RFQ પ્રયાસ ટ્રેકિંગ
બાયર વર્કફ્લોમાં ઘર્ષણ ઉમેર્યા વગર સોર્સિંગ અને ક્વોટ સરખામણી સમય કેપ્ચર કરો.
સોર્સિંગ, વેન્ડર ફોલો-અપ અને એપ્રુવલ વર્કને જોડો માપી શકાય તેવા પ્રોક્યોરમેન્ટ સમય સાથે.
Hubnity પરચેઝિંગ ટીમોને RFQ પ્રયાસ, વેન્ડર સંકલન અને એપ્રુવલ ચક્રનો સ્પષ્ટ રેકોર્ડ આપે છે જેથી લીડર્સ વિશ્વાસ સાથે સપ્લાય ફ્લો સુધારી શકે.
સામાન્ય પરચેઝિંગ પડકારો
પ્રોક્યોરમેન્ટ પ્રયાસ સ્પષ્ટ રીતે ટ્રેક કરો સપ્લાય બ્લાઇન્ડ સ્પોટ વગર
પરચેઝિંગ ટીમો વેન્ડર, એપ્રુવલ અને તાત્કાલિક વિનંતીઓનું સંચાલન કરે છે, પરંતુ લીડ ટાઇમ ચૂકે ત્યાં સુધી પ્રયાસ ઘણીવાર અદ્રશ્ય રહે છે. Hubnity પ્રોક્યોરમેન્ટ વર્કને માપી શકાય તેવા રેકોર્ડ્સ સાથે સંરેખિત કરે છે.
- પડકાર 01
પ્રોક્યોરમેન્ટ સમય ટ્રેક વગરનો રહે છે
સોર્સિંગ, વાટાઘાટ અને ફોલો-અપ વર્ક ભાગ્યે જ પ્રોક્યોરમેન્ટ પરફોર્મન્સ રિવ્યુમાં સ્વચ્છ રીતે સામેલ થાય છે.
Hubnity પરિણામવિશ્વસનીય પ્રોક્યોરમેન્ટ રેકોર્ડ્સ બનાવો
અધૂરા PO મેટાડેટા પર આધાર રાખવાને બદલે સોર્સિંગ પ્રયાસનો વિશ્વસનીય સ્રોત બનાવો.
- પડકાર 02
વેન્ડર સંકલન ગેપ
લીડર્સને RFQ, ક્વોટ, એપ્રુવલ અને ઓર્ડર પ્લેસમેન્ટ વચ્ચે સમય ક્યાં ગુમાવાય છે તે જોવામાં મુશ્કેલી પડે છે.
Hubnity પરિણામએપ્રુવલ વિલંબ ઝડપથી શોધો
ઓર્ડર ચૂકે તે પહેલાં એપ્રુવલ ચેઇનમાં બોટલનેક શોધવા સ્વચ્છ પ્રવૃત્તિ ડેટાનો ઉપયોગ કરો.
- પડકાર 03
મેન્યુઅલ પ્રોક્યોરમેન્ટ રોલઅપ
વેન્ડર રિવ્યુ અને બજેટ મીટિંગ પહેલાં પ્રોક્યોરમેન્ટ ઓપ્સ હાથે ચક્ર સારાંશ ફરીથી બનાવે છે.
Hubnity પરિણામવેન્ડર રિવ્યુ તૈયારી ઝડપી કરો
મેન્યુઅલ ડેટા સફાઈને રિવ્યુ-તૈયાર પ્રોક્યોરમેન્ટ સારાંશથી બદલો.
- પડકાર 04
બાયર ક્ષમતા ગેપ
એક્સપેડાઇટ, અપવાદો અને એપ્રુવલ વિલંબ વધવા લાગે ત્યાં સુધી વર્કલોડ મેનેજ કરી શકાય તેવો દેખાય છે.
Hubnity પરિણામવિશ્વાસ સાથે બાયર ક્ષમતા આયોજિત કરો
લીડ ટાઇમને અસર થાય તે પહેલાં ઓવરલોડેડ કેટેગરી વહેલી ઓળખો અને કવરેજ ફરીથી સંતુલિત કરો.
વિભાગની ક્ષમતાઓ
સોર્સિંગને સપ્લાય સાથે જોડવા માટે પ્રોક્યોરમેન્ટ ટીમોને જરૂરી બધું
RFQ મેનેજમેન્ટથી લઈને એપ્રુવલ ટ્રેકિંગ સુધી, Hubnity પરચેઝિંગ ટીમોને પ્રયાસ માપવામાં, ચક્ર સમય ઘટાડવામાં અને પ્રોક્યોરમેન્ટ રિપોર્ટિંગ સુધારવામાં મદદ કરે છે.
પરચેઝિંગ ફંક્શન માટે બનેલું: તેની પોતાની જવાબદારીઓ, પુનરાવર્તિત સમીક્ષાઓ, અને તે સપોર્ટ કરતી ટીમો.
- પ્રોક્યોરમેન્ટ ચક્ર સ્નેપશોટ
- વેન્ડર ફોલો-અપ કવરેજ
- એપ્રુવલ અને એક્સેપ્શન વિઝિબિલિટી
વેન્ડર ફોલો-અપ લોગ
સુસંગત રેકોર્ડ્સ સાથે વાટાઘાટ, સ્પષ્ટતા અને ડિલિવરી સંકલન ટ્રેક કરો.
