Hubnity

Konec meseca, zgrajen na zanesljivih podatkih o času.

Hubnity finančnim ekipam pomaga preveriti zaračunljive ure, uveljaviti odobritve in izvoziti čiste zapise za izstavljanje računov, plače in usklajevanje.

Raziščite pakete
Viri o zasebnosti
Finančna ekipa pregleduje odobrene ure in povzetke usklajevanja

Pogosti finančni izzivi

Hitrejše zaključevanje s preglednimi evidencami časa

Finančne in računovodske ekipe izgubljajo čas, kadar so odobritve, pregled zaračunljivosti in izvozi nedosledni. Hubnity zagotavlja en zanesljiv vir za odločitve ob koncu meseca.

  1. Izziv 01

    Zapoznele odobritve ur

    Manjkajoče odobritve se pojavijo pozno v ciklu in zavlečejo izstavljanje računov, plače in zaključne aktivnosti.

    Rezultat Hubnity

    Pospešite zaključek konca meseca

    Odstranite ponavljajoče se čiščenje in hitreje preidite od zbiranja do usklajevanja.

  2. Izziv 02

    Ponavljajoče se usklajevanje preglednic

    Ekipe znova in znova na novo sestavljajo povzetke iz izvoženih datotek le za preverjanje zaračunljivih vsot.

    Rezultat Hubnity

    Povečajte pripravljenost na revizijo

    Ohranjajte pregledne sledi odobritev in popravkov v vsakem poročevalskem obdobju.

  3. Izziv 03

    Nejasna razporeditev stroškov

    Stroške dela je težko razporediti po projektih in oddelkih, kadar evidence časa niso strukturirane.

    Rezultat Hubnity

    Okrepite nadzor stroškov

    Spremljajte razporeditev dela po ekipi in projektu, preden se stroškovna odstopanja povečajo.

  4. Izziv 04

    Spori pri zaračunavanju

    Pogovori o računih postanejo reaktivni, kadar so podporni zapisi časa nepopolni ali nedosledni.

    Rezultat Hubnity

    Izboljšajte natančnost zaračunavanja

    Podprite račune z jasnimi, odobrenimi zapisi časa, ki zmanjšajo spore.

Zmožnosti oddelka

Vse, kar finančne ekipe potrebujejo za hitrejši pregled in usklajevanje

Od kontrolnih točk odobritev do povzetkov, pripravljenih za izvoz, Hubnity ekipam za finance in računovodstvo pomaga zmanjšati delo čiščenja in samozavestno zaključiti mesec.

Zgrajeno za funkcijo finance in računovodstvo: njene lastne odgovornosti, ponavljajoče se preglede in ekipe, ki jih podpira.

  • Signali zaključka odobritev
  • Preverjanje zaračunljivih ur
  • Pogled razporeditve stroškov projekta
Nadzorna plošča Hubnity s tedenskim pregledom in nedavnimi aktivnostmi

Čakalna vrsta pregleda zaračunljivosti

Centralizirajte preverjanje zaračunljivih ur, preden se zaključijo zunanje serije zaračunavanja in plač.

Delovni procesi odobritev

Sledite odobritvam vodij in stanjem eskalacij, da preprečite presenečenja ob koncu meseca.

Vidnost stroškov projekta

Razčlenite delovni trud po projektu in ekipi za čistejše odločitve o razporeditvi.

Zapisi revizijske sledi

Ohranjajte sledljive dnevnike za odobritve, popravke in izvožena poročevalska obdobja.

Izvozi, pripravljeni za finance

Izvozite čiste povzetke za sisteme zaračunavanja, orodja za plače in delovne procese poročanja ob zaključku.

Pogled uspešnosti zaključka

Spremljajte pripravljenost na konec meseca z enim pogledom na manjkajoče odobritve in nerešene elemente.

Potek dela

Od zajema časa do zanesljivega mesečnega zaključka

Hubnity finančnim ekipam omogoča ponovljiv proces za preverjanje ur, odobravanje evidenc in objavo jasnih rezultatov usklajevanja.

Poudarek je na notranjem operativnem ciklu oddelka in odločitvah, ki jih pomaga sprejemati širši organizaciji.

  1. 01

    Zbiranje evidenc časa

    Združite odobrene in čakajoče vnose v en strukturiran finančni pregled.

  2. 02

    Preverjanje zaračunljivih ur

    Preglejte zaračunljivi čas po projektih, strankah in poročevalskih obdobjih.

  3. 03

    Zaključek odobritev

    Rešite izjeme in zaklenite odobreni nabor podatkov, preden se začnejo postopki izdajanja računov.

  4. 04

    Uskladitev razporeditev

    Uskladite vloženi delovni čas z oddelki in stroškovnimi mesti z manj ročnimi popravki.

  5. 05

    Objava finančnega povzetka

    Izvozite pregledne periodične povzetke za obračunavanje, obračun plač in poročanje vodstvu.

Primeri uporabe

Zasnovano za vsako vrsto finančne in računovodske ekipe

Ne glede na to, ali vodite obračunavanje, kontroling ali poročanje FP&A, se Hubnity prilagodi vašim mesečnim zaključkom in postopkom skladnosti.

  • Računovodske ekipe

    Preverite odobreni vloženi čas in pripravite usklajene periodične povzetke z manj ročnega dela.

  • Kontroling

    Standardizirajte kontrole odobritev in revizije med oddelki in poročevalskimi cikli.

  • Obračunavanje

    Pripravite jasne evidence časa z natančnejšo dodelitvijo projektom in strankam.

  • Ekipe za FP&A

    Uporabite trende izkoriščenosti delovne sile za boljše napovedovanje in načrtovanje virov.

  • Skupne finančne službe

    Poenotite finančne procese med poslovnimi enotami z enim zanesljivim operativnim naborom podatkov.

WhatsApp