Hubnity

Закриття місяця на основі надійних даних про час.

Hubnity допомагає фінансовим командам перевіряти оплачувані години, забезпечувати затвердження та експортувати чисті записи для виставлення рахунків, нарахування зарплати та звірки.

Безкоштовно 14 днів
Ресурси про конфіденційність
Фінансова команда переглядає затверджені години та зведення звірки

Типові фінансові виклики

Закривайте період швидше з готовими до аудиту записами часу

Фінансові та бухгалтерські команди втрачають час, коли затвердження, перевірка оплачуваних годин і експорти неузгоджені. Hubnity надає єдине надійне джерело для рішень наприкінці місяця.

  1. Виклик 01

    Запізнілі затвердження годин

    Відсутні затвердження виявляються пізно в циклі та затримують виставлення рахунків, нарахування зарплати й закриття.

    Результат Hubnity

    Прискорте закриття місяця

    Усуньте повторюване очищення даних і швидше переходьте від збору до звірки.

  2. Виклик 02

    Цикли звірки в таблицях

    Команди повторно відновлюють зведення з експортованих файлів лише для перевірки оплачуваних сум.

    Результат Hubnity

    Підвищуйте готовність до аудиту

    Ведіть прозорі сліди затверджень і коригувань у кожному звітному періоді.

  3. Виклик 03

    Незрозумілий розподіл витрат

    Трудові витрати важко розподілити за проєктами та відділами, коли записи часу не мають структури.

    Результат Hubnity

    Посильте контроль витрат

    Контролюйте розподіл трудових ресурсів за командами та проєктами до того, як розшириться відхилення вартості.

  4. Виклик 04

    Суперечки щодо рахунків

    Обговорення рахунків стають реактивними, коли підтверджувальні записи часу неповні або неузгоджені.

    Результат Hubnity

    Підвищуйте точність виставлення рахунків

    Підтверджуйте рахунки чіткими, затвердженими записами часу, що зменшує кількість суперечок.

Можливості відділу

Усе, що потрібно фінансовим командам, щоб перевіряти та звіряти швидше

Від контрольних точок затвердження до готових до експорту зведень, Hubnity допомагає фінансовим і бухгалтерським командам зменшити обсяг очищення даних і впевнено закривати період.

Створено для функції фінансів і бухгалтерії: власні обов'язки, регулярні перевірки та команди, які вона підтримує.

  • Сигнали завершення затвердження
  • Перевірка оплачуваних годин
  • Огляд розподілу вартості проєкту
Панель Hubnity з тижневим оглядом та останньою активністю

Черга перевірки оплачуваних годин

Централізуйте перевірку оплачуваних годин перед завершенням зовнішнього виставлення рахунків і пакетів нарахування зарплати.

Робочі процеси затвердження

Відстежуйте затвердження менеджерів і статуси ескалацій, щоб уникнути несподіванок наприкінці місяця.

Прозорість вартості проєкту

Розбивайте трудові витрати за проєктами та командами для чистіших рішень щодо розподілу.

Записи аудиторського сліду

Ведіть простежувані журнали затверджень, коригувань і експортованих звітних періодів.

Експорти, готові для фінансів

Експортуйте чисті зведення для систем виставлення рахунків, інструментів нарахування зарплати та звітності по закриттю.

Огляд ефективності закриття

Контролюйте готовність до закриття місяця в єдиному вигляді з відсутніми затвердженнями та невирішеними питаннями.

Робочий процес

Від фіксації часу до впевненості наприкінці місяця

Hubnity надає фінансовим командам повторюваний процес перевірки годин, затвердження записів і публікації чистих результатів звірки.

У фокусі — внутрішній операційний цикл відділу та рішення, які він допомагає ухвалювати всій організації.

  1. 01

    Збирайте записи часу

    Об'єднуйте затверджені та очікувані записи в єдиному структурованому фінансовому вигляді.

  2. 02

    Перевіряйте оплачувані години

    Перевіряйте оплачувані зусилля за проєктом, клієнтом і звітним періодом.

  3. 03

    Завершуйте затвердження

    Вирішуйте винятки та фіксуйте затверджений набір даних перед початком процесів виставлення рахунків.

  4. 04

    Звіряйте розподіли

    Зіставляйте трудові зусилля з відділами та центрами витрат з меншою кількістю ручних коригувань.

  5. 05

    Публікуйте фінансове зведення

    Експортуйте готові до аудиту підсумки періоду для виставлення рахунків, нарахування зарплати та звітності керівництву.

Випадки використання

Створено для будь-якого типу фінансової та бухгалтерської команди

Незалежно від того, чи керуєте ви операціями виставлення рахунків, контролінгом чи звітністю FP&A, Hubnity адаптується до ваших процесів закриття місяця та комплаєнсу.

  • Бухгалтерські команди

    Перевіряйте затверджені зусилля та готуйте звірені підсумки за період з меншою ручною переробкою.

  • Відділ контролінгу

    Стандартизуйте контроль затвердження та аудиту за відділами й звітними циклами.

  • Операції виставлення рахунків

    Готуйте чіткі записи часу з кращою прив'язкою до проєктів і клієнтів.

  • Команди FP&A

    Використовуйте тенденції використання трудових ресурсів для кращого прогнозування та планування ресурсів.

  • Спільні фінансові служби

    Об'єднайте фінансові процеси між бізнес-підрозділами єдиним надійним набором операційних даних.

WhatsApp