Seguiment de l'esforç de sol·licituds de pressupost
Captura el temps de cerca de proveïdors i comparació de pressupostos sense afegir fricció als fluxos de treball dels compradors.
Connecta l'aprovisionament, el seguiment de proveïdors i les aprovacions amb un temps de compres mesurable.
Hubnity ofereix als equips de compres un registre clar de l'esforç en sol·licituds de pressupost, la coordinació amb proveïdors i els cicles d'aprovació perquè els responsables puguin millorar el subministrament amb confiança.
Reptes habituals de les compres
Fes un seguiment clar de l'esforç de compres sense punts cecs en el subministrament
Els equips de compres fan malabars amb proveïdors, aprovacions i sol·licituds urgents, però l'esforç sovint és invisible fins que els terminis de lliurament s'allarguen. Hubnity alinea la feina de compres amb registres mesurables.
- Repte 01
El temps de compres no es registra
La cerca de proveïdors, la negociació i el seguiment rarament es reflecteixen bé a les revisions de rendiment de compres.
Resultat amb HubnityCrea registres de compres fiables
Crea una font fiable de l'esforç d'aprovisionament en lloc de dependre de metadades incompletes de les comandes.
- Repte 02
Mancances en la coordinació amb proveïdors
Als responsables els costa veure on es perd el temps entre sol·licituds de pressupost, ofertes, aprovacions i comandes.
Resultat amb HubnityDetecta els retards d'aprovació més ràpidament
Utilitza dades d'activitat netes per detectar colls d'ampolla en les cadenes d'aprovació abans que les comandes es retardin.
- Repte 03
Resums de compres manuals
L'equip d'operacions de compres refà a mà els resums dels cicles abans de les revisions de proveïdors i les reunions de pressupost.
Resultat amb HubnityAgilitza la preparació de les revisions de proveïdors
Substitueix la neteja manual de dades per resums de compres llestos per revisar.
- Repte 04
Manca de capacitat dels compradors
La càrrega de treball sembla assumible fins que les urgències, les incidències i els retards d'aprovació comencen a acumular-se.
Resultat amb HubnityPlanifica la capacitat dels compradors amb confiança
Identifica aviat les categories sobrecarregades i reequilibra la cobertura abans que se'n ressentin els terminis de lliurament.
Funcions del departament
Tot el que necessiten els equips de compres per connectar l'aprovisionament amb el subministrament
Des de la gestió de sol·licituds de pressupost fins al seguiment d'aprovacions, Hubnity ajuda els equips de compres a mesurar l'esforç, reduir la durada dels cicles i millorar els informes de compres.
Pensat per a les compres: les seves responsabilitats, les revisions periòdiques i els equips als quals dona suport.
- Resum del cicle de compres
- Cobertura del seguiment de proveïdors
- Visibilitat d'aprovacions i incidències
Registres de seguiment de proveïdors
Registra la negociació, els aclariments i la coordinació dels lliuraments amb registres coherents.
Visibilitat del cicle d'aprovació
Consulta on s'encallen les sol·licituds de compra entre sol·licitants, compradors i aprovadors.
Seguiment d'urgències i incidències
Separa les compres planificades de les sol·licituds urgents i la feina de recuperació del subministrament.
Senyals d'utilització dels compradors
Identifica els compradors sobrecarregats i reequilibra la cobertura de categories abans que s'allarguin els terminis de lliurament.
Informes d'activitat de compres
Genera resums nets per a revisions de proveïdors, debats pressupostaris i actualitzacions per a la direcció.
Flux de treball
De la recepció de sol·licituds als informes de compres
Hubnity ajuda els equips de compres a registrar els cicles de compra, resoldre colls d'ampolla i compartir informes de subministrament coherents a tota l'organització.
L'enfocament és el cicle operatiu intern del departament i les decisions que ajuda a prendre a la resta de l'organització.
- 01
Planifica la cobertura de categories
Defineix les prioritats d'aprovisionament, els grups de proveïdors i els circuits d'aprovació per a cada cicle de compres.
- 02
Registra l'activitat de compres
Registra les sol·licituds de pressupost, el seguiment de proveïdors i l'esforç de negociació mentre les sol·licituds estan en curs.
- 03
Classifica la feina d'aprovisionament
Separa l'aprovisionament planificat, les urgències i les renovacions de contractes per obtenir anàlisis més clares.
- 04
Revisa el rendiment dels cicles
Valida la rapidesa de les aprovacions, la capacitat de resposta dels proveïdors i la càrrega dels compradors abans de les revisions.
- 05
Publica informes de compres
Comparteix resums de cicles clars per a la planificació pressupostària i les iniciatives d'estratègia de proveïdors.
Casos d'ús
Pensat per a qualsevol tipus d'equip de compres
Tant si gestiones l'aprovisionament de materials directes, les compres indirectes o la gestió estratègica de proveïdors, Hubnity s'adapta a com el teu equip registra l'esforç de compres.
Compradors de materials directes
Registra l'esforç en sol·licituds de pressupost, la negociació amb proveïdors i les comandes amb menys registre manual.
Compres indirectes
Supervisa la gestió de sol·licituds, les aprovacions i el seguiment de proveïdors en totes les categories.
Aprovisionament estratègic
Mesura l'esforç de renovació de contractes i avaluació de proveïdors per prendre millors decisions.
Operacions de compres
Estandarditza els informes de cicles entre compradors per obtenir anàlisis de terminis més netes.
Direcció de la cadena de subministrament
Revisa les tendències d'esforç de tot el departament de compres i la capacitat dels compradors abans de planificar l'estratègia de despesa.