Nastavite delovni prostor in povabite svoj tim
Ustvarite organizacijo, povabite sodelavce in jih povežite s timi in projekti, kjer bodo beležili delo.
Jasno sledenje času z pravila, ki jih vsi vidijo
Poglejte, kdaj se delo beleži, kateri kontekst se zajema in kako ekipe pregledajo vsak zapis, preden doseže obračun plač ali poročanje.
Raziščite pakete
Viri o zasebnosti
Načela sledenja
Jasna pravila pred začetkom sledenja
Vsak lahko razume, kaj se beleži, katere nastavitve veljajo in kako je mogoče pregledati končni delovni zapis.
- 01
Vidno stanje seje
Viden merilnik časa
Namizni merilnik časa prikazuje, kdaj teče delovna seja in katera organizacija ter projekt prejemata zapis.
- 02
Nadzor organizacije
Nastavljivi signali
Nastavitve organizacije nadzorujejo posnetke zaslona, sledenje aplikacijam, pogostost posnetkov zaslona in obravnavo neaktivnega časa.
- 03
Pregled pred izvozom
Zapisi, pripravljeni za pregled
Časovni vnosi in omogočen kontekst aktivnosti ostajajo na voljo za pregled pred odobritvijo in izvozom.
Kako deluje
Pet ključnih trenutkov, od nastavitve delovnega prostora do izvoza
Začnite s pravim kontekstom organizacije in projekta, nato pa nadaljujte prek sledenja, pregleda, odobritve in izvoza.
Izberite, kam delo spada
Člani pred sledenjem izberejo organizacijo in projekt, tako da zabeleženi časovni vnos začne s pravim delovnim kontekstom.
Zaženite namizni časovnik ali dodajte čas ročno
Namizna aplikacija beleži viden delovni sejo, medtem ko so ročni vnosi na voljo, ko je treba čas dodati ali popraviti ločeno.
Zajemite le omogočen delovni kontekst
Glede na nastavitve organizacije lahko Hubnity doda periodične posnetke zaslona, kontekst aplikacij in aktivnega okna, ravni aktivnosti in zapise neaktivnosti.
Pregled, odobritev in poročanje
Vodje lahko pregledajo čas in omogočen kontekst aktivnosti, odobrijo zapise ter izvozijo razpoložljiva poročila v obliki PDF ali CSV.
Skrbniški nadzor
Konfigurirajte, kaj se zbira, preden se sledenje začne
Hubnity izpostavlja nastavitve organizacije in članov za posnetke zaslona, sledenje aplikacijam, pogostost posnetkov zaslona in pravila za neaktivni čas.
SignalNadzorUčinek
Posnetki zaslona
Omogoči ali onemogoči
Periodični zajemi zaslona
Pogostost posnetkov zaslona
Nastavitev organizacije
Zajemi vsakih 10 minut
Sledenje aplikacijam
Omogoči ali onemogoči
Kontekst aplikacij in aktivnega okna
Časovna meja neaktivnosti
Nastavitev organizacije
Prag neaktivnosti
Obravnava neaktivnega časa
Vedno, s pozivom ali nikoli
Kako se ohranja zabeleženi neaktivni čas
Nastavitve članov
Preglasitev ali ponastavitev
Pravila sledenja na ravni člana
Dostop za pregled
Vsak lahko razume isti delovni zapis.
Vgrajena zasebnost
Preglednost naj pojasni delo, ne ustvarja suma.
VIDNO
Sledenje se začne z vidnim delovnim kontekstom
Namizni merilnik časa prikazuje svoje stanje delovanja ter izbrano organizacijo in projekt za trenutno sejo.
NASTAVLJIVO
Zbiranje sledi nastavitvam organizacije
Skrbniki lahko omogočijo ali onemogočijo posnetke zaslona in sledenje aplikacijam, namesto da bi privzeto uporabili vse razpoložljive signale.
IZRECNO
Pogostost zajemanja je določena
Ko so posnetki zaslona omogočeni, organizacija nadzoruje, koliko zajemov je narejenih v vsakem desetminutnem intervalu.
