Hubnity

Dona als equips de RH una visibilitat més clara de l'assistència, la capacitat i la plantilla.

Hubnity ajuda els equips de RH i de gestió de persones a supervisar l'assistència, millorar la planificació de la càrrega de feina i mantenir registres de plantilla conformes amb menys seguiment administratiu.

Explora els plans
Privadesa
Equip d’oficina celebrant junts al voltant d’una taula de reunions

Reptes habituals de RH

Dona suport a les operacions de la plantilla sense reclamacions manuals

Els equips de RH necessiten senyals d'assistència i de càrrega de feina a temps per donar suport als responsables, als empleats i als fluxos de compliment. Hubnity centralitza els registres perquè RH pugui actuar abans.

  1. Repte 01

    Persecució interminable de fulls de temps

    Els equips de gestió de persones dediquen un temps valuós a reclamar entrades que falten en lloc de donar suport a la plantilla.

    Resultat amb Hubnity

    Redueix la càrrega administrativa

    Dedica menys temps a perseguir registres i més a donar suport a les persones i als responsables.

  2. Repte 02

    Punts cecs en l'assistència

    Els problemes de cobertura i d'assistència apareixen tard quan les dades estan disperses entre departaments.

    Resultat amb Hubnity

    Millora l'alineació amb els responsables

    Ofereix als responsables senyals més clars sobre l'assistència, la cobertura i els punts de pressió de l'equip.

  3. Repte 03

    Incoherències en les polítiques

    Les comprovacions de compliment es tornen reactives quan els registres d'aprovació i de temps són incoherents.

    Resultat amb Hubnity

    Guanya confiança en el compliment

    Estandarditza els fluxos d'aprovació i d'informes per reforçar la coherència de les polítiques.

  4. Repte 04

    Falten senyals de capacitat

    RH no pot planificar contractacions ni redistribucions amb confiança sense tendències de càrrega de feina precises.

    Resultat amb Hubnity

    Facilita la planificació proactiva

    Utilitza les tendències de càrrega de feina per orientar la dotació de personal, la redistribució i la prevenció de l'esgotament.

Funcions del departament

Tot el que els equips de RH necessiten per gestionar la visibilitat de la plantilla

Des de la supervisió de l'assistència i els fluxos d'aprovació fins a la planificació i els informes, Hubnity ajuda els equips de RH a treballar amb dades de plantilla més netes.

Pensat per als recursos humans: les seves responsabilitats, les revisions periòdiques i els equips als quals dona suport.

  • Resum de compleció de l'assistència
  • Alertes d'entrades que falten
  • Estat del flux d'aprovació
Tauler d'Hubnity amb el resum setmanal i l'activitat recent

Supervisió de l'assistència

Fes el seguiment dels patrons d'assistència i identifica aviat les excepcions a tots els equips.

Seguiment de l'estat dels fulls de temps

Consulta els registres que falten, pendents i aprovats en una única cua operativa.

Informació de capacitat

Entén les tendències de càrrega de feina per equip per donar suport a les decisions de planificació de plantilla.

Controls d'aprovació

Aplica fluxos d'aprovació conformes a les polítiques i mantén registres auditables.

Detecció d'excepcions

Marca les anomalies en hores, hores extres i aprovacions abans que es converteixin en escalades.

Informes de plantilla

Genera resums coherents de gestió de persones per a la direcció i el compliment normatiu.

Flux de treball

De l'assistència diària a una planificació de plantilla clara

Hubnity ajuda els equips de RH a seguir un cicle coherent per registrar dades, resoldre excepcions i compartir informació sobre la plantilla.

L'enfocament és el cicle operatiu intern del departament i les decisions que ajuda a prendre a la resta de l'organització.

  1. 01

    Recull els senyals d'assistència

    Agrupa els registres diaris de temps i d'assistència de tots els equips.

  2. 02

    Resol les entrades que falten

    Fes el seguiment dels registres que falten o estan incomplets abans dels terminis de nòmina i de les polítiques.

  3. 03

    Aplica les polítiques d'aprovació

    Confirma les aprovacions dels responsables i escala les excepcions no resoltes mitjançant fluxos estàndard.

  4. 04

    Revisa els patrons de capacitat

    Analitza les tendències d'hores extres i de càrrega de feina per orientar les decisions de contractació i redistribució.

  5. 05

    Comparteix la informació de RH

    Publica resums de la plantilla que la direcció pugui utilitzar per a la planificació i la revisió de polítiques.

Casos d'ús

Pensat per a qualsevol tipus d'equip de gestió de persones

Tant si gestiones les operacions bàsiques de RH, la planificació de plantilla o programes per als empleats, Hubnity dona suport als teus fluxos d'assistència i de compliment.

  • Operacions de RH

    Fes el seguiment de l'assistència i les aprovacions de manera coherent a totes les unitats de negoci.

  • Gestió de persones

    Supervisa la càrrega de feina de l'equip i afavoreix una distribució més saludable de la plantilla.

  • Planificació de plantilla

    Utilitza la informació de capacitat i d'hores extres per orientar les contractacions i el disseny organitzatiu.

  • Business partners de RH

    Dona suport als responsables amb un context d'assistència i rendiment més net per a les decisions d'equip.

  • Equips d'experiència de l'empleat

    Millora el compliment de les polítiques i la transparència de la càrrega de feina per afavorir unes operacions d'equip sostenibles.

WhatsApp