શરૂઆત અને અંતના સમય
વહેલી શરૂઆત અથવા મોડું પૂરું થવા સહિત કામ ખરેખર ક્યારે શરૂ થાય અને પૂરું થાય તે નોંધો.
પગાર દિવસ પહેલાં તમારા કલાકો તપાસો વધુ સ્પષ્ટ કાર્ય રેકોર્ડ સાથે.
Hubnity કામદારોને શિફ્ટ, વિરામ, ઓવરટાઇમ અને અસામાન્ય દિવસો સરખાવવામાં મદદ કરે છે, જેથી પગાર ગાળાની સમીક્ષા અનુમાનમાં ફેરવાય નહીં.
- શિફ્ટ રેકોર્ડ
- દરરોજ
- વિરામ સમીક્ષા
- વિરામ સમય
- પગાર દિવસ ચકાસણી
- સબમિટ કરતા પહેલાં
તે શું ઉકેલે છે
પગાર દિવસ પહેલાં કલાકો, વિરામ અને ઓવરટાઇમ ચકાસવાની વ્યાવસાયિક રીત કામદારોને આપો.
વિરામ અને ઓવરટાઇમની દૃશ્યતા
સત્તાવાર રેકોર્ડ્સ સાથે કુલ સરખાવતા પહેલાં વિરામ અને વધારાના સમયની સમીક્ષા કરો.
ચોક્કસ ચર્ચા મુદ્દાઓ
જ્યારે કંઈક ખોટું લાગે ત્યારે યાદશક્તિ પર આધાર રાખવાને બદલે ચોક્કસ દિવસો અને સમયગાળાનો ઉપયોગ કરો.
પગાર દિવસ પહેલાં
કલાકો સબમિટ કરતા પહેલાંનો વ્યવહારુ સમીક્ષા પ્રવાહ.
આ પેજને ટૂંકા ઓડિટ તરીકે ઉપયોગ કરો: તમારા પોતાના રેકોર્ડને સત્તાવાર સ્રોત સાથે સરખાવો, પછી સ્પષ્ટ વિગતો વાતચીતમાં લાવો.
01
શિફ્ટની શરૂઆત અને અંત
સુનિશ્ચિત શિફ્ટ, ક્લોક એન્ટ્રીઓ અથવા મેનેજર નોંધો
વહેલી શરૂઆત, મોડું પૂરું થવું અને ચૂકી ગયેલા ક્લોક ઇવેન્ટ્સને ચિહ્નિત કરો.
02
વિરામ અને અવેતન સમય
વિરામ નીતિ, દૈનિક નોંધો અને સબમિટ કરેલી ટાઇમશીટ્સ
લાંબા વિરામ, ચૂકી ગયેલા વિરામ અને ગોળ કરેલા વિરામ સમયની સમીક્ષા કરો.
03
ઓવરટાઇમ અને વધારાના કાર્યો
સાપ્તાહિક કુલ, મંજૂર થયેલા કાર્યો અને કલાકો પછીનું કામ
પગારપત્રક બંધ થાય તે પહેલાં સમીક્ષા કરવી જોઈએ તેવા કલાકોને ફ્લેગ કરો.
04
અસામાન્ય કાર્યદિવસો
પ્રવાસ, સાઇટ ફેરફારો, વિભાજિત શિફ્ટ અથવા કામચલાઉ કવરેજ
રેકોર્ડની ચર્ચા સરળ બને તે માટે ટૂંકી સમજૂતી ઉમેરો.
રોજિંદો વર્કફ્લો
એક દિનચર્યા જે પુનરાવર્તન કરવી સરળ રહે છે.
થોડી સાતત્યપૂર્ણ ક્રિયાઓ વહીવટનું બીજું સ્તર ઉમેર્યા વિના વિશ્વસનીય કાર્ય રેકોર્ડ બનાવે છે.
