અસિંક્રોનસ સ્ટેટસ અપડેટ વડે બેઠકોનું ભારણ ઘટાડવું

ટીમો સ્વરૂપ, સમય અને અપડેટ ક્યાં ચકાસાય તે અંગે સહમત થાય ત્યારે લેખિત સ્ટેટસ અપડેટ ઓછા મૂલ્યની બેઠકોની જગ્યા લઈ શકે છે. બચત સાચી છે — પણ ત્યારે જ જ્યારે અસિંક્રોનસ બેઠકોની જગ્યા લે, તેમાં ઉમેરો ન કરે.

અપડેટ હળવા રાખો

શ્રેષ્ઠ અસિંક્રોનસ અપડેટ ટૂંકા, ઝડપથી વાંચી શકાય તેવા અને ટ્રૅક કરેલા કામ સાથે જોડાયેલા હોય છે, જેથી મેનેજરો જરૂર પડ્યે જ ઊંડે જાય.

લાંબા વર્ણનાત્મક અપડેટ બેઠકનો થાક લખાણ સ્વરૂપે પાછો લાવે છે.

• નિયમિત અપડેટ માટે વધુમાં વધુ ત્રણ મુદ્દા
• પ્રોજેક્ટ કે ટાસ્ક સંદર્ભની લિંક આપો
• અવરોધોને એકસરખા લેબલથી ચિહ્નિત કરો

પહેલાં કઈ બેઠકો કાઢવી તે નક્કી કરો

એવી સ્ટેટસ બેઠકોથી શરૂ કરો જે ભાગ્યે જ નિર્ણય બદલે છે. વર્કશોપ અને મતભેદ ઉકેલવાની બેઠકો રૂબરૂ રાખો.

'કાઢી નાખેલી બેઠકો'ની યાદી પ્રકાશિત કરો, જેથી ટીમને પ્રગતિ દેખાય.

મેનેજર માટે સમીક્ષાની ટેવ બનાવો

મેનેજરોએ અપડેટ દિવસમાં એક કે બે વાર એકસાથે વાંચવા જોઈએ — દરેક સંદેશાનો રીઅલ ટાઇમમાં જવાબ આપવો નહીં.

એકસાથે વાંચવાથી લખનારા અને વાંચનારા બંનેની એકાગ્રતા સચવાય છે.

બચેલા બેઠકના કલાક માપો

ફેરફાર પહેલાં અને પછીના કૅલેન્ડર કલાક ટ્રૅક કરો. બચેલો સમય એકાગ્રતાના સમયગાળામાં જવો જોઈએ — નવી બેઠકોમાં નહીં.

આ ટેવ મજબૂત કરવા પુનરાવલોકન બેઠકોમાં પરિણામો વહેંચો.

\u201cનેતાઓ પોતે જે વર્તનની અપેક્ષા રાખે છે તે કરી બતાવે ત્યારે અસિંક્રોનસ કામ કરે છે.\u201d

આ અઠવાડિયે લાગુ કરવાના વ્યવહારુ પગલાં

• આ સ્પ્રિન્ટમાં એક ઓછા મૂલ્યની પુનરાવર્તિત સ્ટેટસ બેઠક રદ કરો
• ત્રણ મુદ્દાનું અપડેટ ટેમ્પ્લેટ અપનાવો
• મેનેજરની સમીક્ષા રોજ નિશ્ચિત સમયે એકસાથે કરો
• ચાર અઠવાડિયાં સુધી બચેલા બેઠકના કલાક ટ્રૅક કરો

નિષ્કર્ષ

અસિંક્રોનસ સ્ટેટસ અપડેટ ત્યારે બેઠકોનું ભારણ ઘટાડે છે જ્યારે તે બેઠકોની જગ્યા લે અને હળવા રહે.

જીત મોકલેલા સંદેશાઓમાં નહીં, પાછા મેળવેલા એકાગ્રતાના સમયમાં મપાય છે.