હાજરી નિરીક્ષણ
ટીમોમાં હાજરી પેટર્ન ટ્રેક કરો અને અપવાદો વહેલા ઓળખો.
HRને સ્પષ્ટ હાજરી, ક્ષમતા અને વર્કફોર્સ દૃશ્યતા આપો.
Hubnity HR અને પીપલ ઓપરેશન્સ ટીમોને હાજરી પર નજર રાખવામાં, વર્કલોડ પ્લાનિંગ સુધારવામાં અને ઓછા વહીવટી ફોલો-અપ સાથે અનુરૂપ વર્કફોર્સ રેકોર્ડ જાળવવામાં મદદ કરે છે.
સામાન્ય HR પડકારો
વર્કફોર્સ ઓપરેશન્સને સપોર્ટ કરો મેન્યુઅલ પીછો કર્યા વગર
HR ટીમોને મેનેજરો, કર્મચારીઓ અને કમ્પ્લાયન્સ વર્કફ્લોને સપોર્ટ કરવા સમયસર હાજરી અને વર્કલોડ સંકેતોની જરૂર છે. Hubnity રેકોર્ડને કેન્દ્રિત કરે છે જેથી HR વહેલા પગલાં લઈ શકે.
- પડકાર 01
અંતહીન ટાઇમશીટ પીછો
પીપલ ઓપરેશન્સ ટીમો વર્કફોર્સ સપોર્ટને બદલે ખૂટતી એન્ટ્રીઓ પાછળ ફોલો-અપ કરવામાં કિંમતી સમય ખર્ચે છે.
Hubnity પરિણામવહીવટી ભાર ઘટાડો
રેકોર્ડ પાછળ ઓછો સમય પસાર કરો અને લોકો તથા મેનેજરોને સપોર્ટ કરવામાં વધુ સમય આપો.
- પડકાર 02
હાજરી બ્લાઇન્ડ સ્પોટ
વિભાગોમાં ડેટા વિખરાયેલો હોય ત્યારે કવરેજ અને હાજરીની સમસ્યાઓ મોડી સપાટી પર આવે છે.
Hubnity પરિણામમેનેજર સંરેખણ સુધારો
મેનેજરોને હાજરી, કવરેજ અને ટીમ દબાણના મુદ્દાઓ પર સ્પષ્ટ સંકેતો આપો.
- પડકાર 03
પોલિસી સાતત્યના ગેપ
મંજૂરી અને સમય રેકોર્ડ અસંગત હોય ત્યારે કમ્પ્લાયન્સ ચકાસણી પ્રતિક્રિયાત્મક બની જાય છે.
Hubnity પરિણામકમ્પ્લાયન્સ વિશ્વાસ સુધારો
પોલિસી સાતત્ય મજબૂત બનાવવા મંજૂરી અને રિપોર્ટિંગ વર્કફ્લો પ્રમાણિત કરો.
- પડકાર 04
ખૂટતા ક્ષમતા સંકેતો
સચોટ વર્કલોડ ટ્રેન્ડ વગર HR ભરતી કે પુનર્વિતરણનું વિશ્વાસપૂર્વક આયોજન કરી શકતું નથી.
Hubnity પરિણામસક્રિય આયોજનને સક્ષમ કરો
સ્ટાફિંગ, પુનર્વિતરણ અને બર્નઆઉટ નિવારણના પ્રયાસોને માર્ગદર્શન આપવા વર્કલોડ ટ્રેન્ડનો ઉપયોગ કરો.
વિભાગની ક્ષમતાઓ
વર્કફોર્સ દૃશ્યતાનું સંચાલન કરવા માટે HR ટીમોને જરૂરી બધું
હાજરી નિરીક્ષણ અને મંજૂરી વર્કફ્લોથી પ્લાનિંગ અને રિપોર્ટિંગ સુધી, Hubnity HR ટીમોને સ્વચ્છ વર્કફોર્સ ડેટા સાથે કામ કરવામાં મદદ કરે છે.
હ્યુમન રિસોર્સિસ ફંક્શન માટે બનેલું: તેની પોતાની જવાબદારીઓ, પુનરાવર્તિત સમીક્ષાઓ, અને તે સપોર્ટ કરતી ટીમો.
- હાજરી પૂર્ણતાનું ઓવરવ્યૂ
- ખૂટતી એન્ટ્રી ચેતવણીઓ
- મંજૂરી વર્કફ્લો સ્થિતિ
ટાઇમશીટ સ્થિતિ ટ્રેકિંગ
એક ઓપરેશનલ ક્યુમાં ખૂટતા, બાકી અને મંજૂર થયેલા રેકોર્ડ જુઓ.
