Configura l'espai de treball i convida el teu equip
Crea una organització, convida els companys i assigna'ls als equips i projectes on registraran la feina.
Control horari clar amb regles que tothom pot veure
Mira quan es registra la feina, quin context es captura i com revisen els equips cada registre abans que arribi a les nòmines o als informes.
Explora els plans
Privadesa
Principis de seguiment
Regles clares abans de començar el seguiment
Tothom pot entendre què es registra, quina configuració s'aplica i com es pot revisar el registre de treball final.
- 01
Estat de la sessió visible
Temporitzador visible
El temporitzador d'escriptori mostra quan hi ha una sessió de treball en marxa i a quina organització i projecte es destina el registre.
- 02
Controls de l'organització
Senyals configurables
La configuració de l'organització controla les captures de pantalla, el seguiment d'aplicacions, la freqüència de captures, el temps límit d'inactivitat i la gestió del temps d'inactivitat.
- 03
Revisió abans d'exportar
Registres revisables
Les entrades de temps i el context d'activitat activat es poden revisar abans de l'aprovació i l'exportació.
Com funciona
Cinc moments, de la configuració de l'espai de treball a l'exportació
Comença amb el context d'organització i de projecte adequat i, després, passa pel seguiment, la revisió, l'aprovació i l'exportació.
Tria on correspon la feina
Els membres seleccionen una organització i un projecte abans de començar el seguiment perquè l'entrada de temps resultant tingui el context de treball correcte des del principi.
Inicia el temporitzador d'escriptori o afegeix temps manualment
L'aplicació d'escriptori registra una sessió de treball visible, i les entrades manuals continuen disponibles quan cal afegir o corregir temps per separat.
Captura només el context de treball activat
Segons la configuració de l'organització, Hubnity pot afegir captures de pantalla periòdiques, context d'aplicacions i de la finestra activa, nivells d'activitat i registres d'inactivitat.
Revisa, aprova i informa
Els responsables poden revisar el temps i el context d'activitat activat, aprovar registres i exportar els informes disponibles en PDF o CSV.
Controls d'administrador
Configura què es recull abans que comenci el seguiment
Hubnity ofereix opcions d'organització i de membre per a les captures de pantalla, el seguiment d'aplicacions, la freqüència de captures i les regles de temps d'inactivitat.
SenyalControlEfecte
Captures de pantalla
Activa o desactiva
Captures de pantalla periòdiques
Freqüència de captures
Opció de l'organització
Captures cada 10 minuts
Seguiment d'aplicacions
Activa o desactiva
Context d'aplicacions i de la finestra activa
Temps límit d'inactivitat
Opció de l'organització
Llindar d'inactivitat
Gestió de la inactivitat
Sempre, amb avís o mai
Com es conserva el temps d'inactivitat registrat
Configuració del membre
Personalitza o restableix
Regles de seguiment per membre
Accés a la revisió
Tothom pot entendre el mateix registre de treball.
Privadesa integrada
La visibilitat ha d'explicar la feina, no generar sospites.
VISIBLE
El seguiment comença amb un context de treball visible
El temporitzador d'escriptori mostra el seu estat i l'organització i el projecte seleccionats per a la sessió actual.
CONFIGURABLE
La recollida segueix la configuració de l'organització
Els administradors poden activar o desactivar les captures de pantalla i el seguiment d'aplicacions en lloc d'aplicar per defecte tots els senyals disponibles.
EXPLÍCIT
La freqüència de captura està definida
Quan les captures de pantalla estan activades, l'organització controla quantes captures es fan en cada interval de deu minuts.
POLÍTICA
La gestió de la inactivitat segueix una regla clara
Els equips defineixen un temps límit d'inactivitat i trien si el temps d'inactivitat registrat sempre es conserva, es confirma amb un avís o s'elimina.
Límits de privadesa
Context de treball útil, amb límits clars que Hubnity no traspassa
Hubnity pot oferir proves de treball, però mai no hauria de semblar una supervisió personal oculta.
Captures de pantalla
Els administradors poden activar la funció i configurar la freqüència de captura.
La funció consisteix en captures de pantalla periòdiques, no en vídeo de la càmera web.
Aplicacions i finestres actives
Els administradors poden activar el context d'aplicacions i de la finestra activa per a la feina registrada.
La configuració actual no defineix categories de productivitat personalitzades.
Temps d'inactivitat
Els equips poden configurar el temps límit i com es gestiona el temps d'inactivitat registrat.
La gestió de la inactivitat no es presenta com una penalització de productivitat sense explicació.
Teclat i ratolí
Els nivells d'activitat poden aportar context general sobre la sessió de treball.
Hubnity no registra les pulsacions de tecles ni llegeix el contingut escrit.
Captures de pantalla configurables · Seguiment d'aplicacions configurable · Regles d'inactivitat explícites · Configuració per membre
Resultats per a l'equip
Les dades de seguiment són útils quan tots els rols hi poden actuar.
Per a membres
Un registre clar que poden revisar
Els treballadors poden revisar les dades de temps i activitat que tenen disponibles i confirmar que la feina està vinculada al projecte correcte.
Per a responsables
Context abans de l'aprovació
Els responsables poden revisar les hores i el context d'activitat que ha activat la seva organització abans d'aprovar el registre.
Per a operacions
Un traspàs d'informes més net
Els registres aprovats i les exportacions en PDF o CSV ofereixen als equips de finances i de lliurament un traspàs més net per al seu següent flux de treball.
Preguntes freqüents
El que solen preguntar els equips abans d'activar el seguiment
Respostes sinceres sobre com funciona Hubnity, què registra i què es manté privat.
Hubnity crea registres de treball a partir de les sessions de temporitzador admeses i les entrades manuals. El context d'activitat addicional segueix la configuració activada per a l'organització.
Hubnity registra el temps de la feina seleccionada i, quan escau, hi pot afegir captures de pantalla periòdiques, context d'aplicacions i de la finestra activa, nivells d'activitat i registres d'inactivitat.
Sí. La configuració de l'organització controla les captures de pantalla, el seguiment d'aplicacions, la freqüència de les captures, el temps límit d'inactivitat i la gestió del temps d'inactivitat. La configuració de cada membre també es pot personalitzar o restablir.
Els membres poden revisar les entrades de temps i les dades d'activitat que tenen disponibles al seu espai de treball d'Hubnity.
El temporitzador d'escriptori mostra el seu estat actual juntament amb l'organització i el projecte seleccionats.
Les organitzacions poden configurar el temps límit d'inactivitat i triar si el temps d'inactivitat registrat sempre es conserva, es confirma amb un avís o s'elimina.
Hubnity ofereix baixades d'escriptori per a Windows, macOS i Linux.
Els controls de seguiment implementats a Hubnity no inclouen vídeo de la càmera web ni registre de pulsacions de tecles.
L'aplicació d'escriptori està pensada per a sessions de treball continuades. L'ús real de recursos depèn del dispositiu i de les funcions de seguiment activades.