Vodite dostavo BPO od konteksta stranke do odobrenih zapisov.
Povežite projekte in ekipe s pregledljivimi vnosi časa, kontekstom aktivnosti, odobritvami in izvozom v PDF ali CSV.
Operativni potek dela BPO
Sledite dostavi od od vzpostavitve stranke do izvoza
Povežite vsako stranko in projekt z ekipo, ki opravlja delo, nato pregledajte, odobrite in izvozite nastale zapise.
Delovni proces BPO
Stranka in projekt
Delovni proces BPO · 01 / 05
Organizirajte dostavo po strankah in projektih
Ohranite delo stranke povezano s projekti, kjer se upravljajo čas, proračuni, tarife in dodelitve ekipe.
- Struktura stranke in projekta
- Proračuni in tarife projekta
- Jasno lastništvo sledenega dela
Delovni proces BPO · 02 / 05
Zajemite čas dodeljene ekipe za dostavo
Dodelite člane projektom in ohranite samodejne ali ročne zapise dela skupaj v enem organizacijskem delovnem prostoru.
- Dodelitve članov projekta
- Samodejni in ročni časovni zapisi
- Pregled aktivnosti ekipe
Delovni proces BPO · 03 / 05
Preglejte aktivnost z razložljivim kontekstom
Za preučitev dela pred odobritvijo uporabite čas, aktivnost, aplikacije in URL-je, zapise o nedejavnosti ter izbirne posnetke zaslona.
- Razložljivi signali aktivnosti
- Nastavljivi dokazi sledenja
- Kontekst člana in projekta
Delovni proces BPO · 04 / 05
Odobrite zapise po pregledu vodje
Preglejte vnose časa, rešite izjeme in odobrite obdobje, preden se zapisi premaknejo v poročanje ali predajo v obračun plač.
- Delovni listi, pripravljeni za pregled
- Zgodovina odobritev
- Jasen status obdobja
Delovni proces BPO · 05 / 05
Izvozite jasen zapis za naslednji delovni proces
Uporabite dnevna in zbirna poročila za preverjanje izbranega obdobja, nato izvozite razpoložljive zapise kot PDF ali CSV.
- Dnevna in zbirna poročila
- Izvoz PDF
- Izvoz CSV
Zgrajeno za rast
Ohranite strukturirano dostavo strankam, ko vaša ekipa raste
Korak 1
Ustvarite kontekst stranke in projekta
Sledeno delo organizirajte pod pravo stranko in projekt, tako da lahko vodje skupaj pregledajo čas, tarife, proračune in zapise dostave.
Korak 2
Dodelite ekipo in zajemite zapise dela
Dodajte člane projekta in ohranite njihove samodejne ali ročne časovne zapise povezane z delom, za katerega so odgovorni.
Korak 3
Preglejte obdobje in pripravite poročilo
Preverite kontekst aktivnosti in izjeme delovnih listov, odobrite zapise in izvozite izbrano obdobje kot PDF ali CSV.
Zmožnosti platforme
Vse, kar vodje BPO potrebujejo za zanesljivo dostavo
Poglejte, kako Hubnity povezuje zapise aktivnosti, pregledljive delovne liste in izvozna poročila.
- 01
Pregledljiv kontekst aktivnosti
Preglejte signale časa in aktivnosti s kontekstom člana in projekta, preden sprejmete vodstvene odločitve.
Raziščite analitiko delovne sile - 02
Samodejni delovni listi in odobritve
Sledene ure spremenite v delovne liste, ki jih lahko vodje pregledajo in odobrijo pred predajo v obračun plač.
Odkrijte avtomatizacijo časa - 03
Dnevna poročila in izvoz
Preglejte izbrano poročevalsko obdobje in izvozite razpoložljive zapise kot PDF ali CSV.
Ogled zmožnosti poročanja
Vse, kar morate vedeti o upravljanju časa v BPO
Jasni odgovori o vidnosti, poročanju in upravljanju časa za rastoče ekipe BPO.
Da. Organizacije lahko ustvarijo stranke in projekte, dodelijo člane ter ohranijo sledeno delo povezano z ustreznim kontekstom dostave.
Da. Člani ekipe lahko beležijo delo prek podprtih možnosti sledenja Hubnity, vodje pa centralno pregledujejo zapise po članu, projektu in poročevalskem obdobju.
Vodje lahko pregledajo vnose časa in dokaze o aktivnosti, ki jih omogoča njihova organizacija, vključno z aplikacijami in URL-ji, zapisi o nedejavnosti in izbirnimi posnetki zaslona.
Hubnity pripravi časovne zapise, primerne za pregled, za predajo v obračun plač. Vodje lahko odobrijo delovne liste in izvozijo razpoložljiva poročila, stran pa ne trdi, da ima vgrajeno obdelavo plač.
Hubnity zagotavlja zapise o času, aktivnosti, projektih in poročanju, ki jih ekipe lahko uporabljajo skupaj s svojim procesom upravljanja storitev. Ne trdi, da ima namenski modul za uveljavljanje SLA.
Hubnity podpira izvoz PDF in CSV za razpoložljive podatke poročil, kar olajša premikanje odobrenih zapisov v procese obračuna plač ali operativnega pregleda.