Configure o espaço de trabalho e convide sua equipe
Crie uma organização, convide colegas de equipe e conecte-os às equipes e projetos onde registrarão o trabalho.
Rastreamento de tempo claro, com regras que todos podem ver
Veja quando o trabalho é rastreado, qual contexto é capturado e como as equipes revisam cada registro antes de ele chegar à folha de pagamento ou aos relatórios.
Teste Team de 14 dias para novos titulares de conta elegíveis; uma oferta por titular.
Recursos de privacidade
Princípios de rastreamento
Regras claras antes de o rastreamento começar
Todos podem entender o que é registrado, quais configurações se aplicam e como o registro final de trabalho pode ser revisado.
- 01
Estado da sessão visível
Cronômetro visível
O cronômetro do desktop mostra quando uma sessão de trabalho está em andamento e qual organização e projeto recebem o registro.
- 02
Controles da organização
Sinais configuráveis
As configurações da organização controlam capturas de tela, rastreamento de aplicativos, frequência de captura, tempo limite de ociosidade e o tratamento do tempo ocioso.
- 03
Revisão antes da exportação
Registros revisáveis
Os lançamentos de tempo e o contexto de atividade habilitado permanecem disponíveis para revisão antes da aprovação e exportação.
Como funciona
Cinco momentos, da configuração do espaço de trabalho à exportação
Comece com o contexto certo de organização e projeto, depois avance pelo rastreamento, revisão, aprovação e exportação.
Escolha a que o trabalho pertence
Os membros selecionam uma organização e um projeto antes de rastrear, para que o lançamento de tempo resultante comece com o contexto de trabalho certo.
Inicie o cronômetro desktop ou adicione o tempo manualmente
O aplicativo desktop registra uma sessão de trabalho visível, enquanto os lançamentos manuais continuam disponíveis quando o tempo precisa ser adicionado ou corrigido separadamente.
Capture apenas o contexto de trabalho habilitado
Dependendo das configurações da organização, o Hubnity pode adicionar capturas de tela periódicas, contexto de aplicativos e janela ativa, níveis de atividade e registros de ociosidade.
Revisar, aprovar e relatar
Os gestores podem revisar o tempo e o contexto de atividade habilitado, aprovar registros e exportar os relatórios disponíveis em PDF ou CSV.
Controles do administrador
Configure o que é coletado antes de o rastreamento começar
O Hubnity disponibiliza configurações de organização e de membro para capturas de tela, rastreamento de aplicativos, frequência de captura e regras de tempo ocioso.
SinalControleEfeito
Capturas de tela
Ativar ou desativar
Capturas de tela periódicas
Frequência de capturas de tela
Configuração da organização
Capturas a cada 10 minutos
Rastreamento de aplicativos
Ativar ou desativar
Contexto de aplicativos e janela ativa
Tempo limite de ociosidade
Configuração da organização
Limite de inatividade
Tratamento do tempo ocioso
Sempre, perguntar ou nunca
Como o tempo ocioso registrado é mantido
Configurações do membro
Substituir ou redefinir
Regras de rastreamento por membro
Acesso à revisão
Todos podem entender o mesmo registro de trabalho.
Privacidade incorporada
A visibilidade deve explicar o trabalho, não gerar suspeita.
VISÍVEL
O rastreamento começa com contexto de trabalho visível
O cronômetro do desktop mostra seu estado de execução e a organização e o projeto selecionados para a sessão atual.
CONFIGURÁVEL
A coleta segue as configurações da organização
Os administradores podem ativar ou desativar capturas de tela e rastreamento de aplicativos, em vez de aplicar todos os sinais disponíveis por padrão.
EXPLÍCITO
A frequência de captura é definida
Quando as capturas de tela estão ativadas, a organização controla quantas capturas são feitas em cada intervalo de dez minutos.
POLÍTICA
O tratamento de ociosidade segue uma regra clara
As equipes definem um tempo limite de ociosidade e escolhem se o tempo ocioso registrado é sempre mantido, confirmado com um aviso ou removido.
Diretrizes de privacidade
Contexto de trabalho útil, com limites claros que o Hubnity não ultrapassa
O Hubnity pode fornecer comprovação de trabalho, mas nunca deve parecer um monitoramento pessoal oculto.
Capturas de tela
Os administradores podem ativar o recurso e configurar a frequência de captura.
O recurso é uma captura de tela periódica, não vídeo de webcam.
Aplicativos e janelas ativas
Os administradores podem ativar o contexto de aplicativos e janela ativa para o trabalho rastreado.
As configurações atuais não definem categorias de produtividade personalizadas.
Tempo ocioso
As equipes podem configurar o tempo limite e como o tempo ocioso registrado é tratado.
O tratamento de ociosidade não é apresentado como uma penalidade de produtividade sem explicação.
Teclado e mouse
Os níveis de atividade podem fornecer um contexto geral da sessão de trabalho.
O Hubnity não registra teclas digitadas nem lê o conteúdo digitado.
Capturas de tela configuráveis · Rastreamento de aplicativos configurável · Regras de ociosidade explícitas · Configurações por membro
Resultados da equipe
Os dados de rastreamento se tornam úteis quando cada função pode agir com base neles.
Para membros
Um registro claro que eles podem revisar
Os funcionários podem revisar os dados de tempo e atividade disponíveis para eles e confirmar que o trabalho está vinculado ao projeto certo.
Para gestores
Contexto antes da aprovação
Os gestores podem revisar as horas e o contexto de atividade habilitado por sua organização antes de aprovar o registro.
Para operações
Uma transição de relatório mais limpa
Registros aprovados e exportações em PDF ou CSV oferecem às equipes financeiras e de entrega uma transição mais limpa para o próximo fluxo de trabalho.
Perguntas frequentes
O que as equipes costumam perguntar antes de ativar o rastreamento
Respostas honestas sobre como o Hubnity funciona, o que ele captura e o que permanece privado.
O Hubnity cria registros de trabalho a partir de sessões de cronômetro compatíveis e lançamentos manuais. O contexto de atividade adicional segue as configurações habilitadas para a organização.
O Hubnity registra o tempo do trabalho selecionado e pode adicionar capturas de tela periódicas, contexto de aplicativos e janela ativa, níveis de atividade e registros de ociosidade, quando essas configurações se aplicam.
Sim. As configurações da organização controlam capturas de tela, rastreamento de aplicativos, frequência de captura, tempo limite de ociosidade e o tratamento do tempo ocioso. As configurações do membro também podem ser substituídas ou redefinidas.
Os membros podem revisar os lançamentos de tempo e os dados de atividade disponíveis para eles em seu espaço de trabalho do Hubnity.
O cronômetro do desktop mostra seu estado atual de execução junto com a organização e o projeto selecionados.
As organizações podem configurar o tempo limite de ociosidade e escolher se o tempo ocioso registrado é sempre mantido, confirmado por meio de um aviso ou removido.
O Hubnity oferece downloads para desktop no Windows, macOS e Linux.
Os controles de rastreamento implementados no Hubnity não incluem vídeo de webcam ou registro de teclas digitadas.
O aplicativo desktop é projetado para sessões de trabalho contínuas. O uso real de recursos depende do dispositivo e de quais recursos de rastreamento estão habilitados.