Редица за преглед на фактурирано
Централизирајте ја валидацијата на часовите за фактурирање пред да се финализираат надворешното фактурирање и пресметките на плати.
Крај на месецот изграден врз доверливи податоци за времето.
Hubnity им помага на финансиските тимови да ги валидираат часовите за фактурирање, да ги спроведуваат одобрувањата и да извезуваат уредна евиденција за фактурирање, плати и усогласување.
Чести финансиски предизвици
Затворајте побрзо со евиденција на време за преглед
Финансиските и сметководствените тимови губат време кога одобрувањата, прегледот на фактурираното и извозите се недоследни. Hubnity обезбедува еден сигурен извор за одлуките на крајот на месецот.
- Предизвик 01
Доцни одобрувања на часови
Одобрувањата што недостасуваат се откриваат доцна во циклусот и ги одложуваат фактурирањето, платите и активностите за затворање.
Резултат со HubnityЗабрзајте го затворањето на месецот
Отстранете го повторливото средување и побрзо преминете од собирање кон усогласување.
- Предизвик 02
Бескрајно усогласување во табели
Тимовите постојано составуваат резимеа од извезени датотеки само за да ги валидираат збировите за фактурирање.
Резултат со HubnityЗголемете ја подготвеноста за ревизија
Одржувајте транспарентни траги на одобрувањата и корекциите низ секој период на известување.
- Предизвик 03
Нејасна распределба на трошоците
Трошоците за труд тешко се мапираат по проект и оддел кога евиденцијата на време нема структура.
Резултат со HubnityЗајакнете ја контролата на трошоците
Следете ја распределбата на трудот по тим и проект пред отстапувањата во трошоците да се зголемат.
- Предизвик 04
Спорови за фактурирање
Разговорите за фактурите стануваат реактивни кога придружната евиденција на време е нецелосна или недоследна.
Резултат со HubnityПодобрете ја точноста на фактурирањето
Поддржете ги фактурите со јасна, одобрена евиденција на време што ги намалува споровите.
Можности по оддел
Сè што им треба на финансиските тимови за да прегледуваат и усогласуваат побрзо
Од контролни точки за одобрување до резимеа подготвени за извоз, Hubnity им помага на финансиските и сметководствените тимови да ја намалат работата на средување и да затвораат со сигурност.
Изградено за функцијата финансии и сметководство: нејзините одговорности, редовни прегледи и тимовите што ги поддржува.
- Сигнали за завршени одобрувања
- Валидација на часовите за фактурирање
- Приказ на распределбата на трошоците по проекти
Процеси за одобрување
Следете ги менаџерските одобрувања и состојбите на ескалација за да спречите изненадувања на крајот на месецот.
Видливост на трошоците на проектите
Разложете го трудот по проект и тим за појасни одлуки за распределба.
Ревизорски траги
Одржувајте следливи дневници за одобрувањата, корекциите и извезените периоди на известување.
Извози подготвени за финансии
Извезувајте уредни резимеа за системите за фактурирање, алатките за плати и процесите за известување при затворање.
Приказ на перформансите при затворање
Следете ја подготвеноста за крајот на месецот со еден приказ на одобрувањата што недостасуваат и отворените ставки.
Работен тек
Од бележење на времето до сигурен крај на месецот
Hubnity им дава на финансиските тимови повторлив тек за валидација на часовите, одобрување на евиденцијата и објавување уредни резултати од усогласувањето.
Фокусот е на внатрешниот оперативен циклус на одделот и одлуките што ѝ помага да ги донесе на пошироката организација.
- 01
Соберете ја евиденцијата на време
Соберете ги одобрените внесови и оние на чекање во еден структуриран финансиски приказ.
- 02
Валидирајте ги часовите за фактурирање
Прегледајте го трудот што се наплаќа по проект, клиент и период на известување.
- 03
Завршете ги одобрувањата
Решете ги исклучоците и заклучете го одобрениот сет на податоци пред да почнат процесите за фактурирање.
- 04
Усогласете ги распределбите
Споредете го трудот со одделите и центрите на трошоци со помалку рачни корекции.
- 05
Објавете финансиско резиме
Извезете резимеа за периодот подготвени за преглед за фактурирање, плати и известување за раководството.
Примери
Изградено за секој тип финансиски и сметководствен тим
Без разлика дали водите оперативно фактурирање, контролинг или FP&A известување, Hubnity се прилагодува на вашите процеси за крај на месецот и усогласеност.
Сметководствени тимови
Валидирајте го одобрениот труд и подгответе усогласени резимеа за периодот со помалку рачна преработка.
Канцеларија на контролорот
Стандардизирајте ги контролите за одобрување и ревизија низ одделите и циклусите на известување.
Оперативно фактурирање
Подгответе јасна евиденција на време со појасно припишување по проект и клиент.
FP&A тимови
Користете ги трендовите на искористеноста на трудот за подобро прогнозирање и планирање на ресурсите.
Заеднички финансиски услуги
Обединете ги финансиските процеси низ деловните единици со еден доверлив оперативен сет на податоци.