ક્ષમતા ઇનસાઇટ્સ
વર્કફોર્સ પ્લાનિંગ નિર્ણયોને સપોર્ટ કરવા ટીમ પ્રમાણે વર્કલોડ ટ્રેન્ડ સમજો.
મંજૂરી નિયંત્રણો
પોલિસી-અનુરૂપ મંજૂરી પ્રવાહ લાગુ કરો અને ઓડિટ કરી શકાય તેવા રેકોર્ડ જાળવો.
અપવાદ શોધ
એસ્કેલેશન બને તે પહેલાં કલાકો, ઓવરટાઇમ અને મંજૂરીઓમાં અસંગતતાઓ ફ્લેગ કરો.
વર્કફોર્સ રિપોર્ટિંગ
લીડરશિપ અને કમ્પ્લાયન્સ માટે સાતત્યપૂર્ણ પીપલ ઓપરેશન્સ સારાંશ બનાવો.
વર્કફ્લો
દૈનિક હાજરીથી વર્કફોર્સ પ્લાનિંગ સ્પષ્ટતા સુધી
Hubnity HR ટીમોને રેકોર્ડ કૅપ્ચર કરવા, અપવાદો ઉકેલવા અને વર્કફોર્સ ઇનસાઇટ્સ શેર કરવા માટે એક સાતત્યપૂર્ણ સાયકલ ચલાવવામાં મદદ કરે છે.
ધ્યાન વિભાગના આંતરિક કાર્યકારી ચક્ર અને તે વ્યાપક સંસ્થાને લેવામાં મદદ કરે છે તે નિર્ણયો પર છે.
- 01
હાજરી સંકેતો એકત્રિત કરો
તમામ ટીમોમાં દૈનિક સમય અને હાજરી રેકોર્ડ એકત્રિત કરો.
- 02
ખૂટતી એન્ટ્રીઓ ઉકેલો
પેરોલ અને પોલિસી ડેડલાઇન પહેલાં ખૂટતા કે અધૂરા રેકોર્ડ પર ફોલો-અપ કરો.
- 03
મંજૂરી પોલિસીઓ લાગુ કરો
મેનેજર મંજૂરીઓની પુષ્ટિ કરો અને પ્રમાણભૂત પ્રવાહ દ્વારા ન ઉકેલાયેલા અપવાદોને એસ્કેલેટ કરો.
- 04
ક્ષમતા પેટર્નની સમીક્ષા કરો
ભરતી અને પુનર્વિતરણ નિર્ણયોને માર્ગદર્શન આપવા ઓવરટાઇમ અને વર્કલોડ ટ્રેન્ડનું વિશ્લેષણ કરો.
- 05
HR ઇનસાઇટ્સ શેર કરો
લીડરશિપ પ્લાનિંગ અને પોલિસી સમીક્ષાઓ માટે ઉપયોગ કરી શકે તેવા વર્કફોર્સ સારાંશ પ્રકાશિત કરો.
ઉપયોગ કેસ
દરેક પ્રકારની પીપલ ઓપરેશન્સ ટીમ માટે બનાવેલ
તમે કોર HR ઓપરેશન્સ, વર્કફોર્સ પ્લાનિંગ કે કર્મચારી પ્રોગ્રામ ચલાવો, Hubnity તમારા હાજરી અને કમ્પ્લાયન્સ વર્કફ્લોને સપોર્ટ કરે છે.
HR ઓપરેશન્સ
બિઝનેસ યુનિટોમાં હાજરી અને મંજૂરીઓ સાતત્યપૂર્ણ રીતે ટ્રેક કરો.
પીપલ ઓપરેશન્સ
ટીમના વર્કલોડનું નિરીક્ષણ કરો અને તંદુરસ્ત વર્કફોર્સ વિતરણને સપોર્ટ કરો.
વર્કફોર્સ પ્લાનિંગ
ભરતી અને સંસ્થાકીય ડિઝાઇનની જાણકારી માટે ક્ષમતા અને ઓવરટાઇમ ઇનસાઇટ્સનો ઉપયોગ કરો.
HR બિઝનેસ પાર્ટનર્સ
ટીમ નિર્ણયો માટે સ્વચ્છ હાજરી અને પ્રદર્શન સંદર્ભ સાથે મેનેજરોને સપોર્ટ કરો.
કર્મચારી અનુભવ ટીમો
ટકાઉ ટીમ ઓપરેશન્સને સપોર્ટ કરવા પોલિસી પાલન અને વર્કલોડ પારદર્શિતા સુધારો.