Sediakan ruang kerja dan jemput pasukan anda
Cipta organisasi, jemput rakan sepasukan dan sambungkan mereka kepada pasukan dan projek tempat mereka akan merekod kerja.
Penjejakan masa yang jelas dengan peraturan yang boleh dilihat semua orang
Lihat bila kerja dijejak, konteks apa yang ditangkap dan bagaimana pasukan menyemak setiap rekod sebelum ia sampai ke gaji atau pelaporan.
Terokai pelan
Sumber privasi
Prinsip penjejakan
Peraturan jelas sebelum penjejakan bermula
Semua orang boleh memahami apa yang direkodkan, tetapan mana yang terpakai dan bagaimana rekod kerja akhir boleh disemak.
- 01
Keadaan sesi yang kelihatan
Pemasa yang kelihatan
Pemasa desktop menunjukkan bila sesi kerja sedang berjalan dan organisasi serta projek mana yang menerima rekod.
- 02
Kawalan organisasi
Isyarat yang boleh dikonfigurasi
Tetapan organisasi mengawal tangkapan skrin, penjejakan aplikasi, kekerapan tangkapan skrin, tamat masa tidak aktif dan pengendalian masa tidak aktif.
- 03
Semak sebelum eksport
Rekod yang boleh disemak
Catatan masa dan konteks aktiviti yang didayakan kekal tersedia untuk semakan sebelum kelulusan dan eksport.
Cara ia berfungsi
Lima detik, daripada persediaan ruang kerja hingga eksport
Mulakan dengan konteks organisasi dan projek yang betul, kemudian teruskan melalui penjejakan, semakan, kelulusan dan eksport.
Pilih di mana kerja tergolong
Ahli memilih organisasi dan projek sebelum menjejak supaya catatan masa yang terhasil bermula dengan konteks kerja yang betul.
Mulakan pemasa desktop atau tambah masa secara manual
Aplikasi desktop merekod sesi kerja yang kelihatan, manakala catatan manual kekal tersedia apabila masa perlu ditambah atau dibetulkan secara berasingan.
Tangkap hanya konteks kerja yang didayakan
Bergantung pada tetapan organisasi, Hubnity boleh menambah tangkapan skrin berkala, konteks aplikasi dan tetingkap aktif, tahap aktiviti dan rekod tidak aktif.
Semak, luluskan dan laporkan
Pengurus boleh menyemak masa dan konteks aktiviti yang didayakan, meluluskan rekod dan mengeksport laporan yang tersedia sebagai PDF atau CSV.
Kawalan pentadbir
Konfigurasikan apa yang dikumpulkan sebelum penjejakan bermula
Hubnity menyediakan tetapan organisasi dan ahli untuk tangkapan skrin, penjejakan aplikasi, kekerapan tangkapan skrin dan peraturan masa tidak aktif.
IsyaratKawalanKesan
Tangkapan skrin
Dayakan atau lumpuhkan
Tangkapan skrin berkala
Kekerapan tangkapan skrin
Tetapan organisasi
Tangkapan setiap 10 minit
Penjejakan aplikasi
Dayakan atau lumpuhkan
Konteks aplikasi dan tetingkap aktif
Tamat masa tidak aktif
Tetapan organisasi
Ambang ketidakaktifan
Pengendalian masa tidak aktif
Sentiasa, gesa atau tidak sama sekali
Bagaimana masa tidak aktif yang direkodkan disimpan
Tetapan ahli
Atasi atau tetapkan semula
Peraturan penjejakan peringkat ahli
Akses semakan
Semua orang boleh memahami rekod kerja yang sama.
Privasi terbina dalam
Keterlihatan patut menerangkan kerja, bukan mewujudkan syak wasangka.
KELIHATAN
Penjejakan bermula dengan konteks kerja yang kelihatan
Pemasa desktop menunjukkan keadaan berjalan serta organisasi dan projek yang dipilih untuk sesi semasa.
BOLEH DIKONFIGURASI
Pengumpulan mengikut tetapan organisasi
Pentadbir boleh mendayakan atau melumpuhkan tangkapan skrin dan penjejakan aplikasi bukannya menggunakan setiap isyarat yang tersedia secara lalai.
JELAS
Kekerapan tangkapan ditentukan
Apabila tangkapan skrin didayakan, organisasi mengawal berapa banyak tangkapan diambil dalam setiap selang sepuluh minit.
