Monitorowanie Obecności
Śledź wzorce obecności i wcześnie identyfikuj wyjątki w zespołach.
Hubnity pomaga zespołom HR i People Ops monitorować obecność, usprawniać planowanie obciążenia pracą i utrzymywać zgodne z przepisami rejestry kadrowe przy mniejszym nakładzie pracy administracyjnej.

Typowe Wyzwania HR
Zespoły HR potrzebują aktualnych sygnałów o obecności i obciążeniu, aby wspierać menedżerów, pracowników i procesy zgodności. Hubnity centralizuje rekordy, dzięki czemu HR może działać wcześniej.
Zespoły People Ops poświęcają cenny czas na ściganie brakujących wpisów zamiast na wsparcie pracowników.
Poświęcaj mniej czasu na ściganie rekordów, a więcej na wsparcie pracowników i menedżerów.
Problemy z obecnością i pokryciem zmian ujawniają się zbyt późno, gdy dane są rozproszone między działami.
Daj menedżerom jaśniejsze sygnały dotyczące obecności, pokrycia zmian i punktów presji w zespole.
Kontrole zgodności stają się reaktywne, gdy rekordy zatwierdzeń i czasu pracy są niespójne.
Standaryzuj procesy zatwierdzania i raportowania, aby wzmocnić spójność polityki.
HR nie może pewnie planować zatrudnienia ani redystrybucji bez dokładnych trendów obciążenia pracą.
Wykorzystuj trendy obciążenia pracą do planowania zatrudnienia, redystrybucji i zapobiegania wypaleniu.
Możliwości działu
Od monitorowania obecności i procesów zatwierdzania po planowanie i raportowanie, Hubnity pomaga zespołom HR działać na czystszych danych o pracownikach.
Stworzone dla działu kadr: jego obowiązków, cyklicznych przeglądów i zespołów, które wspiera.

Śledź wzorce obecności i wcześnie identyfikuj wyjątki w zespołach.
Zobacz brakujące, oczekujące i zatwierdzone rekordy w jednej operacyjnej kolejce.
Zrozum trendy obciążenia zespołów, aby wspierać decyzje dotyczące planowania kadr.
Wymuszaj procesy zatwierdzania zgodne z polityką i prowadź rejestry gotowe do audytu.
Wykrywaj anomalie w godzinach, nadgodzinach i zatwierdzeniach, zanim staną się eskalacją.
Generuj spójne podsumowania działań kadrowych dla kierownictwa i działu zgodności.
Proces pracy
Hubnity pomaga zespołom HR prowadzić spójny cykl rejestrowania danych, rozwiązywania wyjątków i udostępniania wglądu w zasoby kadrowe.
Skupiamy się na wewnętrznym cyklu pracy działu i decyzjach, które wspiera on w całej organizacji.
Agreguj codzienne rekordy czasu pracy i obecności ze wszystkich zespołów.
Śledź brakujące lub niekompletne rekordy przed terminami płacowymi i wynikającymi z polityki.
Potwierdź zatwierdzenia menedżerów i eskaluj nierozwiązane wyjątki w ramach standardowych procesów.
Analizuj trendy nadgodzin i obciążenia pracą, aby informować decyzje o zatrudnieniu i redystrybucji.
Publikuj podsumowania kadrowe, które kierownictwo może wykorzystać do planowania i przeglądu polityki.
Zastosowania
Niezależnie od tego, czy prowadzisz podstawowe operacje HR, planowanie kadr czy programy pracownicze, Hubnity wspiera Twoje procesy związane z obecnością i zgodnością.
Śledź obecność i zatwierdzenia spójnie we wszystkich jednostkach biznesowych.
Monitoruj obciążenie zespołu i wspieraj zdrowszy rozkład zasobów kadrowych.
Wykorzystuj wgląd w obciążenie i nadgodziny, aby informować decyzje o zatrudnieniu i strukturze organizacyjnej.
Wspieraj menedżerów dzięki czytelniejszemu kontekstowi obecności i wydajności przy podejmowaniu decyzji zespołowych.
Popraw przestrzeganie polityki i przejrzystość obciążenia pracą, aby wspierać zrównoważone działanie zespołu.