Ինչ ենք թողարկել թայմշիթերի հաստատումներում

Թայմշիթերի հաստատումները պետք է օգնեն թիմերին վստահությամբ փակել շաբաթը։ Մեր վերջին թողարկումը կենտրոնանում է խմբային գործողությունների, բացառությունների տեսանելիության և ավելի մաքուր աուդիտի հետքերի վրա, որպեսզի հաստատողները քիչ ժամանակ ծախսեն սեղմումների վրա և ավելի շատ՝ իրական խնդիրների լուծման։

Խմբային հաստատումներ, որոնք դեռ վերահսկելի են զգացվում

Հաստատողները կարող են մշակել գրառումների մեծ հավաքածուներ, մինչդեռ բացառության դրոշակները ցույց են տալիս այն տողերը, որոնք հաստատումից առաջ պահանջում են ավելի մանրակրկիտ ուշադրություն։

Զանգվածային գործողությունները այժմ ներառում են պաշտպանիչ մեխանիզմներ՝ բացակայող նախագծի պիտակները, հավելյալ ժամերի շեմերը և կրկնվող գրառումները լուսաբանվում են հաստատումից առաջ։

• Հաստատեք մաքուր տողերը խմբերով
• Ֆիլտրեք ըստ բացառության տեսակի նախքան վերանայելը
• Թողեք մեկնաբանություններ նշված գրառումների վրա՝ առանց ամբողջ թերթը արգելափակելու

Բացառության դրոշակներ, որոնց հիման վրա կարելի է գործել

Մենք ընդլայնեցինք բացառությունների կատեգորիաները ֆինանսների թիմի արձագանքների հիման վրա՝ չնշանակված հաճախորդի ժամանակ, հանգստյան օրերի գրառումներ առանց նշումների և դրույքաչափերի անհամապատասխանություններ։

Յուրաքանչյուր դրոշակ ուղղակիորեն հղվում է գրառման մանրամասն դիտարկմանը, որպեսզի հաստատողները ձեռքով չփնտրեն տողերի մեջ։

Աուդիտի հետքեր, որոնք դիմանում են ամսվա վերջին

Յուրաքանչյուր հաստատում, մերժում և խմբագրում այժմ պահում է, թե ով, երբ և գրառման որ տարբերակի վրա է գործել։

Սա արագացնում է աշխատավարձի վեճերի լուծումը և նվազեցնում գործառնությունների ու ֆինանսների թիմերի միջև հաղորդակցությունը։

Ինչ էին թիմերը խնդրում հաջորդիվ

Վաղ օգտատերերը խնդրել են ավելի խելացի լռելյայններ կրկնվող հաստատողների համար և ժամանակացույցով հիշեցումների պատուհաններ աշխատավարձի փակումից առաջ։

Այս բարելավումները ճանապարհային քարտեզում են և կհիմնվեն այստեղ ներդրված բացառություն-նախ աշխատանքային գործընթացի վրա։

Գործնական քայլեր, որոնք կարելի է կիրառել այս շաբաթ

• Միացրեք խմբային հաստատումը տասից ավելի ուղիղ ենթակա ունեցող մենեջերների համար
• Կարգավորեք հավելյալ ժամերի և չնշանակված ժամանակի դրոշակները ձեր կազմակերպության համար
• Ընկերության մասշտաբով ներդնելուց առաջ անցկացրեք փորձնական փակում մեկ բաժնում
• Փաստաթղթավորեք ձեր հաստատման SLA-ն, որպեսզի թիմերը իմանան, երբ պետք է բարձրացնել հարցը

Եզրակացություն

Հաստատումները լավագույնս աշխատում են, երբ համակարգը ցույց է տալիս բացառությունները և պահպանում համատեքստը։

Այս թողարկումը նախատեսված է շաբաթական փակումը դարձնելու ավելի հանգիստ՝ հատկապես գրառումների մեծ ծավալ ունեցող թիմերի համար։