Hubnity

Zamknięcie miesiąca oparte na zaufanych danych o czasie pracy.

Hubnity pomaga zespołom finansowym weryfikować godziny rozliczeniowe, egzekwować zatwierdzenia i eksportować czyste rejestry do fakturowania, list płac i uzgodnień.

Nowi właściciele kont spełniający warunki mogą otrzymać 14-dniowy okres próbny planu Team; jeden na właściciela, a kwalifikacja jest sprawdzana podczas rejestracji.
Zasoby dotyczące prywatności
Zespół finansowy przeglądający zatwierdzone godziny i podsumowania uzgodnień

Typowe wyzwania finansowe

Zamykaj szybciej dzięki rejestrom czasu gotowym do audytu

Zespoły finansowe i księgowe tracą czas, gdy zatwierdzenia, weryfikacja rozliczeń i eksporty są niespójne. Hubnity zapewnia jedno wiarygodne źródło danych do decyzji na koniec miesiąca.

  1. Wyzwanie 01

    Opóźnione zatwierdzenia godzin

    Brakujące zatwierdzenia wychodzą na jaw późno w cyklu i opóźniają fakturowanie, listy płac oraz zamknięcie.

    Efekt Hubnity

    Przyspiesz zamknięcie miesiąca

    Usuń powtarzalne porządkowanie danych i szybciej przechodź od zbierania do uzgadniania.

  2. Wyzwanie 02

    Pętle uzgodnień w arkuszach kalkulacyjnych

    Zespoły wielokrotnie odtwarzają podsumowania z wyeksportowanych plików tylko po to, by zweryfikować sumy rozliczeniowe.

    Efekt Hubnity

    Zwiększ gotowość na audyt

    Utrzymuj przejrzyste ścieżki zatwierdzeń i korekt w każdym okresie raportowania.

  3. Wyzwanie 03

    Niejasna alokacja kosztów

    Koszty pracy trudno przypisać do projektu i działu, gdy rejestrom czasu brakuje struktury.

    Efekt Hubnity

    Wzmocnij kontrolę kosztów

    Monitoruj alokację pracy według zespołu i projektu, zanim rozbieżność kosztów się powiększy.

  4. Wyzwanie 04

    Spory dotyczące rozliczeń

    Rozmowy dotyczące faktur stają się reaktywne, gdy uzupełniające rejestry czasu są niekompletne lub niespójne.

    Efekt Hubnity

    Popraw dokładność rozliczeń

    Wspieraj faktury przejrzystymi, zatwierdzonymi rejestrami czasu, które ograniczają spory.

Możliwości działu

Wszystko, czego potrzebują zespoły finansowe, aby przeglądać i uzgadniać szybciej

Od punktów kontrolnych zatwierdzania po podsumowania gotowe do eksportu, Hubnity pomaga zespołom finansowym i księgowym ograniczyć porządkowanie danych i zamykać okresy z pewnością.

Stworzone dla działu finansów i księgowości: jego obowiązków, cyklicznych przeglądów i zespołów, które wspiera.

  • Wskaźniki ukończenia zatwierdzeń
  • Weryfikacja godzin rozliczeniowych
  • Widok alokacji kosztów projektu
Panel Hubnity z tygodniowym przeglądem i ostatnią aktywnością

Kolejka weryfikacji rozliczeń

Scentralizuj weryfikację godzin rozliczeniowych przed finalizacją zewnętrznych rozliczeń i list płac.

Procesy zatwierdzania

Śledź zatwierdzenia menedżerów i stany eskalacji, aby uniknąć niespodzianek na koniec miesiąca.

Widoczność kosztów projektu

Rozkładaj nakład pracy według projektu i zespołu dla czystszych decyzji alokacyjnych.

Rejestry ścieżki audytu

Utrzymuj możliwe do prześledzenia rejestry zatwierdzeń, korekt i eksportowanych okresów raportowania.

Eksporty gotowe dla finansów

Eksportuj czyste podsumowania do systemów rozliczeniowych, narzędzi płacowych i procesów raportowania zamknięcia.

Widok wydajności zamknięcia

Monitoruj gotowość na koniec miesiąca dzięki jednemu widokowi brakujących zatwierdzeń i pozycji do rozliczenia.

Przepływ pracy

Od rejestracji czasu do pewności na koniec miesiąca

Hubnity zapewnia zespołom finansowym powtarzalny proces weryfikacji godzin, zatwierdzania rejestrów i publikowania czystych wyników uzgodnień.

Skupiamy się na wewnętrznym cyklu pracy działu i decyzjach, które wspiera on w całej organizacji.

  1. 01

    Zbieraj rejestry czasu

    Agreguj zatwierdzone i oczekujące wpisy w jednym uporządkowanym widoku finansowym.

  2. 02

    Weryfikuj godziny rozliczeniowe

    Przeglądaj rozliczany nakład pracy według projektu, klienta i okresu raportowania.

  3. 03

    Zakończ zatwierdzenia

    Rozwiązuj wyjątki i blokuj zatwierdzony zbiór danych przed rozpoczęciem procesów fakturowania.

  4. 04

    Uzgadniaj alokacje

    Dopasowuj nakład pracy do działów i centrów kosztów przy mniejszej liczbie ręcznych korekt.

  5. 05

    Publikuj podsumowanie finansowe

    Eksportuj podsumowania okresów gotowe do audytu na potrzeby rozliczeń, list płac i raportów dla kierownictwa.

Zastosowania

Stworzone dla każdego typu zespołu finansowego i księgowego

Niezależnie od tego, czy prowadzisz operacje rozliczeniowe, kontroling czy raportowanie FP&A, Hubnity dostosowuje się do Twoich procesów zamknięcia miesiąca i zgodności.

  • Zespoły księgowe

    Weryfikuj zatwierdzony nakład pracy i przygotowuj uzgodnione podsumowania okresów przy mniejszej ilości ręcznej pracy.

  • Dział kontrolingu

    Standaryzuj kontrole zatwierdzania i audytu w działach i cyklach raportowania.

  • Operacje rozliczeniowe

    Przygotowuj przejrzyste rejestry czasu z czystszym przypisaniem do projektów i klientów.

  • Zespoły FP&A

    Wykorzystuj trendy wykorzystania pracy, aby poprawić prognozowanie i planowanie zasobów.

  • Wspólne usługi finansowe

    Ujednolicaj procesy finansowe w jednostkach biznesowych dzięki jednemu zaufanemu zbiorowi danych operacyjnych.

WhatsApp