POLITIKA
Obravnava neaktivnosti sledi jasnemu pravilu
Ekipe nastavijo časovno mejo neaktivnosti in izberejo, ali se zabeleženi neaktivni čas vedno ohrani, potrdi s pozivom ali odstrani.
Zaščitni ukrepi za zasebnost
Uporaben delovni kontekst z jasnimi mejami, ki jih Hubnity ne prestopi
Hubnity lahko zagotovi dokaz o delu, vendar naj se nikoli ne počuti kot skrit osebni nadzor.
Posnetki zaslona
Skrbniki lahko omogočijo funkcijo in konfigurirajo pogostost zajemanja.
Funkcija je periodično zajemanje zaslona, ne video s spletne kamere.
Aplikacije in aktivna okna
Skrbniki lahko omogočijo kontekst aplikacij in aktivnega okna za zabeleženo delo.
Trenutne nastavitve ne določajo prilagojenih kategorij produktivnosti.
Neaktivni čas
Ekipe lahko konfigurirajo časovno mejo in način obravnave zabeleženega neaktivnega časa.
Obravnava neaktivnosti ni predstavljena kot nepojasnjena kazen za produktivnost.
Tipkovnica in miška
Ravni aktivnosti lahko zagotovijo splošen kontekst delovne seje.
Hubnity ne beleži pritiskov tipk niti ne bere natipkane vsebine.
Nastavljivi posnetki zaslona · Nastavljivo sledenje aplikacijam · Jasna pravila za neaktivnost · Nastavitve na ravni člana
Rezultati za ekipo
Podatki o sledenju postanejo uporabni, ko lahko vsaka vloga ukrepa na njihovi podlagi.
Za člane
Jasen zapis, ki ga lahko pregledajo
Zaposleni lahko pregledajo čas in podatke o aktivnosti, ki so jim na voljo, ter potrdijo, da je delo povezano s pravim projektom.
Za vodje
Kontekst pred odobritvijo
Vodje lahko pred odobritvijo zapisa pregledajo ure in kontekst aktivnosti, ki ga je omogočila njihova organizacija.
Za operacije
Preglednejša predaja poročil
Odobreni zapisi in izvozi v obliki PDF ali CSV financam in izvedbenim ekipam omogočijo preglednejšo predajo za naslednji delovni tok.
Pogosta vprašanja
Kaj ekipe običajno vprašajo, preden omogočijo sledenje
Iskreni odgovori o tem, kako Hubnity deluje, kaj zajema in kaj ostane zasebno.
Hubnity ustvarja delovne zapise iz podprtih sej z merilnikom časa in ročnih vnosov. Dodaten kontekst aktivnosti sledi nastavitvam, omogočenim za organizacijo.
Hubnity beleži čas za izbrano delo in lahko doda periodične posnetke zaslona, kontekst aplikacij in aktivnega okna, ravni aktivnosti ter zapise neaktivnosti, kadar te nastavitve veljajo.
Da. Nastavitve organizacije nadzorujejo posnetke zaslona, sledenje aplikacijam, pogostost posnetkov zaslona, časovno mejo neaktivnosti in obravnavo neaktivnega časa. Nastavitve članov je mogoče tudi preglasiti ali ponastaviti.
Člani lahko pregledajo časovne vnose in podatke o aktivnostih, ki so jim na voljo v njihovem delovnem prostoru Hubnity.
Namizni merilnik časa prikazuje svoje trenutno stanje delovanja skupaj z izbrano organizacijo in projektom.
Organizacije lahko konfigurirajo časovno mejo neaktivnosti in izberejo, ali se zabeleženi neaktivni čas vedno ohrani, potrdi s pozivom ali odstrani.
Hubnity ponuja namizne prenose za Windows, macOS in Linux.
Kontrole sledenja, implementirane v Hubnityju, ne vključujejo videa s spletne kamere ali beleženja pritiskov tipk.
Namizna aplikacija je zasnovana za neprekinjene delovne seje. Dejanska poraba virov je odvisna od naprave in tega, katere funkcije sledenja so omogočene.