвердженням запису.
Для операційного відділу
Чистіша передача звітності
Затверджені записи та експорт у PDF чи CSV дають фінансовим і виконавчим командам чистішу передачу даних для наступного етапу роботи.
Часті запитання
Що зазвичай запитують команди перед увімкненням обліку
Чесні відповіді про те, як працює Hubnity, що він фіксує і що залишається приватним.
Hubnity створює робочі записи з підтримуваних сесій таймера та ручних записів. Додатковий контекст активності залежить від налаштувань, увімкнених для організації.
Hubnity фіксує час для вибраної роботи і може додавати періодичні знімки екрана, контекст застосунків та активного вікна, рівні активності й записи про простій, якщо ввімкнено відповідні налаштування.
Так. Налаштування організації керують знімками екрана, відстеженням застосунків, частотою знімків, тайм-аутом простою та обробкою часу простою. Налаштування учасників також можна перевизначити або скинути.
Учасники можуть переглядати доступні їм записи часу та дані активності у своєму робочому просторі Hubnity.
Десктопний таймер показує свій поточний стан роботи разом з обраною організацією та проєктом.
Організації можуть налаштувати тайм-аут простою та обрати, чи зафіксований час простою завжди зберігається, підтверджується запитом, чи видаляється.
Hubnity надає десктопні версії для завантаження на Windows, macOS і Linux.
Засоби обліку, реалізовані в Hubnity, не включають відео з вебкамери чи запис натискань клавіш.
Десктопний застосунок розроблено для тривалих робочих сесій. Фактичне використання ресурсів залежить від пристрою та ввімкнених функцій обліку.