ஸ்ப்ரெட்ஷீட் குழப்பமில்லாத பில் செய்யக்கூடிய மணிநேரங்கள்

நிதி மற்றும் டெலிவரி குழுக்கள் ஒவ்வொரு வாரமும் ஸ்ப்ரெட்ஷீட்கள், ஏற்றுமதிகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் விகித அட்டவணைகளை சரிசெய்வதில் பல மணிநேரங்களை இழக்கின்றன. சுத்தமான பணிப்பாய்வு, பதிவுகள் குவிந்து சூழல் இழக்கும் முன்பே, வேலையின் தருணத்தில் சீரான குறிகளுடன் தொடங்குகிறது.

நேர பதிவுகளை வாடிக்கையாளர்களுடன் முன்கூட்டியே இணைக்கவும்

கண்காணிப்பின் போது திட்டம் மற்றும் வாடிக்கையாளர் சூழல் பதிவு செய்யப்படும்போது, விலைப்பட்டியல் தயாரிப்பு மறுகட்டமைப்பு திட்டமாக அல்லாமல் ஒரு மதிப்பாய்வு படியாக மாறுகிறது.

தாமதமான குறியிடுதல் பில்லிங் பிழைகளின் முக்கிய காரணம். ஒரு பணி எந்த வாடிக்கையாளருக்கு சொந்தமானது என்பதை மக்கள் மறந்துவிடுகிறார்கள், நிதி குழுக்கள் யூகிக்க வேண்டியிருக்கிறது.

• இயல்புநிலை பில்லிங் விதிகளுடன் திட்ட வார்ப்புருக்களைப் பயன்படுத்துங்கள்
• வாராந்திர முடிவுக்கு முன் ஒதுக்கப்படாத நேரத்தை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்
• வாடிக்கையாளர் வாரியாக தெளிவான சுருக்கங்களை ஏற்றுமதி செய்யுங்கள்

விகித அட்டவணைகள் மற்றும் ஒப்புதல் உரிமையை தரப்படுத்துங்கள்

வாடிக்கையாளர் விகிதங்கள் ஒரே ஒரு உண்மையான ஆதாரத்தில் இருக்க வேண்டும் — வெவ்வேறு கணக்கு மேலாளர்கள் பராமரிக்கும் மூன்று ஸ்ப்ரெட்ஷீட்களில் அல்ல.

பில் செய்யக்கூடிய சரிசெய்தல்களை யார் ஒப்புதல் அளிப்பார்கள் மற்றும் விதிவிலக்குகள் எவ்வாறு ஆவணப்படுத்தப்படுகின்றன என்பதை வரையறுக்கவும். இங்கு தெளிவின்மை மாத இறுதி நெரிசல்களை உருவாக்குகிறது.

கட்டமைக்கப்பட்ட அறிக்கையிடலுடன் கைமுறை ஏற்றுமதிகளை குறைக்கவும்

அறிக்கைகள் நேரடியாக விலைப்பட்டியல் வரி உருப்படிகளுடன் பொருந்த வேண்டும்: வாடிக்கையாளர், திட்டம், பாத்திரம், விகிதம், மணிநேரங்கள் மற்றும் நிலை.

ஒவ்வொரு சுழற்சியிலும் ஏற்றுமதிகளுக்கு கைமுறை சுத்தம் தேவைப்படும்போது, பிரச்சனை பொதுவாக புலம் மேப்பிங் ஆகும் — குழு ஒழுக்கம் அல்ல.

டெலிவரி குழுக்களுடன் சுழற்சியை முடிக்கவும்

ஒவ்வொரு வாரமும் திட்ட தலைவர்களுடன் ஒரு குறுகிய பில்லிங் சுருக்கத்தைப் பகிருங்கள். தெரிவுநிலை, தவறாகக் குறிக்கப்பட்ட வேலை வாடிக்கையாளர்களை அடையும் முன் அவர்களைப் பிடிக்க உதவுகிறது.

வேகத்தை மட்டுமல்ல, துல்லிய முன்னேற்றங்களையும் கொண்டாடுங்கள். பில்லிங் தரம் மார்ஜினையும் வாடிக்கையாளர் நம்பிக்கையையும் பாதுகாக்கிறது.

இந்த வாரம் செயல்படுத்த நடைமுறை படிகள்

• இந்த வாரம் உங்கள் முதன்மை ஐந்து வாடிக்கையாளர்களுக்கான காணாமல் போன திட்ட குறிகளை ஆய்வு செய்யுங்கள்
• ஒரு உரிமையாளருடன் பகிரப்பட்ட விகித அட்டவணையை உருவாக்குங்கள்
• ஒதுக்கப்படாத நேரத்திற்கான தொடர் 15 நிமிட மதிப்பாய்வை அமைக்கவும்
• ஏற்றுமதி புலங்களை உங்கள் விலைப்பட்டியல் வார்ப்புருவுடன் ஒருமுறை மேப் செய்து, பின்னர் தானியங்குபடுத்துங்கள்

முடிவுரை

சூழல் மிகவும் தாமதமாகப் பதிவு செய்யப்படும்போது பில் செய்யக்கூடிய மணிநேர பணிப்பாய்வுகள் உடைகின்றன. தீர்வு செயல்பாட்டு வடிவமைப்பு, மேலும் ஸ்ப்ரெட்ஷீட்கள் அல்ல.

அந்நேரத்தில் வேலையைக் குறிக்கும் குழுக்கள் சரிசெய்வதில் குறைவான நேரத்தையும், பில் செய்யக்கூடிய மதிப்பை வழங்குவதில் அதிக நேரத்தையும் செலவிடுகின்றன.