Учёт времени для команд виртуальных ассистентов.
Учитывайте рабочие часы, проекты и готовые к разбору таймшиты — без ещё одного слоя администрирования.
Часы
Проекты
Таймшиты
Управление виртуальными ассистентами
Ведите виртуальных ассистентов в одном понятном пространстве
Разбирайте по одному процессу за раз — от точных часов и проектов до отчётности, передачи в финансы и прав доступа.
Процесс продукта
Учёт времени
Таймер · 01 / 08
Точный учёт времени удалённых ассистентов
Учитывайте рабочие часы автоматически, следите за активным временем и получайте точные записи по каждому участнику.
Автоматические часы и активное время удалённых ассистентов
Таймшиты · 02 / 08
Умные таймшиты без ручной работы
Собирайте таймшиты автоматически и согласовывайте часы быстрее — по данным активности в реальном времени.
Собирайте и согласовывайте таймшиты автоматически
Доска задач · 03 / 08
Держите проекты в порядке и в графике
Назначайте задачи, следите за прогрессом и держите каждого ассистента в курсе целей команды.
Назначайте задачи и держите проекты в графике
Картина продуктивности · 04 / 08
Понимайте работу команды в реальном времени
Видьте закономерности активности и находите, где можно работать эффективнее.
Активность и результаты в реальном времени
Аналитика и отчёты · 05 / 08
Выводы, по которым можно решать
Стройте подробные отчёты о продуктивности, использовании времени и трендах в работе команды.
Тренды продуктивности и отчёты по команде
Финансовые процессы · 06 / 08
Готовьте записи времени для финансов
Используйте учтённые часы как понятные записи в ваших процессах расчёта зарплаты и выставления счетов.
Понятные записи времени для зарплаты и счетов
Разбор работы · 07 / 08
Разбирайте работу команды в разных часовых поясах
Смотрите присутствие и записи времени в разных часовых поясах с общим контекстом проекта.
Контекст присутствия и часовые пояса
Управление доступом · 08 / 08
Безопасный доступ и права команды
Держите работу виртуальных ассистентов под контролем: роли и права, защищённые записи активности и настраиваемые параметры приватности. Давайте нужный доступ нужным людям, а чувствительные данные держите под защитой.
Роли, права и защищённые записи
Простой процесс
Как работает учёт времени виртуальных ассистентов
Поднимите удалённую команду за минуты: автоматический учёт, ведение задач и понятная картина результатов.
Шаг 01
Пригласите виртуальных ассистентов
Добавьте ассистентов в пространство и дайте им доступ к учёту времени, задачам и совместной работе из любой точки мира.
Шаг 02
Учитывайте время и ведите ежедневную работу
Назначайте проекты, следите за рабочими часами и держите каждого ассистента в курсе приоритетов через учёт активности в реальном времени.
Шаг 03
Разбирайте продуктивность и улучшайте результат
Стройте подробные отчёты, замечайте тренды продуктивности и принимайте решения на данных, чтобы удалённая команда работала лучше.
Умные процессы для виртуальных ассистентов
Практичные способы вести и поддерживать виртуальных ассистентов
Стройте понятные процессы, улучшайте общение и держите работу на виду в распределённой команде — без лишней сложности.
- Задавайте понятные ожидания и приоритеты.
- Улучшайте общение между часовыми поясами.
- Делитесь прогрессом с клиентами и руководителями.
- Замечайте узкие места до того, как они ударят по срокам.
- Стройте повторяемые и масштабируемые процессы.
Полезные материалы
Соберите понятную систему для работы удалённых ассистентов
Руководства, практики и инструменты, чтобы удалённые ассистенты работали эффективнее.
- 01
Какие задачи делегировать виртуальным ассистентам
Разберитесь, какие административные и операционные задачи можно передать виртуальным ассистентам, чтобы сэкономить время и работать продуктивнее.
Посмотреть гид по задачам - 02
Инструменты для удалённых команд ассистентов
Инструменты продуктивности, общения и совместной работы для распределённых команд виртуальных ассистентов.
Посмотреть инструменты - 03
Подготовьте передачу в финансы
Подготовьте проверенные записи времени для ваших финансовых процессов или выставления счетов.
Узнать про записи времени
Всё об учёте времени виртуальных ассистентов
Ответы об автоматических таймшитах, видимости задач, передаче в финансы и распределённых командах ассистентов.
Программа учёта времени виртуальных ассистентов помогает следить за рабочими часами, назначать задачи, разбирать активность и собирать точные таймшиты для удалённых ассистентов, которые работают над разными проектами и в разных часовых поясах.
Да. Hubnity сделан для удалённых и международных команд: руководитель в реальном времени видит отработанные часы, ход задач и продуктивность без постоянных ручных сверок.
Учтённые рабочие часы автоматически складываются в таймшиты по данным активности. Руководителю остаётся разобрать, согласовать и выгрузить записи — с меньшим числом ручных правок.
Да. Команды назначают проекты, организуют ежедневную работу, следят за прогрессом и держат каждого ассистента в курсе приоритетов — на одной платформе.
Руководитель смотрит тренды активности, распределение времени, результаты команды и данные отчётов — чтобы находить узкие места, работать эффективнее и принимать более взвешенные решения.
Hubnity готовит согласованные записи времени для передачи в расчёт зарплаты или выставление счетов. Встроенного расчёта зарплаты и платежей продукт не обещает.