ანგარიშსწორებადის გადახედვის რიგი
ცენტრალიზებულად შეამოწმეთ ანგარიშსწორებადი საათები გარე ბილინგისა და სახელფასო პაკეტების დასრულებამდე.
თვის დახურვა, აგებული სანდო დროის მონაცემებზე.
Hubnity ეხმარება ფინანსურ გუნდებს ანგარიშსწორებადი საათების ვალიდაციაში, დამტკიცებების აღსრულებასა და სუფთა ჩანაწერების ექსპორტში ინვოისირების, სახელფასოსა და შეჯერებისთვის.
ფინანსების გავრცელებული გამოწვევები
დახურეთ უფრო სწრაფად გადასახედი დროის ჩანაწერებით
ფინანსებისა და ბუღალტერიის გუნდები დროს კარგავენ, როცა დამტკიცებები, ანგარიშსწორებადის გადახედვა და ექსპორტები არათანმიმდევრულია. Hubnity გთავაზობთ ერთ საიმედო წყაროს თვის ბოლოს გადაწყვეტილებებისთვის.
- გამოწვევა 01
საათების გვიანი დამტკიცებები
დაკარგული დამტკიცებები ციკლში გვიან ჩნდება და ინვოისირებას, სახელფასოსა და დახურვის აქტივობებს აგვიანებს.
Hubnity-ის შედეგიდააჩქარეთ თვის დახურვა
მოიშორეთ განმეორებადი გასუფთავება და უფრო სწრაფად გადადით შეგროვებიდან შეჯერებაზე.
- გამოწვევა 02
ცხრილებით შეჯერების მარყუჟები
გუნდები განმეორებით აგებენ შეჯამებებს ექსპორტირებული ფაილებიდან მხოლოდ ანგარიშსწორებადი ჯამების გადასამოწმებლად.
Hubnity-ის შედეგიგაზარდეთ აუდიტისთვის მზადყოფნა
შეინარჩუნეთ გამჭვირვალე დამტკიცებისა და კორექტირების კვალი ყოველ საანგარიშო პერიოდში.
- გამოწვევა 03
ხარჯების გაურკვეველი განაწილება
შრომითი ხარჯების პროექტისა და განყოფილების მიხედვით დაკავშირება რთულია, როცა დროის ჩანაწერებს სტრუქტურა აკლია.
Hubnity-ის შედეგიგააძლიერეთ ხარჯების კონტროლი
აკონტროლეთ შრომის განაწილება გუნდისა და პროექტის მიხედვით, სანამ ხარჯის გადახრა გაიზრდება.
- გამოწვევა 04
ბილინგის დავები
ინვოისების განხილვა რეაქტიული ხდება, როცა დამადასტურებელი დროის ჩანაწერები არასრულია ან არათანმიმდევრული.
Hubnity-ის შედეგიგააუმჯობესეთ ბილინგის სიზუსტე
ინვოისები გაამყარეთ მკაფიო, დამტკიცებული დროის ჩანაწერებით, რომლებიც დავებს ამცირებს.
განყოფილების შესაძლებლობები
ყველაფერი, რაც ფინანსურ გუნდებს სჭირდებათ, რომ უფრო სწრაფად გადახედონ და შეჯერდნენ
დამტკიცების საკონტროლო წერტილებიდან ექსპორტისთვის მზა შეჯამებებამდე, Hubnity ეხმარება ფინანსებისა და ბუღალტერიის გუნდებს გასუფთავების სამუშაოს შემცირებასა და დარწმუნებით დახურვაში.
შექმნილია „ფინანსები და ბუღალტერია“ მიმართულებისთვის: მისი საკუთარი პასუხისმგებლობებისთვის, განმეორებადი გადახედვებისა და გუნდებისთვის, რომლებსაც ის ემსახურება.
- დამტკიცების დასრულების სიგნალები
- ანგარიშსწორებადი საათების ვალიდაცია
- პროექტის ხარჯების განაწილების ხედი
დამტკიცების პროცესები
აკონტროლეთ მენეჯერების დამტკიცებები და ესკალაციის მდგომარეობები თვის ბოლოს სიურპრიზების თავიდან ასაცილებლად.
