Hubnity

Закрытие месяца на данных, которым доверяют.

Hubnity помогает финансам проверять оплачиваемые часы, доводить согласования до конца и выгружать аккуратные данные для счетов, зарплаты и сверки.

14-дневный пробный период Team для подходящих новых владельцев аккаунта, один раз на владельца.
Документы о приватности
Финансовая команда проверяет согласованные часы и сводки для сверки

Типичные сложности финансов

Закрывайте месяц быстрее с данными, готовыми к проверке

Финансы и бухгалтерия теряют время, когда согласования, проверка оплачиваемых часов и выгрузки идут по-разному. Hubnity даёт один надёжный источник для решений при закрытии месяца.

  1. Сложность 01

    Поздние согласования часов

    Недостающие согласования всплывают в конце цикла и задерживают счета, зарплату и закрытие.

    Что даёт Hubnity

    Быстрее закрытие месяца

    Уходит повторяющаяся чистка данных, и от сбора вы быстрее переходите к сверке.

  2. Сложность 02

    Бесконечная сверка в таблицах

    Команда снова и снова пересобирает сводки из выгрузок только ради проверки оплачиваемых итогов.

    Что даёт Hubnity

    Готовность к проверкам

    По каждому периоду остаётся прозрачный след согласований и правок.

  3. Сложность 03

    Непрозрачное отнесение затрат

    Затраты на персонал трудно разложить по проектам и отделам, когда у записей нет структуры.

    Что даёт Hubnity

    Контроль затрат

    Следите за распределением трудозатрат по командам и проектам до того, как отклонение вырастет.

  4. Сложность 04

    Споры по счетам

    Разговор о счёте становится нервным, когда подтверждающие записи о времени неполные или несогласованные.

    Что даёт Hubnity

    Точнее выставление счетов

    Счета опираются на понятные согласованные часы, и споров становится меньше.

Возможности для отдела

Всё, что нужно финансам, чтобы проверять и сверять быстрее

От контрольных точек согласования до готовых выгрузок — Hubnity сокращает ручную работу и помогает закрывать период спокойно.

Сделано под работу финансов и бухгалтерии: свои зоны ответственности, регулярные разборы и команды, которым это направление помогает.

  • Статус согласований
  • Проверка оплачиваемых часов
  • Разрез затрат по проектам
Панель Hubnity с обзором недели и последней активностью

Очередь проверки оплачиваемых часов

Собирайте проверку оплачиваемых часов в одном месте до выставления счетов и расчёта зарплаты.

Процессы согласования

Следите за согласованиями руководителей и эскалациями, чтобы конец месяца не приносил сюрпризов.

Затраты в разрезе проектов

Раскладывайте трудозатраты по проектам и командам для понятного отнесения расходов.

След для аудита

Сохраняйте прослеживаемые записи по согласованиям, правкам и выгруженным периодам.

Выгрузки для финансов

Выгружайте аккуратные сводки для биллинга, зарплатных систем и отчётности по закрытию периода.

Картина готовности к закрытию

Смотрите готовность месяца одним экраном: чего не согласовали и что осталось незакрытым.

Процесс

От учёта времени до спокойного закрытия месяца

Hubnity даёт финансам повторяемый порядок: проверить часы, согласовать записи и выпустить аккуратные данные для сверки.

В центре — внутренний рабочий цикл отдела и решения, которые он помогает принимать всей компании.

  1. 01

    Соберите записи о времени

    Сведите согласованные и ожидающие записи в один структурированный финансовый экран.

  2. 02

    Проверьте оплачиваемые часы

    Просмотрите оплачиваемые трудозатраты по проектам, клиентам и отчётным периодам.

  3. 03

    Завершите согласования

    Разберите отклонения и зафиксируйте согласованный массив данных до запуска выставления счетов.

  4. 04

    Сверьте распределение

    Сопоставьте трудозатраты с отделами и центрами затрат с меньшим числом ручных правок.

  5. 05

    Выпустите финансовую сводку

    Выгрузите готовые к проверке сводки за период для счетов, зарплаты и отчётности руководству.

Сценарии

Подходит любой финансовой команде

Биллинг, контроллинг или финансовое планирование — Hubnity подстроится под ваш порядок закрытия месяца и требования к контролю.

  • Бухгалтерия

    Проверяйте согласованные трудозатраты и готовьте сверенные итоги периода с меньшей ручной работой.

  • Служба контроллинга

    Приведите согласования и контроль к единому стандарту во всех отделах и отчётных циклах.

  • Биллинг

    Готовьте понятные записи о времени с точной привязкой к проектам и клиентам.

  • Финансовое планирование

    Используйте динамику загрузки персонала для точнее составленных прогнозов и планов по ресурсам.

  • Общий центр обслуживания

    Объедините финансовые процессы разных подразделений на одном надёжном наборе данных.

WhatsApp