Hubnity

Все статьи

Что мы выпустили в согласовании табелей

Подробнее о массовых согласованиях, отметках отклонений и журнале изменений, которые помогают финансам быстрее закрывать неделю.

Hubnity
5 минут чтения
Панель сессий Hubnity с журналом времени за день

Согласование табелей должно помогать команде закрывать неделю спокойно. Свежий релиз — про массовые действия, видимость отклонений и понятный журнал изменений: меньше кликов, больше времени на реальные вопросы.

Массовое согласование, которое остаётся под контролем

Согласующий может обработать сразу большой набор записей: отметки отклонений заранее показывают строки, которые стоит посмотреть внимательнее.

У массовых действий появились предохранители: пропущенные метки проектов, превышение порога переработок и дубли подсвечиваются до согласования.

  • Согласуйте чистые строки пачками
  • Отфильтруйте записи по типу отклонения перед разбором
  • Оставьте комментарий к отмеченной записи, не блокируя весь табель

Отметки отклонений, с которыми можно работать

Мы расширили категории отклонений по просьбам финансовых команд: нераспределённое клиентское время, записи в выходные без пояснений и несовпадение ставок.

Каждая отметка ведёт прямо на карточку записи, так что согласующему не приходится искать строку вручную.

Журнал изменений, который переживёт закрытие месяца

Каждое согласование, отклонение и правка теперь хранят, кто это сделал, когда и с какой версией записи.

Споры по зарплате решаются быстрее, а операционной команде и финансам не приходится пересылать друг другу уточнения.

Что команды попросили дальше

Первые пользователи попросили умные значения по умолчанию для постоянных согласующих и напоминания перед закрытием расчётного периода.

Эти улучшения в планах и будут построены на том же подходе «сначала отклонения».

Практические шаги на эту неделю

  • Включите массовое согласование для руководителей, у которых больше десяти подчинённых
  • Настройте отметки переработок и нераспределённого времени под свою организацию
  • Проведите пробное закрытие в одном отделе до запуска на всю компанию
  • Опишите свой срок согласования, чтобы команда знала, когда эскалировать

Итог

Согласование работает, когда система сама показывает отклонения и сохраняет контекст.

Этот релиз делает закрытие недели спокойнее — особенно там, где записей много.

Автор

Hubnity

Практические советы от продуктовой и операционной команды Hubnity.

WhatsApp