პროექტის ხარჯების ხილვადობა
დაშალეთ შრომითი ძალისხმევა პროექტისა და გუნდის მიხედვით უფრო სუფთა განაწილების გადაწყვეტილებებისთვის.
აუდიტის კვალის ჩანაწერები
შეინარჩუნეთ მიკვლევადი ჟურნალები დამტკიცებებზე, კორექტირებებსა და ექსპორტირებულ საანგარიშო პერიოდებზე.
ფინანსებისთვის მზა ექსპორტები
გააექსპორტეთ სუფთა შეჯამებები ბილინგის სისტემებისთვის, სახელფასო ინსტრუმენტებისა და დახურვის ანგარიშგების პროცესებისთვის.
დახურვის შედეგიანობის ხედი
აკონტროლეთ თვის ბოლოს მზადყოფნა ერთი ხედით დაკარგულ დამტკიცებებზე და დარჩენილ ელემენტებზე.
სამუშაო პროცესი
დროის აღრიცხვიდან თვის ბოლოს დარწმუნებულობამდე
Hubnity აძლევს ფინანსურ გუნდებს განმეორებად პროცესს საათების ვალიდაციისთვის, ჩანაწერების დამტკიცებისთვის და სუფთა შეჯერების შედეგების გამოსაქვეყნებლად.
ფოკუსი განყოფილების შიდა ოპერაციულ ციკლსა და გადაწყვეტილებებზეა, რომლებსაც ის მთელ ორგანიზაციას ეხმარება.
- 01
შეაგროვეთ დროის ჩანაწერები
გააერთიანეთ დამტკიცებული და მოლოდინში მყოფი ჩანაწერები ერთ სტრუქტურირებულ ფინანსურ ხედში.
- 02
შეამოწმეთ ანგარიშსწორებადი საათები
გადახედეთ ანგარიშსწორებად ძალისხმევას პროექტის, კლიენტისა და საანგარიშო პერიოდის მიხედვით.
- 03
დაასრულეთ დამტკიცებები
გადაჭერით გამონაკლისები და ჩაკეტეთ დამტკიცებული მონაცემთა ნაკრები ინვოისირების პროცესების დაწყებამდე.
- 04
შეჯერეთ განაწილებები
შეუსაბამეთ შრომითი ძალისხმევა დეპარტამენტებსა და ხარჯვის ცენტრებს ნაკლები ხელით კორექტირებით.
- 05
გამოაქვეყნეთ ფინანსური შეჯამება
გააექსპორტეთ გადასახედი პერიოდის შეჯამებები ბილინგის, სახელფასოსა და ხელმძღვანელობის ანგარიშგებისთვის.
გამოყენების შემთხვევები
შექმნილია ფინანსებისა და ბუღალტერიის ნებისმიერი ტიპის გუნდისთვის
ბილინგის ოპერაციებს, კონტროლერის ფუნქციას თუ FP&A ანგარიშგებას მართავთ — Hubnity ერგება თქვენს თვის ბოლოს და შესაბამისობის პროცესებს.
ბუღალტრული გუნდები
შეამოწმეთ დამტკიცებული ძალისხმევა და მოამზადეთ შეჯერებული პერიოდის შეჯამებები ნაკლები ხელით გადაკეთებით.
კონტროლერის ოფისი
დეპარტამენტებსა და საანგარიშო ციკლებში სტანდარტიზებული გახადეთ დამტკიცებისა და აუდიტის კონტროლი.
ბილინგის ოპერაციები
მოამზადეთ მკაფიო დროის ჩანაწერები პროექტისა და კლიენტისადმი უფრო სუფთა მიკუთვნებით.
FP&A გუნდები
გამოიყენეთ შრომის დატვირთვის ტენდენციები პროგნოზირებისა და რესურსების დაგეგმვის გასაუმჯობესებლად.
საერთო ფინანსური სერვისები
გააერთიანეთ ფინანსური პროცესები ბიზნეს ერთეულებში ერთი სანდო ოპერაციული მონაცემთა ნაკრებით.