Що нового в затвердженні табелів

Затвердження табелів має допомагати командам впевнено закривати тиждень. Наш новий реліз зосереджений на пакетних діях, видимості винятків і чіткіших журналах аудиту — щоб ті, хто затверджує, витрачали менше часу на кліки і більше на вирішення реальних проблем.

Пакетні затвердження, які досі відчуваються контрольованими

Ті, хто затверджує, можуть обробляти великі набори записів, поки позначки винятків виявляють рядки, що потребують уважнішого розгляду перед підтвердженням.

Масові дії тепер мають запобіжники: відсутні теги проєкту, пороги понаднормового часу та дублікати записів підсвічуються перед затвердженням.

• Затверджуйте коректні рядки пакетами
• Фільтруйте за типом винятку перед переглядом
• Залишайте коментарі до позначених записів, не блокуючи весь табель

Позначки винятків, на які можна реагувати

Ми розширили категорії винятків на основі відгуків фінансового відділу: непризначений клієнтський час, записи у вихідні без приміток і невідповідність ставок.

Кожна позначка веде безпосередньо до детального перегляду запису, тож тим, хто затверджує, не доводиться вручну шукати серед рядків.

Журнали аудиту, що витримують кінець місяця

Кожне затвердження, відхилення чи редагування тепер зберігає, хто діяв, коли і на якій версії запису.

Це прискорює вирішення спорів щодо зарплати та зменшує кількість узгоджень між операційним і фінансовим відділами.

Що команди запросили наступним

Перші користувачі попросили розумніші налаштування за замовчуванням для постійних затверджувачів і заплановані вікна нагадувань перед закриттям зарплати.

Ці вдосконалення в плані розвитку продукту та спиратимуться на той самий підхід "винятки насамперед", представлений тут.

Практичні кроки на цей тиждень

• Увімкніть пакетне затвердження для менеджерів з понад десятьма прямими підлеглими
• Налаштуйте позначки понаднормового та непризначеного часу для вашої організації
• Проведіть пілотне закриття з одним відділом, перш ніж впроваджувати на всю компанію
• Задокументуйте свій SLA затвердження, щоб команди знали, коли ескалувати

Висновок

Затвердження працюють найкраще, коли система виявляє винятки та зберігає контекст.

Цей реліз покликаний зробити щотижневе закриття спокійнішим — особливо для команд з великим обсягом записів.