એપ્રુવલ ચક્ર વિઝિબિલિટી
રિક્વેસ્ટર, બાયર અને એપ્રુવર વચ્ચે પરચેઝ રિક્વેસ્ટ ક્યાં અટકે છે તે જુઓ.
એક્સપેડાઇટ અને એક્સેપ્શન ટ્રેકિંગ
આયોજિત પ્રોક્યોરમેન્ટને તાત્કાલિક વિનંતીઓ અને સપ્લાય રિકવરી વર્કથી અલગ કરો.
બાયર યુટિલાઇઝેશન સિગ્નલ્સ
લીડ ટાઇમ ચૂકે તે પહેલાં ઓવરલોડેડ બાયર ઓળખો અને કેટેગરી કવરેજ ફરીથી સંતુલિત કરો.
પ્રોક્યોરમેન્ટ પ્રવૃત્તિ રિપોર્ટ્સ
વેન્ડર રિવ્યુ, બજેટ ચર્ચા અને લીડરશિપ અપડેટ્સ માટે સ્વચ્છ સારાંશ જનરેટ કરો.
વર્કફ્લો
સોર્સિંગ ઇનટેકથી પ્રોક્યોરમેન્ટ-તૈયાર રિપોર્ટિંગ સુધી
Hubnity પરચેઝિંગ ટીમોને પ્રોક્યોરમેન્ટ ચક્રો ટ્રેક કરવામાં, બોટલનેક ઉકેલવામાં અને સંસ્થામાં સુસંગત સપ્લાય રિપોર્ટિંગ શેર કરવામાં મદદ કરે છે.
ધ્યાન વિભાગના આંતરિક કાર્યકારી ચક્ર અને તે વ્યાપક સંસ્થાને લેવામાં મદદ કરે છે તે નિર્ણયો પર છે.
- 01
કેટેગરી કવરેજ આયોજિત કરો
દરેક પ્રોક્યોરમેન્ટ ચક્ર માટે સોર્સિંગ પ્રાથમિકતાઓ, વેન્ડર પુલ અને એપ્રુવલ પાથ વ્યાખ્યાયિત કરો.
- 02
પ્રોક્યોરમેન્ટ પ્રવૃત્તિ લોગ કરો
વિનંતીઓ પ્રગતિમાં હોય ત્યારે RFQ, વેન્ડર ફોલો-અપ અને વાટાઘાટ પ્રયાસ ટ્રેક કરો.
- 03
સોર્સિંગ વર્ક વર્ગીકૃત કરો
સ્પષ્ટ વિશ્લેષણ માટે આયોજિત સોર્સિંગ, એક્સપેડાઇટ અને કોન્ટ્રાક્ટ રિન્યુઅલ પ્રવૃત્તિઓને અલગ કરો.
- 04
ચક્ર પરફોર્મન્સ રિવ્યુ કરો
રિવ્યુ પહેલાં એપ્રુવલ ઝડપ, વેન્ડર પ્રતિભાવ અને બાયર વર્કલોડ ચકાસો.
- 05
પ્રોક્યોરમેન્ટ રિપોર્ટિંગ પ્રકાશિત કરો
બજેટ આયોજન અને વેન્ડર વ્યૂહરચના પહેલો માટે સ્પષ્ટ ચક્ર સારાંશ શેર કરો.
ઉપયોગ કેસ
દરેક પ્રકારની પ્રોક્યોરમેન્ટ ટીમ માટે બનાવેલ
તમે ડાયરેક્ટ મટીરિયલ સોર્સિંગ, ઇનડાયરેક્ટ પ્રોક્યોરમેન્ટ, કે વ્યૂહાત્મક વેન્ડર મેનેજમેન્ટ ચલાવો, Hubnity તમારી ટીમ પરચેઝિંગ પ્રયાસ ટ્રેક કરવાની રીતને સપોર્ટ કરે છે.
ડાયરેક્ટ મટીરિયલ બાયર્સ
ઓછા મેન્યુઅલ લોગિંગ સાથે RFQ પ્રયાસ, વેન્ડર વાટાઘાટ અને ઓર્ડર પ્લેસમેન્ટ ટ્રેક કરો.
ઇનડાયરેક્ટ પ્રોક્યોરમેન્ટ
કેટેગરીઓમાં રિક્વિઝિશન હેન્ડલિંગ, એપ્રુવલ અને વેન્ડર ફોલો-અપ મોનિટર કરો.
વ્યૂહાત્મક સોર્સિંગ
વધુ સારા સપ્લાયર નિર્ણયો માટે કોન્ટ્રાક્ટ રિન્યુઅલ અને વેન્ડર મૂલ્યાંકન પ્રયાસ માપો.
પ્રોક્યોરમેન્ટ ઓપરેશન્સ
સ્વચ્છ લીડ-ટાઇમ વિશ્લેષણ માટે બાયર્સમાં ચક્ર રિપોર્ટિંગ પ્રમાણિત કરો.
સપ્લાય ચેઇન લીડરશિપ
ખર્ચ વ્યૂહરચના આયોજિત કરતા પહેલાં પ્રોક્યોરમેન્ટ-વ્યાપી પ્રયાસ ટ્રેન્ડ અને બાયર ક્ષમતા રિવ્યુ કરો.