Hubnity

Lidhni gjetjen e furnitorëve, ndjekjen e tyre dhe punën e miratimeve me kohë prokurimi të matshme.

Hubnity u jep ekipeve të blerjeve një regjistër të qartë të përpjekjes për RFQ, koordinimit me furnitorët dhe cikleve të miratimit, që drejtuesit të përmirësojnë rrjedhën e furnizimit me besim.

Shiko planet
Burime privatësie
Paneli i seancave Hubnity me regjistër ditor të kohës

Sfidat e zakonshme në blerje

Ndiqni qartë përpjekjen e prokurimit pa pika të verbra në furnizim

Ekipet e blerjeve merren me furnitorë, miratime dhe kërkesa urgjente, por përpjekja shpesh mbetet e padukshme derisa afatet e furnizimit vonohen. Hubnity lidh punën e prokurimit me regjistra të matshëm.

  1. Sfida 01

    Koha e prokurimit mbetet e pandjekur

    Puna e gjetjes së furnitorëve, negociatave dhe ndjekjes rrallë përmblidhet pastër në rishikimet e performancës së prokurimit.

    Rezultati Hubnity

    Ndërtoni regjistra të besueshëm prokurimi

    Krijoni një burim të besueshëm për përpjekjet e gjetjes së furnitorëve në vend të metadatave të paplota të porosive.

  2. Sfida 02

    Boshllëqe në koordinimin me furnitorët

    Drejtuesit e kanë të vështirë të shohin ku humbet koha mes RFQ-ve, ofertave, miratimeve dhe vendosjes së porosive.

    Rezultati Hubnity

    Zbuloni më shpejt vonesat e miratimit

    Përdorni të dhëna të pastra aktiviteti për të zbuluar pengesat në zinxhirët e miratimit para se porositë të vonohen.

  3. Sfida 03

    Përmbledhje manuale të prokurimit

    Operacionet e prokurimit i rindërtojnë me dorë përmbledhjet e cikleve para rishikimeve të furnitorëve dhe mbledhjeve të buxhetit.

    Rezultati Hubnity

    Përshpejtoni përgatitjen e rishikimit të furnitorëve

    Zëvendësoni pastrimin manual të të dhënave me përmbledhje prokurimi gati për rishikim.

  4. Sfida 04

    Boshllëqe në kapacitetin e blerësve

    Ngarkesat duken të menaxhueshme derisa përshpejtimet, përjashtimet dhe vonesat e miratimit fillojnë të grumbullohen.

    Rezultati Hubnity

    Planifikoni kapacitetin e blerësve me besim

    Identifikoni herët kategoritë e mbingarkuara dhe rishpërndani mbulimin para se të preken afatet e furnizimit.

Aftësitë e departamentit

Gjithçka që u duhet ekipeve të prokurimit për të lidhur gjetjen e furnitorëve me furnizimin

Nga menaxhimi i RFQ-ve te ndjekja e miratimeve, Hubnity i ndihmon ekipet e blerjeve të masin përpjekjen, të shkurtojnë ciklin dhe të përmirësojnë raportimin e prokurimit.

Ndërtuar për funksionin «blerje»: përgjegjësitë e tij, rishikimet e përsëritura dhe ekipet që mbështet.

  • Pasqyra e ciklit të prokurimit
  • Mbulimi i ndjekjes së furnitorëve
  • Dukshmëria e miratimeve dhe përjashtimeve
Paneli i Hubnity me pasqyrën javore dhe aktivitetin e fundit

Ndjekja e përpjekjes për RFQ

Kapni kohën e gjetjes së furnitorëve dhe krahasimit të ofertave pa shtuar vështirësi në rrjedhat e punës së blerësve.

Regjistrat e ndjekjes së furnitorëve

Ndiqni negociatat, sqarimet dhe koordinimin e dorëzimit me regjistra të qëndrueshëm.

Dukshmëria e ciklit të miratimit

Shihni ku bllokohen kërkesat për blerje mes kërkuesve, blerësve dhe miratuesve.

Ndjekja e përshpejtimeve dhe përjashtimeve

Ndani prokurimin e planifikuar nga kërkesat urgjente dhe puna e rikuperimit të furnizimit.

Sinjale të shfrytëzimit të blerësve

Identifikoni blerësit e mbingarkuar dhe rishpërndani mbulimin e kategorive para se afatet e furnizimit të vonohen.

Raporte të aktivitetit të prokurimit

Gjeneroni përmbledhje të pastra për rishikimet e furnitorëve, diskutimet e buxhetit dhe përditësimet e drejtimit.

Rrjedha e punës

Nga pranimi i gjetjes te raportimi gati për prokurim

Hubnity i ndihmon ekipet e blerjeve të ndjekin ciklet e prokurimit, të zgjidhin pengesat dhe të ndajnë raportim të qëndrueshëm të furnizimit në të gjithë organizatën.

Fokusi është cikli i brendshëm operativ i departamentit dhe vendimet që ndihmon organizatën më të gjerë të marrë.

  1. 01

    Planifikoni mbulimin e kategorive

    Përcaktoni përparësitë e gjetjes, grupet e furnitorëve dhe rrugët e miratimit për çdo cikël prokurimi.

  2. 02

    Regjistroni aktivitetin e prokurimit

    Ndiqni RFQ-të, ndjekjen e furnitorëve dhe përpjekjen e negociatave ndërsa kërkesat janë në vazhdim.

  3. 03

    Klasifikoni punën e gjetjes së furnitorëve

    Ndani gjetjen e planifikuar, përshpejtimet dhe aktivitetet e rinovimit të kontratave për analizë më të qartë.

  4. 04

    Rishikoni performancën e ciklit

    Verifikoni shpejtësinë e miratimit, reagimin e furnitorëve dhe ngarkesën e blerësve para rishikimeve.

  5. 05

    Publikoni raportimin e prokurimit

    Ndani përmbledhje të qarta ciklesh për planifikimin e buxhetit dhe nismat e strategjisë së furnitorëve.

Raste përdorimi

Ndërtuar për çdo lloj ekipi prokurimi

Pavarësisht nëse drejtoni gjetje materialesh të drejtpërdrejta, prokurim të tërthortë apo menaxhim strategjik të furnitorëve, Hubnity mbështet mënyrën si ekipi juaj ndjek përpjekjen e blerjeve.

  • Blerësit e materialeve të drejtpërdrejta

    Ndiqni përpjekjen për RFQ, negociatat me furnitorët dhe vendosjen e porosive me më pak regjistrim manual.

  • Prokurimi i tërthortë

    Monitoroni trajtimin e kërkesave, miratimet dhe ndjekjen e furnitorëve nëpër kategori.

  • Gjetja strategjike e furnitorëve

    Matni përpjekjen për rinovimin e kontratave dhe vlerësimin e furnitorëve për vendime më të mira.

  • Operacionet e prokurimit

    Standardizoni raportimin e cikleve nëpër blerës për analizë më të pastër të afateve të furnizimit.

  • Drejtimi i zinxhirit të furnizimit

    Rishikoni prirjet e përpjekjes në të gjithë prokurimin dhe kapacitetin e blerësve para planifikimit të strategjisë së shpenzimeve.

WhatsApp