પ્રોજેક્ટ અને ટાસ્ક સ્ટ્રક્ચર
વર્કસ્ટ્રીમને પ્રોજેક્ટ, માઇલસ્ટોન અને ટાસ્ક પ્રમાણે ગોઠવો જેથી ટીમોને હંમેશા ખબર રહે કે આગળ શું છે.
Hubnity પ્રોજેક્ટ મેનેજર્સને કિકઓફથી ડિલિવરી સુધીના એક્ઝિક્યુશનને રિયલ-ટાઇમ ટાઇમ ટ્રેકિંગ, સ્પષ્ટ ઓનરશિપ અને ઓછા રિપોર્ટિંગ ઓવરહેડ સાથે ગોઠવવામાં મદદ કરે છે.

સામાન્ય પ્રોજેક્ટ પડકારો
જ્યારે ટાસ્ક ઓનરશિપ, ટાઇમલાઇન વિઝિબિલિટી અને રિપોર્ટિંગ અલગ-અલગ ટૂલ્સમાં વહેંચાયેલા હોય ત્યારે પ્રોજેક્ટ ટીમો ગતિ ગુમાવે છે. Hubnity ડિલિવરી વર્કને એક ઓપરેશનલ ફ્લોમાં ફેરવે છે.
જ્યાં સુધી શેડ્યુલ સ્લિપેજ દેખાય ત્યાં સુધીમાં, ડિલિવરીને અસર કર્યા વગર ટીમને ફરીથી સંતુલિત કરવામાં ખૂબ મોડું થઈ ગયું હોય છે.
ડેડલાઇન ચૂક્યા પહેલાં ટીમો એડજસ્ટ કરી શકે એ માટે શેડ્યુલ અને ક્ષમતા જોખમો વહેલા પકડો.
જ્યારે જવાબદારીઓ ચેટ અને અલગ બોર્ડમાં વહેંચાયેલી હોય ત્યારે વર્ક ડુપ્લિકેટ થાય છે અથવા અટકી જાય છે.
ટાસ્કને ઓનર્સ અને લોગ થયેલા પ્રયાસ સાથે જોડો જેથી એક્ઝિક્યુશન ઓનરશિપ હંમેશા દેખાય.
પ્રોજેક્ટ લીડ્સ ટીમને સક્રિય રીતે અનબ્લોક કરવાને બદલે અપડેટ્સ એકત્રિત કરવામાં ખૂબ સમય ખર્ચે છે.
મેન્યુઅલ ચેક-ઇનને સ્ટેકહોલ્ડર્સ વિશ્વાસ કરે તેવા ડેટા-આધારિત સારાંશથી બદલો.
ઓવરટાઇમ વધે અને ડિલિવરી ગુણવત્તા ઘટવા લાગે ત્યાં સુધી વર્કલોડ મેનેજ કરી શકાય તેવો દેખાય છે.
મુખ્ય યોગદાનકર્તાઓને ઓવરલોડ કરવાનું ટાળવા અને ડિલિવરી ગુણવત્તા સુરક્ષિત કરવા વર્કલોડ ઇનસાઇટ્સનો ઉપયોગ કરો.
વિભાગની ક્ષમતાઓ
ટાસ્ક ઓનરશિપ અને ટાઇમલાઇન નિયંત્રણથી લઈને વર્કલોડ સિગ્નલ અને રિપોર્ટિંગ સુધી, Hubnity પ્રોજેક્ટ ટીમોને ઓછા બ્લાઇન્ડ સ્પોટ સાથે એક્ઝિક્યુશન સંકલિત કરવામાં મદદ કરે છે.
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ફંક્શન માટે બનેલું: તેની પોતાની જવાબદારીઓ, પુનરાવર્તિત સમીક્ષાઓ, અને તે સપોર્ટ કરતી ટીમો.

વર્કસ્ટ્રીમને પ્રોજેક્ટ, માઇલસ્ટોન અને ટાસ્ક પ્રમાણે ગોઠવો જેથી ટીમોને હંમેશા ખબર રહે કે આગળ શું છે.
