Ideal per a
Equips administratius
Departaments d'operacions
Responsables d'oficina
Empreses amb diverses oficines
Gestió de personal per a equips d'oficina.
Mantén visibles l'assistència, la productivitat, el temps de projecte i la càrrega de treball dels equips que treballen des d'una o diverses oficines.
- Assistència
- Utilització
- Càrrega de treball
Configuració de l'equip
Pensat per a la manera com treballen realment els equips d'oficina
Cada model d'equip obté una cobertura clara per a les persones implicades, els registres de treball que necessiten els responsables i els informes en què pot confiar finances.
Hubnity t'ajuda a
Registres d'assistència i hores de treball per a equips d'oficina
Visibilitat del temps de projectes i tasques entre departaments
Informes de càrrega de treball i utilització per a responsables
Manual operatiu
Un flux de treball pràctic per a equips d'oficina
Hubnity connecta la configuració de l'equip, els registres de treball diaris i els informes en un flux pràctic i fàcil de fer servir per a responsables i treballadors.
01
Configura l'equip
Convida les persones, crea projectes i defineix una sola vegada les regles de seguiment, perquè cada registre comenci amb el context adequat.
02
Fes el seguiment de la feina diària
Els empleats inicien i aturen el temps a l'ordinador o al mòbil, i les hores, les pauses i les tasques es mantenen juntes al llarg del dia.
03
Revisa els resultats
Els responsables revisen hores, assistència i càrrega de feina, aproven els fulls d'hores i exporten informes en tancar el període.
Informes i decisions
Què poden fer realment els responsables amb les dades
Mantén visible l'assistència a l'oficina
Entén la càrrega de treball per departament
Prepara informes de gestió més nets
Visibilitat diària
Consulta hores, assistència, pauses, hores extres i progrés de les tasques sense demanar una actualització d'estat a cada treballador.
Registres llestos per a la nòmina
Ofereix als responsables i a finances fulls de temps més nets que connecten el temps de treball amb el context d'equip adequat.
Responsabilitat sense soroll
Fes servir registres de treball clars per afavorir millors converses sobre càrrega de treball, cobertura i rendiment.
Vistes del producte
Vistes del producte per a equips d'oficina
Aquests exemples mostren les dues vistes que els compradors solen comparar primer: què revisen els responsables i què fan servir els treballadors durant la jornada.
Tauler de l'equip
Operacions d'oficina
Una vista per a responsables amb assistència, càrrega de treball, activitat i senyals operatius de l'equip.
Flux mòbil per a treballadors
Operacions d'oficina
Un flux per als treballadors amb fitxatges, horaris, tasques, context GPS i registres diaris.
Resultats pràctics
Converteix la feina dels equips d'oficina en registres més clars
Hubnity reuneix el seguiment del temps, l'assistència, els senyals de productivitat i els informes de gestió en una sola plataforma, perquè cada equip pugui treballar al seu ritme sense perdre visibilitat operativa.
Mantén visible l'assistència a l'oficina
Entén la càrrega de treball per departament
Prepara informes de gestió més nets
Planifiques un model operatiu diferent? Hubnity pot adaptar el seguiment, els projectes i els informes a l'estructura del teu equip.
Planifica la configuracióPMF
Preguntes que solen fer els compradors
Respostes clares per a equips que avaluen Hubnity per a equips d'oficina.
Mantén visibles l'assistència, la productivitat, el temps de projecte i la càrrega de treball dels equips que treballen des d'una o diverses oficines. Els equips poden fer el seguiment del temps, l'assistència, les tasques i els informes sense canviar entre eines desconnectades.
Els responsables poden revisar les hores de treball, els patrons d'assistència, les hores extres, el context de projecte o tasca i els senyals de productivitat de l'equip.
Sí. El flux es basa en un fitxatge senzill, la selecció de tasques, els horaris, els fulls de temps i registres personals clars.
Sí. Hubnity reuneix els registres de treball d'escriptori, web i mòbil en vistes d'equip clares per a l'assistència, la càrrega de treball i els informes.