DASAR
Pengendalian masa tidak aktif mengikut peraturan yang jelas
Pasukan menetapkan tamat masa tidak aktif dan memilih sama ada masa tidak aktif yang direkodkan sentiasa disimpan, disahkan dengan gesaan atau dibuang.
Pagar pengadang privasi
Konteks kerja yang berguna, dengan garis jelas yang tidak dilangkaui Hubnity
Hubnity boleh menyediakan bukti kerja, tetapi ia tidak sepatutnya terasa seperti pemantauan peribadi yang tersembunyi.
Tangkapan skrin
Pentadbir boleh mendayakan ciri ini dan mengkonfigurasi kekerapan tangkapan.
Ciri ini ialah tangkapan skrin berkala, bukan video kamera web.
Aplikasi dan tetingkap aktif
Pentadbir boleh mendayakan konteks aplikasi dan tetingkap aktif untuk kerja yang dijejak.
Tetapan semasa tidak menentukan kategori produktiviti tersuai.
Masa tidak aktif
Pasukan boleh mengkonfigurasi tamat masa dan cara masa tidak aktif yang direkodkan dikendalikan.
Pengendalian masa tidak aktif tidak dipaparkan sebagai penalti produktiviti yang tidak diterangkan.
Papan kekunci dan tetikus
Tahap aktiviti boleh memberi konteks sesi kerja peringkat tinggi.
Hubnity tidak melog ketukan kekunci atau membaca kandungan yang ditaip.
Tangkapan skrin boleh dikonfigurasi · Penjejakan aplikasi boleh dikonfigurasi · Peraturan tidak aktif yang jelas · Tetapan peringkat ahli
Hasil pasukan
Data penjejakan menjadi berguna apabila setiap peranan boleh bertindak ke atasnya.
Untuk ahli
Rekod jelas yang boleh mereka semak
Pekerja boleh menyemak data masa dan aktiviti yang tersedia kepada mereka dan mengesahkan bahawa kerja berkait dengan projek yang betul.
Untuk pengurus
Konteks sebelum kelulusan
Pengurus boleh menyemak jam dan konteks aktiviti yang didayakan oleh organisasi mereka sebelum meluluskan rekod.
Untuk operasi
Serah terima pelaporan yang lebih kemas
Rekod yang diluluskan dan eksport PDF atau CSV memberi pasukan kewangan dan penghantaran serah terima yang lebih kemas untuk aliran kerja seterusnya.
Soalan Lazim
Apa yang biasanya ditanya pasukan sebelum mendayakan penjejakan
Jawapan jujur tentang bagaimana Hubnity berfungsi, apa yang ditangkap dan apa yang kekal peribadi.
Hubnity mencipta rekod kerja daripada sesi pemasa yang disokong dan catatan manual. Konteks aktiviti tambahan mengikut tetapan yang didayakan untuk organisasi.
Hubnity merekod masa untuk kerja yang dipilih dan boleh menambah tangkapan skrin berkala, konteks aplikasi dan tetingkap aktif, tahap aktiviti serta rekod tidak aktif apabila tetapan tersebut terpakai.
Ya. Tetapan organisasi mengawal tangkapan skrin, penjejakan aplikasi, kekerapan tangkapan skrin, tamat masa tidak aktif dan pengendalian masa tidak aktif. Tetapan ahli juga boleh diatasi atau ditetapkan semula.
Ahli boleh menyemak catatan masa dan data aktiviti yang tersedia kepada mereka dalam ruang kerja Hubnity mereka.
Pemasa desktop menunjukkan keadaan berjalan semasa bersama organisasi dan projek yang dipilih.
Organisasi boleh mengkonfigurasi tamat masa tidak aktif dan memilih sama ada masa tidak aktif yang direkodkan sentiasa disimpan, disahkan melalui gesaan atau dibuang.
Hubnity menyediakan muat turun desktop untuk Windows, macOS dan Linux.
Kawalan penjejakan yang dilaksanakan dalam Hubnity tidak termasuk video kamera web atau pengelogan ketukan kekunci.
Aplikasi desktop direka untuk sesi kerja berterusan. Penggunaan sumber sebenar bergantung pada peranti dan ciri penjejakan yang didayakan.