Следење на трудот за барања за понуди
Бележете го времето за наоѓање извори и споредба на понуди без да ги отежнувате работните текови на купувачите.
Поврзете го наоѓањето извори, следењето на добавувачите и одобрувањата со мерливо време за набавки.
Hubnity им дава на тимовите за набавки јасна евиденција за трудот околу барањата за понуди, координацијата со добавувачите и циклусите на одобрување, за раководителите со сигурност да го подобрат снабдувањето.
Чести предизвици во набавките
Јасно следете го трудот за набавки без слепи точки во снабдувањето
Тимовите за набавки жонглираат со добавувачи, одобрувања и итни барања, но трудот често останува невидлив сè додека не се продолжат роковите за испорака. Hubnity ја усогласува работата на набавките со мерлива евиденција.
- Предизвик 01
Времето за набавки не се следи
Трудот за наоѓање извори, преговори и следење ретко чисто се сумира во прегледите на перформансите на набавките.
Резултат со HubnityИзградете веродостојна евиденција за набавките
Создадете доверлив извор за трудот околу набавките наместо да се потпирате на нецелосни метаподатоци од нарачките.
- Предизвик 02
Празнини во координацијата со добавувачите
Раководителите тешко гледаат каде се губи време помеѓу барањата за понуди, понудите, одобрувањата и поставувањето нарачки.
Резултат со HubnityПобрзо откривајте доцнења во одобрувањата
Користете чисти податоци за активност за да ги забележите тесните грла во синџирите на одобрување пред нарачките да задоцнат.
- Предизвик 03
Рачни збирни извештаи за набавки
Оперативците во набавки рачно ги составуваат резимеата за циклусите пред прегледите на добавувачи и буџетските состаноци.
Резултат со HubnityЗабрзајте ја подготовката за прегледи на добавувачи
Заменете го рачното средување податоци со готови резимеа за набавките.
- Предизвик 04
Празнини во капацитетот на купувачите
Оптовареноста изгледа изводлива сè додека не почнат да се натрупуваат итни нарачки, исклучоци и доцнења во одобрувањата.
Резултат со HubnityПланирајте го капацитетот на купувачите со сигурност
Навремено откријте преоптоварени категории и прераспределете ја покриеноста пред да страдаат роковите за испорака.
Можности по оддел
Сè што им треба на тимовите за набавки за да ги поврзат изворите со снабдувањето
Од управување со барања за понуди до следење на одобрувањата, Hubnity им помага на тимовите за набавки да го мерат трудот, да го скратат циклусот и да го подобрат известувањето за набавките.
Изградено за функцијата набавки: нејзините одговорности, редовни прегледи и тимовите што ги поддржува.
- Преглед на циклусот на набавки
- Покриеност на следењето на добавувачите
- Видливост на одобрувања и исклучоци
Дневници за следење на добавувачите
Следете ги преговорите, појаснувањата и координацијата на испораките со доследна евиденција.
Видливост на циклусот на одобрување
Видете каде застануваат барањата за набавка меѓу барателите, купувачите и одобрувачите.
Следење на итни нарачки и исклучоци
Одделете ги планираните набавки од итните барања и работата за обновување на снабдувањето.
Сигнали за искористеност на купувачите
Идентификувајте преоптоварени купувачи и прераспределете ја покриеноста на категориите пред да се продолжат роковите за испорака.
Извештаи за активности на набавки
Генерирајте прегледни резимеа за прегледи на добавувачи, буџетски дискусии и извештаи за раководството.
Работен тек
Од прием на барања до извештаи подготвени за набавки
Hubnity им помага на тимовите за набавки да ги следат циклусите на набавки, да ги решаваат тесните грла и да споделуваат доследни извештаи за снабдувањето низ целата организација.
Фокусот е на внатрешниот оперативен циклус на одделот и одлуките што ѝ помага да ги донесе на пошироката организација.
- 01
Планирајте ја покриеноста на категориите
Дефинирајте приоритети за набавки, групи добавувачи и патеки за одобрување за секој циклус на набавки.
- 02
Бележете ја активноста на набавките
Следете ги барањата за понуди, следењето на добавувачите и преговорите додека барањата се во тек.
- 03
Класифицирајте ја работата на набавките
Одделете ги планираните набавки, итните нарачки и активностите за обнова на договори за појасна анализа.
- 04
Прегледајте ги перформансите на циклусите
Проверете ја брзината на одобрување, одзивноста на добавувачите и оптовареноста на купувачите пред прегледите.
- 05
Објавете извештаи за набавки
Споделете јасни резимеа за циклусите за буџетско планирање и иницијативи за стратегија кон добавувачите.
Примени
Создадено за секој вид тим за набавки
Без разлика дали се занимавате со набавка на директни материјали, индиректни набавки или стратешко управување со добавувачи, Hubnity го поддржува начинот на кој вашиот тим го следи трудот за набавки.
Купувачи на директни материјали
Следете го трудот за барања за понуди, преговорите со добавувачи и поставувањето нарачки со помалку рачно бележење.
Индиректни набавки
Следете ја обработката на барањата, одобрувањата и следењето на добавувачите низ категориите.
Стратешки набавки
Измерете го трудот за обнова на договори и евалуација на добавувачи за подобри одлуки за снабдувачите.
Оперативни набавки
Стандардизирајте го известувањето за циклусите меѓу купувачите за попрецизна анализа на роковите за испорака.
Раководство на синџирот на снабдување
Прегледајте ги трендовите на трудот во набавките и капацитетот на купувачите пред да ја планирате стратегијата за трошење.