Cua de revisió de facturables
Centralitza la validació de les hores facturables abans de tancar els lots de facturació externa i de nòmina.
Un tancament de mes basat en dades de temps fiables.
Hubnity ajuda els equips de finances a validar les hores facturables, fer complir les aprovacions i exportar registres nets per a la facturació, la nòmina i la conciliació.
Reptes habituals de finances
Tanca més ràpid amb registres de temps revisables
Els equips de finances i comptabilitat perden temps quan les aprovacions, la revisió de facturables i les exportacions són incoherents. Hubnity ofereix una única font fiable per a les decisions de final de mes.
- Repte 01
Aprovacions d'hores tardanes
Les aprovacions que falten apareixen tard en el cicle i retarden la facturació, la nòmina i les tasques de tancament.
Resultat amb HubnityAccelera el tancament de mes
Elimina la neteja repetitiva i passa més ràpid de la recollida a la conciliació.
- Repte 02
Bucles de conciliació amb fulls de càlcul
Els equips refan repetidament resums a partir de fitxers exportats només per validar els totals facturables.
Resultat amb HubnityMillora la preparació per a auditories
Mantén traces d'aprovació i d'ajustos transparents en cada període d'informe.
- Repte 03
Assignació de costos poc clara
Els costos laborals són difícils d'assignar per projecte i departament quan els registres de temps no tenen estructura.
Resultat amb HubnityReforça el control de costos
Supervisa l'assignació laboral per equip i projecte abans que augmenti la desviació de costos.
- Repte 04
Discrepàncies de facturació
Les converses sobre factures es tornen reactives quan els registres de temps de suport són incomplets o incoherents.
Resultat amb HubnityMillora la precisió de la facturació
Justifica les factures amb registres de temps clars i aprovats que redueixen les discrepàncies.
Funcions del departament
Tot el que els equips de finances necessiten per revisar i conciliar més ràpid
Des dels punts de control d'aprovació fins a resums llestos per exportar, Hubnity ajuda els equips de finances i comptabilitat a reduir la feina de neteja i a tancar amb confiança.
Pensat per a les finances i la comptabilitat: les seves responsabilitats, les revisions periòdiques i els equips als quals dona suport.
- Senyals de compleció de les aprovacions
- Validació d'hores facturables
- Vista d'assignació de costos per projecte
Fluxos d'aprovació
Fes el seguiment de les aprovacions dels responsables i dels estats d'escalada per evitar sorpreses a final de mes.
Visibilitat dels costos de projecte
Desglossa l'esforç laboral per projecte i equip per prendre decisions d'assignació més netes.
Registres d'auditoria
Mantén registres traçables de les aprovacions, els ajustos i els períodes d'informe exportats.
Exportacions llestes per a finances
Exporta resums nets per als sistemes de facturació, les eines de nòmina i els fluxos d'informes de tancament.
Vista del rendiment del tancament
Supervisa la preparació del tancament de mes amb una única vista de les aprovacions que falten i els elements pendents.
Flux de treball
Del registre del temps a un tancament de mes amb confiança
Hubnity ofereix als equips de finances un flux repetible per validar hores, aprovar registres i publicar resultats de conciliació nets.
L'enfocament és el cicle operatiu intern del departament i les decisions que ajuda a prendre a la resta de l'organització.
- 01
Recull els registres de temps
Agrupa les entrades aprovades i pendents en una única vista financera estructurada.
- 02
Valida les hores facturables
Revisa l'esforç facturable per projecte, client i període d'informe.
- 03
Completa les aprovacions
Resol les excepcions i bloqueja el conjunt de dades aprovat abans que comencin els fluxos de facturació.
- 04
Concilia les assignacions
Fes coincidir l'esforç laboral amb els departaments i els centres de cost amb menys ajustos manuals.
- 05
Publica el resum financer
Exporta resums de període revisables per a la facturació, la nòmina i els informes per a la direcció.
Casos d'ús
Pensat per a qualsevol tipus d'equip de finances i comptabilitat
Tant si gestiones operacions de facturació, control de gestió o informes de planificació financera, Hubnity s'adapta als teus fluxos de final de mes i de compliment.
Equips de comptabilitat
Valida l'esforç aprovat i prepara resums de període conciliats amb menys repetició manual de feina.
Control de gestió
Estandarditza els controls d'aprovació i d'auditoria de tots els departaments i cicles d'informes.
Operacions de facturació
Prepara registres de temps clars amb una atribució més neta per projecte i client.
Equips de planificació financera
Utilitza les tendències d'utilització laboral per millorar la previsió i la planificació de recursos.
Serveis financers compartits
Unifica els fluxos financers de totes les unitats de negoci amb un únic conjunt de dades operatives fiable.