01
પગાર ગાળો ટ્રેક કરો
એક અઠવાડિયું, મહિનો અથવા તમે સમીક્ષા કરવા માંગતા હો તે કોઈપણ ગાળા માટે સાતત્યપૂર્ણ રીતે શિફ્ટ રેકોર્ડ કરો.
02
રેકોર્ડ્સ સરખાવો
તમારા વ્યક્તિગત કુલને એમ્પ્લોયર ટાઇમશીટ્સ, પગારપત્રક રિપોર્ટ્સ અથવા સબમિટ કરેલા કલાકો સાથે મેળવો.
03
તફાવતો શોધો
ખૂટતી વહેલી શરૂઆત, ગોળ કરેલા વિરામ, અવેતન વધારાના કાર્યો અથવા અવગણાયેલા ઓવરટાઇમ માટે તપાસો.
04
શાંતિથી ચર્ચા કરો
મેનેજર અથવા પગારપત્રક ટીમ પાસે ચોક્કસ રેકોર્ડ્સ લાવો અને વાતચીતને તથ્યાત્મક રાખો.
ઉપયોગના કિસ્સાઓ
તે કાર્યદિવસમાં ક્યાં બંધબેસે છે.
કલાકદીઠ અને શિફ્ટ કાર્ય
બદલાતા શેડ્યૂલ, ચલ વિરામ, ઓવરટાઇમ અને વિભાજિત શિફ્ટની સમીક્ષા કરો.
ફિલ્ડ અને સેવા કાર્ય
જ્યારે કાર્યદિવસ સાઇટ્સ, રૂટ્સ અથવા ક્લાયન્ટ સ્થાનો વચ્ચે ફરે છે ત્યારે રેકોર્ડ રાખો.
ટૂંકો ચકાસણી ગાળો
સત્તાવાર રેકોર્ડ્સ તમારી પોતાની સમયરેખા સાથે મેળ ખાય છે કે નહીં તે સમજવા થોડા અઠવાડિયા માટે Hubnity નો ઉપયોગ કરો.
તે શા માટે મહત્વનું છે
રેકોર્ડ ત્યારે જ ઉપયોગી હોય છે જ્યારે તેમને સમજાવવા સરળ હોય.
દરેક વાતચીત માટે સ્પષ્ટ વિગતો
મેનેજર અથવા પગારપત્રક ટીમને તફાવતની સમીક્ષા કરવા કહેતી વખતે ચોક્કસ દિવસો અને સમય જણાવો.
વિગતો ખસી જાય ત્યારે ઉપયોગી
વિરામ, ગોળ કરવા અને ઓવરટાઇમમાં નાના તફાવતોને વહેલા પકડવા સરળ છે.
એક બેકઅપ રેકોર્ડ
Hubnity પગારપત્રકને બદલતું નથી; તે કામદારોને એક સંરચિત વ્યક્તિગત સંદર્ભ આપે છે.
FAQ
આ સોલ્યુશનનો ઉપયોગ કરતા પહેલાંના સામાન્ય પ્રશ્નો
યોગ્ય વર્કફ્લો પસંદ કરવામાં અને વિશ્વાસપૂર્વક શરૂઆત કરવામાં મદદ કરવા સ્પષ્ટ જવાબો.
ના. Hubnity એક વ્યવહારુ વ્યક્તિગત સમય રેકોર્ડ છે. તે તમને વિગતો સરખાવવામાં અને તફાવતોની વધુ સ્પષ્ટ રીતે ચર્ચા કરવામાં મદદ કરે છે.
હા. તમે એક જ પગાર ગાળા, થોડા મહિનાઓ અથવા લાંબા ગાળાના કાર્ય ઇતિહાસ તરીકે ટ્રેક કરી શકો છો.
વહેલી શરૂઆત, મોડું પૂરું થવું, ચૂકી ગયેલા વિરામ, વધારાના કાર્યો, પ્રવાસ સમય અથવા શેડ્યૂલ ફેરફારો માટે નોંધો ઉમેરો.