Контроль посещаемости
Следите за посещаемостью и замечайте отклонения по командам заранее.
Дайте HR понятную посещаемость, ресурс и картину по сотрудникам.
Hubnity помогает HR и People Ops следить за посещаемостью, лучше планировать нагрузку и вести корректные записи о сотрудниках с меньшим числом напоминаний.
Типичные сложности HR
Поддерживайте работу с людьми без ручных напоминаний
HR нужны своевременные сигналы о посещаемости и нагрузке, чтобы помогать руководителям, сотрудникам и соблюдать правила. Hubnity собирает записи в одном месте, и реагировать можно раньше.
- Сложность 01
Бесконечные напоминания о табелях
People Ops тратит время на сбор недостающих записей вместо работы с людьми.
Что даёт HubnityМеньше административной рутины
Меньше времени на сбор записей и больше — на поддержку людей и руководителей.
- Сложность 02
Слепые зоны по посещаемости
Проблемы с выходами и покрытием всплывают поздно, когда данные разбросаны по отделам.
Что даёт HubnityРуководители в курсе
У руководителей появляются понятные сигналы о посещаемости, покрытии и напряжении в команде.
- Сложность 03
Правила соблюдаются по-разному
Проверки становятся реактивными, когда согласования и записи о времени ведутся неодинаково.
Что даёт HubnityУверенность в соблюдении правил
Единые процессы согласования и отчётности делают применение правил предсказуемым.
- Сложность 04
Нет сигналов о нагрузке
Без достоверной динамики загрузки HR не может уверенно планировать найм и перераспределение.
Что даёт HubnityПланирование на опережение
Динамика загрузки помогает решать по найму, перераспределению и профилактике выгорания.
Возможности для отдела
Всё, что нужно HR, чтобы видеть картину по сотрудникам
От контроля посещаемости и согласований до планирования и отчётности — Hubnity даёт HR-команде чистые данные о людях.
Сделано под работу управления персоналом: свои зоны ответственности, регулярные разборы и команды, которым это направление помогает.
- Обзор заполненности табелей
- Оповещения о недостающих записях
- Статус согласований
Статус табелей
Смотрите незаполненные, ожидающие и согласованные записи в одной очереди.
Данные о загрузке
Понимайте динамику нагрузки по командам, чтобы планировать численность осознанно.
Контроль согласований
Проводите согласования по правилам компании и сохраняйте записи для проверок.
Выявление отклонений
Отмечайте аномалии в часах, переработках и согласованиях до того, как они дойдут до эскалации.
Отчётность по персоналу
Готовьте единые сводки для руководства и внутренних проверок.
Процесс
От ежедневной посещаемости до ясного планирования персонала
Hubnity помогает HR вести один и тот же цикл: собрать записи, разобрать отклонения и поделиться выводами о команде.
В центре — внутренний рабочий цикл отдела и решения, которые он помогает принимать всей компании.
- 01
Соберите данные о посещаемости
Сведите ежедневные записи о времени и посещаемости по всем командам.
- 02
Закройте пробелы
Разберитесь с недостающими и неполными записями до сроков по зарплате и правилам.
- 03
Проведите согласования
Подтвердите согласования руководителей и передайте нерешённые отклонения по стандартному пути.
- 04
Разберите нагрузку
Проанализируйте переработки и загрузку, чтобы решить по найму и перераспределению.
- 05
Поделитесь выводами
Публикуйте сводки по персоналу, на которые руководство опирается при планировании и пересмотре правил.
Сценарии
Подходит любой команде по работе с людьми
Операционный HR, планирование персонала или программы для сотрудников — Hubnity поддержит ваши процессы посещаемости и соблюдения правил.
Кадровое администрирование
Ведите посещаемость и согласования одинаково во всех подразделениях.
Работа с людьми
Следите за нагрузкой команд и помогайте распределять её здоровее.
Планирование персонала
Опирайтесь на данные о загрузке и переработках при найме и изменении структуры.
HR-бизнес-партнёры
Давайте руководителям понятный контекст по посещаемости и результатам для решений по команде.
Команды по опыту сотрудников
Улучшайте соблюдение правил и прозрачность нагрузки, чтобы работа команд оставалась устойчивой.