બિલેબલ સમીક્ષા ક્યુ
બાહ્ય બિલિંગ અને પેરોલ બેચ ફાઇનલ થાય તે પહેલાં બિલેબલ કલાક વેલિડેશનને કેન્દ્રિત કરો.
મહિનાનો અંત, વિશ્વસનીય સમય ડેટા પર આધારિત.
Hubnity ફાઇનાન્સ ટીમોને બિલેબલ કલાકો ચકાસવામાં, મંજૂરીઓ લાગુ કરવામાં અને ઇન્વોઇસિંગ, પેરોલ અને સમાધાન માટે સ્વચ્છ રેકોર્ડ એક્સપોર્ટ કરવામાં મદદ કરે છે.
સામાન્ય ફાઇનાન્સ પડકારો
ઓડિટ-તૈયાર સમય રેકોર્ડ સાથે વધુ ઝડપથી ક્લોઝ કરો
ફાઇનાન્સ અને એકાઉન્ટિંગ ટીમો સમય ગુમાવે છે જ્યારે મંજૂરીઓ, બિલેબલ સમીક્ષા અને એક્સપોર્ટ અસંગત હોય છે. Hubnity મહિના-અંતના નિર્ણયો માટે એક વિશ્વસનીય સ્રોત આપે છે.
- પડકાર 01
મોડી કલાક મંજૂરીઓ
ખૂટતી મંજૂરીઓ સાયકલમાં મોડી સપાટી પર આવે છે અને ઇન્વોઇસિંગ, પેરોલ અને ક્લોઝ પ્રવૃત્તિઓમાં વિલંબ કરે છે.
Hubnity પરિણામમહિના-અંતનું ક્લોઝિંગ ઝડપી બનાવો
પુનરાવર્તિત ક્લિનઅપ દૂર કરો અને કલેક્શનથી સમાધાન સુધી વધુ ઝડપથી પહોંચો.
- પડકાર 02
સ્પ્રેડશીટ સમાધાન લૂપ
ટીમો બિલેબલ ટોટલ ચકાસવા માટે વારંવાર એક્સપોર્ટ કરેલી ફાઇલોમાંથી સારાંશ ફરીથી બનાવે છે.
Hubnity પરિણામઓડિટ તૈયારીમાં વધારો કરો
દરેક રિપોર્ટિંગ સમયગાળામાં પારદર્શક મંજૂરી અને ગોઠવણ ટ્રેલ જાળવો.
- પડકાર 03
અસ્પષ્ટ ખર્ચ ફાળવણી
સમય રેકોર્ડમાં સ્ટ્રક્ચરનો અભાવ હોય ત્યારે લેબર ખર્ચને પ્રોજેક્ટ અને વિભાગ પ્રમાણે મેપ કરવું મુશ્કેલ છે.
Hubnity પરિણામખર્ચ નિયંત્રણ મજબૂત બનાવો
ખર્ચ વિચલન વધે તે પહેલાં ટીમ અને પ્રોજેક્ટ પ્રમાણે લેબર ફાળવણીનું નિરીક્ષણ કરો.
- પડકાર 04
બિલિંગ વિવાદો
સહાયક સમય રેકોર્ડ અધૂરા કે અસંગત હોય ત્યારે ઇન્વોઇસ ચર્ચાઓ પ્રતિક્રિયાત્મક બની જાય છે.
Hubnity પરિણામબિલિંગ ચોકસાઈ સુધારો
ડિસ્પ્યુટ ઘટાડતા સ્પષ્ટ, મંજૂર થયેલા સમય રેકોર્ડ સાથે ઇન્વોઇસને સપોર્ટ કરો.
વિભાગની ક્ષમતાઓ
વધુ ઝડપી સમીક્ષા અને સમાધાન માટે ફાઇનાન્સ ટીમોને જરૂરી બધું
મંજૂરી ચેકપોઇન્ટથી એક્સપોર્ટ-તૈયાર સારાંશ સુધી, Hubnity ફાઇનાન્સ અને એકાઉન્ટિંગ ટીમોને ક્લિનઅપ કામ ઘટાડવામાં અને વિશ્વાસપૂર્વક ક્લોઝ કરવામાં મદદ કરે છે.
ફાઇનાન્સ અને એકાઉન્ટિંગ ફંક્શન માટે બનેલું: તેની પોતાની જવાબદારીઓ, પુનરાવર્તિત સમીક્ષાઓ, અને તે સપોર્ટ કરતી ટીમો.
- મંજૂરી પૂર્ણતા સંકેતો
- બિલેબલ કલાક વેલિડેશન
- પ્રોજેક્ટ ખર્ચ ફાળવણી દૃશ્ય
મંજૂરી વર્કફ્લો
મહિનાના અંતે આશ્ચર્ય ટાળવા મેનેજર મંજૂરીઓ અને એસ્કેલેશન સ્થિતિ ટ્રેક કરો.
