પ્રોસેસ એક્ઝિક્યુશન ટ્રેકિંગ
એડમિન ઓવરહેડ ઉમેર્યા વગર મુખ્ય ઓપરેશનલ વર્કફ્લોમાં ખર્ચેલો સમય કેપ્ચર કરો.
પ્રોસેસ એક્ઝિક્યુશન, સંકલન અને સુધારણાને જોડો માપી શકાય તેવા ઓપરેશનલ સમય સાથે.
Hubnity ઓપરેશન્સ ટીમોને દૈનિક એક્ઝિક્યુશન, હેન્ડઓફ અને પ્રોસેસ વર્કનો વિશ્વસનીય રેકોર્ડ આપે છે જેથી લીડર્સ બોટલનેક ધીમા પડે તે પહેલાં ઓળખી શકે.
સામાન્ય ઓપરેશન્સ પડકારો
સ્પષ્ટતા સાથે પ્રોસેસ ચલાવો છુપાયેલા હેન્ડઓફ વગર
ઓપરેશન્સ ટીમો વિભાગોમાં કામનું સંકલન કરે છે, પરંતુ પ્રયાસ ઘણીવાર સિસ્ટમો વચ્ચે ગુમાવે છે. Hubnity એક્ઝિક્યુશન રેકોર્ડ્સને કેન્દ્રિત કરે છે જેથી લીડર્સ હકીકતો પર કાર્ય કરી શકે.
- પડકાર 01
પ્રોસેસ પ્રયાસ અદ્રશ્ય બને છે
મહત્વપૂર્ણ સંકલન અને એક્ઝિક્યુશન વર્ક ઔપચારિક સિસ્ટમોની બહાર થાય છે, જે ઓપરેશનલ વિઝિબિલિટી નબળી કરે છે.
Hubnity પરિણામવિશ્વસનીય એક્ઝિક્યુશન રેકોર્ડ્સ બનાવો
છૂટોછવાયો સ્ટેટસ અપડેટ પર આધાર રાખવાને બદલે ઓપરેશનલ પ્રયાસનો વિશ્વસનીય સ્રોત બનાવો.
- પડકાર 02
હેન્ડઓફ વિલંબ
આયોજન, એક્ઝિક્યુશન અને રિવ્યુ તબક્કાઓ વચ્ચે અસ્પષ્ટ ટ્રાન્ઝિશનમાં ટીમો સમય ગુમાવે છે.
Hubnity પરિણામબોટલનેક ઝડપથી શોધો
SLA ચૂકે તે પહેલાં હેન્ડઓફ અને પ્રોસેસ સ્ટેપ્સમાં વિલંબ ઓળખવા સ્વચ્છ પ્રવૃત્તિ ડેટાનો ઉપયોગ કરો.
- પડકાર 03
મેન્યુઅલ ઓપ્સ રોલઅપ
ઓપરેશન્સ લીડર્સ લીડરશિપ અને આયોજન મીટિંગ પહેલાં હાથે સાપ્તાહિક સારાંશ ફરીથી બનાવે છે.
Hubnity પરિણામરિવ્યુ તૈયારી ઝડપી કરો
મેન્યુઅલ ડેટા સફાઈને રિવ્યુ-તૈયાર ઓપરેશનલ સારાંશથી બદલો.
- પડકાર 04
ક્ષમતા બ્લાઇન્ડ સ્પોટ્સ
તાત્કાલિક ફિક્સ અને એસ્કેલેશન વર્ક ટીમને વાપરવાનું શરૂ ન કરે ત્યાં સુધી વર્કલોડ સંતુલિત દેખાય છે.
Hubnity પરિણામવિશ્વાસ સાથે ક્ષમતા આયોજિત કરો
સેવા સ્તર ઘટે તે પહેલાં ઓવરલોડેડ ટીમોને વહેલા ઓળખો અને એક્ઝિક્યુશન ફરીથી સંતુલિત કરો.
વિભાગની ક્ષમતાઓ
પ્રોસેસ એક્ઝિક્યુશન નિયંત્રિત કરવા માટે ઓપરેશન્સ ટીમોને જરૂરી બધું
રોજિંદા રનબુકથી લઈને ક્રોસ-ફંક્શનલ સંકલન સુધી, Hubnity ઓપરેશન્સ ટીમોને પ્રયાસ માપવામાં, ઘર્ષણ ઘટાડવામાં અને રિપોર્ટિંગ ગુણવત્તા સુધારવામાં મદદ કરે છે.
ઓપરેશન્સ ફંક્શન માટે બનેલું: તેની પોતાની જવાબદારીઓ, પુનરાવર્તિત સમીક્ષાઓ, અને તે સપોર્ટ કરતી ટીમો.
- પ્રોસેસ એક્ઝિક્યુશન સ્નેપશોટ
- ક્રોસ-ટીમ હેન્ડઓફ કવરેજ
- એક્સેપ્શન અને ફાયરફાઇટ વિઝિબિલિટી
હેન્ડઓફ વિઝિબિલિટી
ટીમો વચ્ચેના સંકલનને ટ્રેક કરો અને ટ્રાન્ઝિશન ડિલિવરી ધીમી કરે ત્યાં ઓળખો.
