Softuer gjurmimi të kohës për agjenci për ekipe kreative.

Hubnity i ndihmon agjencitë e marketingut, kreative, dixhitale, të brendimit dhe të reklamimit të gjurmojnë orët e punonjësve, të menaxhojnë projektet e klientëve, të monitorojnë praninë dhe të automatizojnë fletët kohore nga një platformë.

Më i përshtatshëm për: Agjenci marketingu, Agjenci reklamimi, Agjenci dixhitale. Metrikat e dukshme janë Orë të faturueshme, Progresi i projektit, Ngarkesa e ekipit. Kjo e ndalon punën ditore të kthehet në ndjekje manuale.

Konteksti operativ i industrisë

Shikoni si organizohet puna në sektorin „Agjencitë“.

Ky pamje është ndërtuar rreth kushteve të industrisë: puna që duhet regjistruar, ritmi operativ pas saj dhe dorëzimet që menaxherët duhet të rishikojnë.

Orë të faturueshme

Rishiko kontekstin operativ që ka rëndësi në këtë industri krahas kësaj metrike: Orë të faturueshme.

Progresi i projektit

Rishiko kontekstin operativ që ka rëndësi në këtë industri krahas kësaj metrike: Progresi i projektit.

Ngarkesa e ekipit

Rishiko kontekstin operativ që ka rëndësi në këtë industri krahas kësaj metrike: Ngarkesa e ekipit.

Konfigurimi i industrisë

Një rrjedhë pune e përshtatur për sektorin „Agjencitë“.

Çdo bllok lidh regjistrat e punës me kushtet që ndikojnë këtë sektor: ritmin operativ, ofrimin e shërbimit, vendndodhjet dhe kërkesat e rishikimit.

Orë të faturueshmeProgresi i projektitNgarkesa e ekipit
Gjurmo çdo minutë të faturueshme
Punonjësit mund të regjistrojnë hyrjen dhe daljen ndërsa Hubnity regjistron orët e punës, kohën e projekteve, praninë, pushimet dhe orët shtesë.
  • Gjurmimi i kohës së punonjësve
  • Fletë kohore automatike
  • Gjurmimi i kohës së projekteve
Agjencitë: Gjurmo çdo minutë të faturueshme
Orë të faturueshme
Menaxho projektet e klientëve
Cakto detyra, monitoro afatet, mat performancën e ekipit dhe kupto sa kohë konsumon çdo klient.
  • Dukshmëria e projekteve të klientëve
  • Kontrolli i detyrave dhe ngarkesës
  • Sinjale të fitimprurjes së projekteve
Agjencitë: Menaxho projektet e klientëve
Progresi i projektit
Mbështet agjencitë në distancë dhe hibride
Mbaji punonjësit e zyrës, punëtorët në distancë, frilenserët, kontraktorët dhe ekipet ndërkombëtare të përafruar nga një panel.
  • Dukshmëria e punës në distancë
  • Prania e ekipit hibrid
  • Raporte për ekipet e shpërndara
Agjencitë: Mbështet agjencitë në distancë dhe hibride
Ngarkesa e ekipit

Rezultatet

Fillo të menaxhosh punën e agjencisë më zgjuar

Agjencitë përdorin Hubnity për të gjurmuar orët e faturueshme dhe të pafaturueshme, për të monitoruar ekipet në distancë dhe në zyrë, për të përgatitur fletë kohore dhe për të përmirësuar fitimprurjen e projekteve përmes gjurmimit të saktë të kohës së punonjësve.

Fol me shitjet
  • Rrit orët e faturueshme
  • Zvogëlo humbjen e kohës
  • Kontrollo kostot e punës
  • Dorëzo projektet në kohë

Raste përdorimi për Agjencitë

Ndërtuar rreth punës së përditshme në sektorin „Agjencitë“.

Hubnity i jep çdo ekipi një regjistër praktik të kohës së punonjësve, punës ditore, pranisë, ofrimit dhe progresit operativ.

Agjenci marketingu

Gjurmo punën e fushatave, orët e faturueshme dhe të pafaturueshme, takimet me klientë, kohën e raportimit dhe ngarkesën e ekipit nëpër retainer-a me ritëm të shpejtë.

  • Koha e fushatës
  • Raportimi ndaj klientit
  • Dukshmëria e retainer-it

Agjenci kreative

U ofro ekipeve të dizajnit, përmbajtjes, videos dhe studios një mënyrë më të pastër për të regjistruar përpjekjen në projekte dhe për të mbrojtur kapacitetin kreativ.

  • Gjurmimi i ekipit të dizajnit
  • Ofrimi i studios
  • Dukshmëria e projektit

Agjenci reklamimi

Mbaji të dukshme prodhimin e fushatave, koordinimin e frilenserëve, kreativët në distancë dhe miratimet para se afatet ose buxhetet të devijojnë.

