Облік часу на запити пропозицій
Фіксуйте час на пошук постачальників і порівняння пропозицій, не ускладнюючи роботу байєрів.
Об'єднайте пошук постачальників, супровід і погодження у вимірюваний час закупівель.
Hubnity дає командам закупівель чіткий облік роботи над запитами пропозицій, координації з постачальниками та циклів погодження, щоб керівники впевнено покращували потік постачання.
Типові проблеми закупівель
Чітко відстежуйте закупівельну роботу без сліпих зон у постачанні
Команди закупівель одночасно керують постачальниками, погодженнями й терміновими запитами, але їхню роботу часто не видно, поки не постраждають терміни постачання. Hubnity перетворює закупівельну роботу на вимірювані записи.
- Виклик 01
Час на закупівлі не відстежується
Пошук постачальників, переговори й супровід рідко чітко відображаються в оцінці ефективності закупівель.
Результат HubnityФормуйте достовірні записи про закупівлі
Створіть надійне джерело даних про закупівельну роботу замість неповних метаданих замовлень.
- Виклик 02
Прогалини в координації з постачальниками
Керівникам складно побачити, де втрачається час між запитами пропозицій, котируваннями, погодженнями та розміщенням замовлень.
Результат HubnityШвидше виявляйте затримки погоджень
Використовуйте точні дані про активність, щоб виявляти вузькі місця в погодженнях до затримки замовлень.
- Виклик 03
Ручне зведення закупівельних даних
Відділ закупівель вручну складає підсумки циклів перед оцінкою постачальників і бюджетними нарадами.
Результат HubnityПрискорте підготовку до оцінки постачальників
Замініть ручне впорядкування даних готовими до перегляду звітами про закупівлі.
- Виклик 04
Прогалини в навантаженні байєрів
Навантаження здається керованим, поки не накопичуються термінові завдання, винятки та затримки погоджень.
Результат HubnityПлануйте навантаження байєрів впевнено
Виявляйте перевантажені категорії заздалегідь і перерозподіляйте охоплення до погіршення термінів постачання.
Можливості відділу
Усе, що потрібно командам закупівель, щоб пов'язати пошук постачальників із постачанням
Від управління запитами цін до відстеження погоджень — Hubnity допомагає закупівельним командам вимірювати зусилля, скорочувати тривалість циклу та покращувати звітність із закупівель.
Створено для функції закупівель: власні обов'язки, регулярні перевірки та команди, які вона підтримує.
- Знімок циклу закупівель
- Охоплення супроводу постачальників
- Видимість погоджень і винятків
Журнали супроводу постачальників
Ведіть послідовні записи переговорів, уточнень і координації доставок.
Видимість циклу погодження
Бачте, де застряють запити на закупівлю між заявниками, закупівельниками й погоджувачами.
Облік термінових і виняткових завдань
Відокремлюйте планові закупівлі від термінових запитів і робіт з відновлення постачання.
Сигнали завантаженості байєрів
Виявляйте перевантажених байєрів і перерозподіляйте категорії ще до того, як зростуть терміни постачання.
Звіти про закупівельну діяльність
Формуйте чіткі звіти для оцінки постачальників, бюджетних обговорень і апдейтів для керівництва.
Робочий процес
Від прийому запитів на пошук постачальників до готової звітності про закупівлі
Hubnity допомагає командам закупівель відстежувати цикли, усувати вузькі місця та ділитися узгодженою звітністю про постачання в межах усієї організації.
У фокусі — внутрішній операційний цикл відділу та рішення, які він допомагає ухвалювати всій організації.
- 01
Плануйте охоплення категорій
Визначайте пріоритети пошуку, пул постачальників і шляхи погодження для кожного циклу закупівель.
- 02
Фіксуйте закупівельну активність
Відстежуйте запити пропозицій, супровід постачальників і переговори, поки запити ще в роботі.
- 03
Класифікуйте роботу з пошуку постачальників
Розділяйте планові закупівлі, термінові завдання та продовження контрактів для чіткішого аналізу.
- 04
Оцінюйте ефективність циклу
Перевіряйте швидкість погоджень, оперативність постачальників і навантаження байєрів перед оглядами.
- 05
Публікуйте звітність про закупівлі
Діліться чіткими підсумками циклів для планування бюджету та стратегії роботи з постачальниками.
Сценарії використання
Створено для будь-якого типу команди закупівель
Незалежно від того, чи це пошук прямих матеріалів, непрямі закупівлі чи стратегічне управління постачальниками, Hubnity підтримує облік закупівельної роботи вашої команди.
Байєри прямих матеріалів
Відстежуйте запити пропозицій, переговори з постачальниками та розміщення замовлень з мінімумом ручного обліку.
Непрямі закупівлі
Моніторте обробку заявок, погодження та супровід постачальників за всіма категоріями.
Стратегічний пошук постачальників
Вимірюйте роботу над продовженням контрактів і оцінкою постачальників для кращих рішень щодо постачальників.
Операційне управління закупівлями
Стандартизуйте звітність про цикли для всіх байєрів заради точнішого аналізу термінів постачання.
Керівництво ланцюгом постачання
Аналізуйте тенденції закупівельної роботи та навантаження байєрів перед плануванням стратегії витрат.