Апта сайынғы табель тексерулеріне арналған жылдам бастау нұсқаулығы

Он бес минуттық апта сайынғы тексеру табельдегі көптеген мәселелердің жалақыға немесе клиентке есеп айырысуға жетуінің алдын алады. Негізгісі — ай соңындағы қаһармандық тазалау емес, қайталанатын тексеру тізімі.

Қарапайым тексеру тізімін пайдаланыңыз

Апта аяқталмас бұрын жетіспейтін жазбаларды, расталмаған жолдарды және есептелетін тег тағайындалмаған жобаларды тексеріп шығыңыз.

Тереңдіктен гөрі тұрақтылық маңызды. Әр жұма өтетін бірдей қысқа тексеру кейінірек қымбат тұратын күтпеген жағдайлардың алдын алады.

• Жетіспейтін күндер мен толық емес жазбаларды тексеріңіз
• Үстеме жұмыс пен демалыс күнгі ерекшеліктерді қарап шығыңыз
• Барлық есептелетін жолдарда клиент пен жоба сәйкестігін растаңыз

Ерекшеліктерді басымдық ретімен сұрыптаңыз

Алдымен жалақы мерзіміне әсер ететін элементтерден, содан кейін клиентке есеп айырысудан, содан кейін ішкі есептен бастаңыз.

Бұл реттілік ерекшеліктер саны көп болғанда да тексеруді жылдам ұстайды.

Қатысушылармен процесті аяқтаңыз

Апта бойы бірнеше рет еске салудың орнына түзетулер үшін бір біріктірілген сұраныс жіберіңіз.

Қатысушылар мерзімді және түзетілуі тиіс нақты жолдарды білгенде тезірек жауап береді.

Тексеру нәтижелерін уақыт бойы бақылаңыз

Апта сайын қайталанатын ерекшеліктер санын есептеңіз. Қайталанатын үлгілер оқыту немесе баптау кемшіліктерін көрсетеді.

Бірдей мәселе қатарынан үш жұма қайталанса, жүйені түзетіңіз.

Осы аптада қолдануға болатын нақты қадамдар

• Растаушылар үшін ортақ жұма тексеру тізімін жасаңыз
• Ерекшеліктерді жалақы мен есеп айырысуға әсеріне қарай сұрыптаңыз
• Қатысушыларға бір топтық түзету сұранысын жіберіңіз
• Процесті жақсарту үшін қайталанатын ерекшелік түрлерін тіркеңіз

Қорытынды

Апта сайынғы табель тексерулері операциялық командалар үшін ең тиімді әдеттердің бірі.

Апта сайынғы он бес шоғырланған минут ай соңындағы көп сағаттық салыстырудан жақсырақ.