  • Produktiviteti i fushatës
  • Kreativë në distancë
  • Puna e frilenserëve

Krahasime

Më i qartë se raportimi manual.

Këto krahasime i ndihmojnë ekipet të zgjedhin rrjedhën e duhur të punës para se regjistrat e kohës, detajet e pagave ose raportet e performancës të bëhen të vështira për t'u besuar.

Mjete manualeRegjistrat e pagaveDukshmëria

Hubnity kundrejt fletëllogaritjeve

Fletët e llogaritjes varen nga përditësimet manuale. Hubnity regjistron orët e punonjësve, pushimet, orët shtesë dhe kohën e projekteve në një rrjedhë të strukturuar që menaxherët e rishikojnë më shpejt.

Hubnity kundrejt fletëve kohore manuale

Fletët kohore manuale shpesh humbasin blloqe të vogla pune të faturueshme. Hubnity i ndihmon agjencitë të kapin aktivitetin ditor, përpjekjen në projekte dhe regjistra të rishikueshëm me më pak ndjekje.

Gjurmimi i kohës kundrejt gjurmimit të pranisë

Prania tregon kur kanë punuar punonjësit. Gjurmimi i kohës tregon ku shkoi ajo përpjekje, përfshirë projektet e klientëve, detyrat e brendshme, punën e fushatave dhe aktivitetin e pafaturueshëm.

Pse agjencitë zgjedhin Hubnity

Menaxherët e agjencive mund të lidhin kohën e punonjësve, ofrimin ndaj klientëve, dukshmërinë e fuqisë punëtore në distancë, fletët kohore të automatizuara dhe raportet e produktivitetit pa e shpërndarë punën nëpër mjete të ndara.

Pyetje të shpeshta për Agjencitë

Përgjigje për gjurmimin e kohës për blerësit në Agjencitë

Përgjigje të qarta për konfigurimin, dukshmërinë, raportimin dhe rrjedhat e punës që ekipet duhet t'u besojnë.

Softueri i gjurmimit të kohës për agjenci i ndihmon agjencitë e marketingut, kreative, dixhitale dhe të reklamimit të regjistrojnë orët e punonjësve, kohën e projekteve, punën e faturueshme, pushimet dhe orët shtesë. Hubnity i lidh këto regjistra me dukshmërinë e ekipit, fletët kohore, eksportet dhe raportimin ndaj klientëve.

Agjencitë mund t'i gjurmojnë orët e punës së punonjësve me Hubnity përmes rrjedhave në web, desktop dhe celular. Anëtarët e ekipit regjistrojnë hyrjen, shënojnë kohën për aktivitetin e punës, ndërsa menaxherët rishikojnë praninë, progresin e projekteve, orët shtesë dhe fletët kohore nga një panel i përbashkët.

Po. Hubnity mbështet ekipet e agjencive në distancë dhe hibride duke treguar në një vend regjistrat e kohës, praninë, aktivitetin e projekteve dhe ngarkesën e ekipit. Menaxherët mund ta rishikojnë punën e shpërndarë pa u mbështetur në kontrolle të vazhdueshme apo përditësime manuale statusi.

Hubnity përfshin gjurmim kohe me GPS për ekipet që kanë nevojë për kontekst vendndodhjeje. Agjencitë mund ta përdorin për punonjës në lëvizje, punë te klienti, vizita në terren, evente, xhirime ose ekipe të shpërndara ku prania dhe vendi i punës duhet të verifikohen më lehtë.

Hubnity i ndihmon agjencitë të përgatitin regjistra fletësh kohore më të pastra për faturim, rishikim nga klienti dhe raportim drejtuesish. Ekipet mund t'i organizojnë orët e gjurmuara sipas aktivitetit të punës, që koha e faturueshme dhe e pafaturueshme të rishikohet më lehtë.

Po. Hubnity është ndërtuar për ekipe që punojnë në zyrë, në distancë dhe në mjedise mobile. Punonjësit e agjencisë mund të gjurmojnë kohën nga kontekste të ndryshme pune, ndërsa menaxherët ruajnë një pamje më të qartë të pranisë, orëve dhe aktivitetit të projekteve.

Hubnity mund të mbështesë agjenci me më shumë se një zyrë, ekipe hibride, frilensera, kontraktorë dhe departamente të shpërndara. Menaxherët mund të rishikojnë aktivitetin e fuqisë punëtore, praninë, kohën e projekteve dhe raportet nëpër ekipe pa i ndarë të dhënat në fletëllogaritje të shkëputura.

Po. Agjencitë hibride mund të përdorin Hubnity për të gjurmuar punën në zyrë dhe në distancë, për të monitoruar përpjekjen në projekte, për të rishikuar praninë e punonjësve dhe për të ruajtur regjistra të faturueshëm të qëndrueshëm. Kjo është e dobishme për ekipe të përziera menaxherësh llogarish, dizajnerësh, marketerësh, zhvilluesish dhe frilenserësh.

WhatsApp