રનબુક કમ્પ્લાયન્સ
શિફ્ટ અને સાઇટ્સમાં પ્રમાણભૂત પ્રક્રિયાઓનું સતત પાલન થાય છે કે નહીં તે જુઓ.
એક્સેપ્શન મેનેજમેન્ટ
ઓપરેશનલ રિપોર્ટિંગ સુરક્ષિત કરવા આયોજિત એક્ઝિક્યુશનને પ્રતિક્રિયાત્મક ફાયરફાઇટિંગથી અલગ કરો.
થ્રુપુટ સિગ્નલ્સ
બોટલનેક સેવા સ્તરોને અસર કરે તે પહેલાં વર્કલોડ ટ્રેન્ડ મોનિટર કરો અને ક્ષમતા ફરીથી સંતુલિત કરો.
ઓપરેશન્સ પ્રવૃત્તિ રિપોર્ટ્સ
સ્ટેન્ડઅપ, રિવ્યુ અને સતત સુધારણા આયોજન માટે સ્વચ્છ સારાંશ જનરેટ કરો.
વર્કફ્લો
દૈનિક એક્ઝિક્યુશનથી પ્રોસેસ-તૈયાર રિપોર્ટિંગ સુધી
Hubnity ઓપરેશન્સ ટીમોને એક્ઝિક્યુશન ટ્રેક કરવામાં, બોટલનેક ઉકેલવામાં અને સંસ્થામાં સુસંગત ઓપરેશનલ રિપોર્ટિંગ શેર કરવામાં મદદ કરે છે.
ધ્યાન વિભાગના આંતરિક કાર્યકારી ચક્ર અને તે વ્યાપક સંસ્થાને લેવામાં મદદ કરે છે તે નિર્ણયો પર છે.
- 01
દૈનિક એક્ઝિક્યુશન આયોજિત કરો
દરેક ઓપરેશનલ ચક્ર માટે પ્રાથમિકતાઓ, રનબુક અને ક્રોસ-ટીમ હેન્ડઓફ વ્યાખ્યાયિત કરો.
- 02
ઓપરેશન્સ પ્રવૃત્તિ લોગ કરો
કામ પ્રગતિમાં હોય ત્યારે પ્રોસેસ સ્ટેપ્સ, સંકલન અને સમસ્યા નિરાકરણ ટ્રેક કરો.
- 03
પ્રોસેસ વર્ક વર્ગીકૃત કરો
સ્પષ્ટ વિશ્લેષણ માટે પ્રમાણભૂત એક્ઝિક્યુશન, અપવાદો અને સુધારણા પહેલોને અલગ કરો.
- 04
થ્રુપુટ રિવ્યુ કરો
આયોજન સત્રો પહેલાં એક્ઝિક્યુશન ગુણવત્તા, હેન્ડઓફ ઝડપ અને ટીમ વર્કલોડ ચકાસો.
- 05
ઓપરેશન્સ રિપોર્ટિંગ પ્રકાશિત કરો
લીડરશિપ રિવ્યુ અને પ્રોસેસ ઓપ્ટિમાઇઝેશન પ્રયાસો માટે સ્પષ્ટ એક્ઝિક્યુશન સારાંશ શેર કરો.
ઉપયોગ કેસ
દરેક પ્રકારના ઓપરેશન્સ ફંક્શન માટે બનાવેલ
તમે બિઝનેસ ઓપરેશન્સ, સર્વિસ ડિલિવરી, કે આંતરિક પ્રોસેસ ટીમો ચલાવો, Hubnity તમારી સંસ્થા એક્ઝિક્યુશન પ્રયાસ ટ્રેક કરવાની રીતને સપોર્ટ કરે છે.
બિઝનેસ ઓપરેશન્સ
બિઝનેસ યુનિટ્સમાં ક્રોસ-ફંક્શનલ સંકલન અને દૈનિક એક્ઝિક્યુશન ટ્રેક કરો.
સર્વિસ ડિલિવરી ઓપરેશન્સ
ડિલિવરી ટીમોમાં રનબુક એક્ઝિક્યુશન અને હેન્ડઓફ ગુણવત્તા મોનિટર કરો.
પ્રોસેસ સુધારણા ટીમો
વર્કફ્લો ફેરફારો પહેલાં અને પછી સમય ક્યાં ખર્ચાય છે તે માપો.
શેર્ડ સર્વિસ સેન્ટર્સ
સ્વચ્છ થ્રુપુટ વિશ્લેષણ માટે ફંક્શન્સમાં પ્રયાસ રિપોર્ટિંગ પ્રમાણિત કરો.
ઓપરેશન્સ લીડરશિપ
આગામી ત્રિમાસિકની પ્રાથમિકતાઓ આયોજિત કરતા પહેલાં ટીમ-વ્યાપી એક્ઝિક્યુશન ટ્રેન્ડ અને ક્ષમતા રિવ્યુ કરો.