પ્રોજેક્ટ ખર્ચ દૃશ્યતા
સ્વચ્છ ફાળવણી નિર્ણયો માટે પ્રોજેક્ટ અને ટીમ પ્રમાણે લેબર પ્રયાસનું વિભાજન કરો.
ઓડિટ ટ્રેલ રેકોર્ડ
મંજૂરીઓ, ગોઠવણો અને એક્સપોર્ટ કરેલા રિપોર્ટિંગ સમયગાળા માટે ટ્રેસ કરી શકાય તેવા લોગ જાળવો.
ફાઇનાન્સ-તૈયાર એક્સપોર્ટ
બિલિંગ સિસ્ટમ, પેરોલ ટૂલ્સ અને ક્લોઝ રિપોર્ટિંગ વર્કફ્લો માટે સ્વચ્છ સારાંશ એક્સપોર્ટ કરો.
ક્લોઝ પ્રદર્શન દૃશ્ય
ખૂટતી મંજૂરીઓ અને બાકી વસ્તુઓના એક જ દૃશ્ય સાથે મહિના-અંતની તૈયારીનું નિરીક્ષણ કરો.
વર્કફ્લો
સમય કૅપ્ચરથી મહિના-અંતના વિશ્વાસ સુધી
Hubnity ફાઇનાન્સ ટીમોને કલાકો ચકાસવા, રેકોર્ડ મંજૂર કરવા અને સ્વચ્છ સમાધાન આઉટપુટ પ્રકાશિત કરવા માટે એક પુનરાવર્તિત પ્રવાહ આપે છે.
ધ્યાન વિભાગના આંતરિક કાર્યકારી ચક્ર અને તે વ્યાપક સંસ્થાને લેવામાં મદદ કરે છે તે નિર્ણયો પર છે.
- 01
સમય રેકોર્ડ એકત્રિત કરો
મંજૂર થયેલી અને બાકી એન્ટ્રીઓને એક સ્ટ્રક્ચર્ડ ફાઇનાન્સ દૃશ્યમાં એકત્રિત કરો.
- 02
બિલેબલ કલાકો ચકાસો
પ્રોજેક્ટ, ક્લાયન્ટ અને રિપોર્ટિંગ સમયગાળા પ્રમાણે ચાર્જેબલ પ્રયાસની સમીક્ષા કરો.
- 03
મંજૂરીઓ પૂર્ણ કરો
ઇન્વોઇસિંગ વર્કફ્લો શરૂ થાય તે પહેલાં અપવાદો ઉકેલો અને મંજૂર થયેલા ડેટાસેટને લોક કરો.
- 04
ફાળવણીઓનું સમાધાન કરો
ઓછા મેન્યુઅલ ગોઠવણો સાથે વિભાગો અને કોસ્ટ સેન્ટર સામે લેબર પ્રયાસ મેચ કરો.
- 05
ફાઇનાન્સ સારાંશ પ્રકાશિત કરો
બિલિંગ, પેરોલ અને લીડરશિપ રિપોર્ટિંગ માટે ઓડિટ-તૈયાર સમયગાળા સારાંશ એક્સપોર્ટ કરો.
ઉપયોગ કેસ
દરેક પ્રકારની ફાઇનાન્સ અને એકાઉન્ટિંગ ટીમ માટે બનાવેલ
તમે બિલિંગ ઓપરેશન્સ, કંટ્રોલરશિપ કે FP&A રિપોર્ટિંગ ચલાવો, Hubnity તમારા મહિના-અંત અને કમ્પ્લાયન્સ વર્કફ્લોને અનુકૂળ થાય છે.
એકાઉન્ટિંગ ટીમો
ઓછા મેન્યુઅલ રિવર્ક સાથે મંજૂર થયેલા પ્રયાસને ચકાસો અને સમાધાન કરેલા સમયગાળા સારાંશ તૈયાર કરો.
કંટ્રોલરની ઓફિસ
વિભાગો અને રિપોર્ટિંગ સાયકલમાં મંજૂરી અને ઓડિટ નિયંત્રણો પ્રમાણિત કરો.
બિલિંગ ઓપરેશન્સ
સ્વચ્છ પ્રોજેક્ટ અને ક્લાયન્ટ એટ્રિબ્યુશન સાથે સ્પષ્ટ સમય રેકોર્ડ તૈયાર કરો.
FP&A ટીમો
ફોરકાસ્ટિંગ અને રિસોર્સ પ્લાનિંગ સુધારવા લેબર ઉપયોગ ટ્રેન્ડનો ઉપયોગ કરો.
શેર્ડ ફાઇનાન્સ સેવાઓ
એક વિશ્વસનીય ઓપરેશનલ ડેટાસેટ સાથે બિઝનેસ યુનિટોમાં ફાઇનાન્સ વર્કફ્લોને એકીકૃત કરો.