વિલંબ ઘટાડવા અને હેન્ડઓફ સ્પષ્ટ કરવા દરેક ટાસ્કને જવાબદાર માલિકો સોંપો.
ડિલિવરી પ્રયાસને રિયલ ટાઇમમાં ઉજાગર કરવા દરેક પ્રોજેક્ટ અને તબક્કા સામે લોગ થયેલો સમય ટ્રેક કરો.
ડેડલાઇન ચૂક્યા પહેલાં તે વધે તે પહેલાં બોટલનેક અને અસંતુલન ઉજાગર કરો.
માઇલસ્ટોનને એક્ઝિક્યુશન ડેટા સાથે જોડો જેથી ડિલિવરી વિશ્વાસ ધારણાઓ પર નહીં, ટ્રેક કરેલા વર્ક પર આધારિત હોય.
લીડર્સ સાપ્તાહિક સ્ટેટસ ડેક ફરીથી બનાવ્યા વગર રિવ્યુ કરી શકે તેવા ડિલિવરી સારાંશ શેર કરો.
વર્કફ્લો
Hubnity પ્રોજેક્ટ ટીમોને કામ આયોજિત કરવા, એક્ઝિક્યુશન ટ્રેક કરવા અને વિશ્વાસ સાથે પરિણામો રિપોર્ટ કરવા માટે પુનરાવર્તનીય વર્કફ્લો આપે છે.
ધ્યાન વિભાગના આંતરિક કાર્યકારી ચક્ર અને તે વ્યાપક સંસ્થાને લેવામાં મદદ કરે છે તે નિર્ણયો પર છે.
એક્ઝિક્યુશન શરૂ થાય તે પહેલાં પહેલોને પ્રોજેક્ટ, માઇલસ્ટોન અને કાર્યવાહી કરી શકાય તેવા ટાસ્કમાં તોડો.
દરેક ડિલિવરેબલને જવાબદારી મળે તે માટે સ્પષ્ટ ઓનરશિપ અને ડેડલાઇન સેટ કરો.
પ્રગતિ અને ક્ષમતા પર વિશ્વસનીય સિગ્નલો જાળવવા કામ થાય ત્યારે તેને કેપ્ચર કરો.
એસ્કેલેશન પહેલાં ટાઇમલાઇન રિસ્ક, વર્કલોડ દબાણ અને માઇલસ્ટોન સ્ટેટસ ચકાસો.
સ્ટેકહોલ્ડર રિવ્યુ માટે વાસ્તવિક પ્રોજેક્ટ ડેટા સાથે જોડાયેલા સ્પષ્ટ ડિલિવરી અપડેટ્સ શેર કરો.
ઉપયોગ કેસ
તમે પ્રોડક્ટ લોન્ચ, ક્લાયન્ટ ઇમ્પ્લિમેન્ટેશન, કે આંતરિક પહેલો મેનેજ કરો, Hubnity તમારા ડિલિવરી મોડેલને અનુકૂળ થાય છે.
સ્પષ્ટ પ્રયાસ ટ્રેકિંગ સાથે રોડમેપ, સ્પ્રિન્ટ ગોલ અને રિલીઝ વર્કનું સંકલન કરો.
ટાઇમલાઇન વિઝિબિલિટી ગુમાવ્યા વગર ક્લાયન્ટ્સમાં ઓનબોર્ડિંગ અને રોલઆઉટ ટાસ્ક ટ્રેક કરો.
બહુવિધ પ્રોજેક્ટ્સ અને વિભાગોમાં ડિલિવરી રિપોર્ટિંગ પ્રમાણિત કરો.
સ્પષ્ટ ઓનરશિપ અને ઉપયોગ સિગ્નલો સાથે કેમ્પેઇન અને ક્લાયન્ટ એક્ઝિક્યુશન મેનેજ કરો.
લાંબા ગાળાના પ્રોગ્રામમાં વ્યૂહાત્મક પહેલો અને સ્ટાફિંગ દબાણ મોનિટર કરો.