ग्राहक र प्रोजेक्ट अनुसार बिल योग्य काम कसरी विभाजन गर्ने

विभाजन नियमहरू योगदानकर्ताहरूले दैनिक पालना गर्न सक्ने जति सरल र महिनाको अन्त्यमा वित्तले भरोसा गर्न सक्ने जति बलिया हुनुपर्छ। उत्तम संरचनाहरूले स्पष्टता र लचकतालाई सन्तुलनमा राख्छन्।

समय ट्र्याक गर्नेहरूका लागि ट्यागहरू डिजाइन गर्नुहोस्

यदि ट्यागिङ बोझिलो महसुस भयो भने, मानिसहरूले पूर्वनिर्धारित छनौट गर्नेछन्। सक्रिय प्रोजेक्ट सूची छोटो राख्नुहोस् र अभिलेखीकृत प्रोजेक्टलाई छुट्टै राख्नुहोस्।

योगदानकर्ताले दैनिक कामबाट चिन्ने नामकरण परम्परा प्रयोग गर्नुहोस् — कहिल्यै नदेख्ने वित्त कोड होइन।

• सक्रिय प्रोजेक्टलाई टिमले हरेक महिना साँच्चै छुने कुरामा सीमित राख्नुहोस्
• ग्राहक → प्रोजेक्ट पदानुक्रम एकरूप रूपमा प्रयोग गर्नुहोस्
• इतिहास नमेटी सकिएको काम अभिलेखीकरण गर्नुहोस्

प्रोजेक्ट टेम्प्लेट स्तरमा बिल योग्य नियम तोक्नुहोस्

टेम्प्लेटमा पूर्वनिर्धारित बिल योग्य फ्ल्याग र दर वर्गले प्रविष्टिको बेला निर्णय थकान घटाउँछ।

ओभरराइडहरू दुर्लभ र लेखापरीक्षण योग्य हुनुपर्छ — सामान्य मार्ग होइन।

विभाजनलाई इनभ्वाइस संरचनासँग मिलाउनुहोस्

प्रोजेक्ट ट्यागहरूलाई सीधै इनभ्वाइस खण्डसँग म्याप गर्नुहोस्। यहाँको बेमेलले हरेक बिलिङ चक्रमा म्यानुअल पुनःकाम सिर्जना गर्छ।

ग्राहकहरूले सम्झौता संरचना परिवर्तन गर्दा त्रैमासिक म्यापिङ समीक्षा चलाउनुहोस्।

नयाँ कर्मचारीलाई पहिलो दिनैदेखि विभाजनको तालिम दिनुहोस्

विभाजन त्रुटिहरू जम्मा हुँदै जान्छन्। ट्याग र बिल योग्य नियमहरूमा ३०-मिनेटको अनबोर्डिङले छिटो फाइदा दिन्छ।

दस्तावेजलाई स्यान्डबक्स प्रोजेक्टमा एउटा अभ्यास प्रविष्टिसँग जोड्नुहोस्।

यो हप्ता लागू गर्ने व्यावहारिक कदमहरू

• सक्रिय प्रोजेक्ट जाँच गर्नुहोस् र पुराना प्रविष्टिहरू अभिलेखीकरण गर्नुहोस्
• यो हप्ता ग्राहक र प्रोजेक्ट नामकरण मानकीकरण गर्नुहोस्
• आफ्ना शीर्ष पाँच टेम्प्लेटमा पूर्वनिर्धारित बिल योग्य नियम सेट गर्नुहोस्
• नयाँ भर्ना अनबोर्डिङ चेकलिस्टमा विभाजन थप्नुहोस्

निष्कर्ष

राम्रो विभाजन योगदानकर्ताहरूका लागि अदृश्य र वित्तका लागि अमूल्य हुन्छ।

पहिले सरलीकरण गर्नुहोस्, त्यसपछि स्वचालित बनाउनुहोस्, र त्यसपछि मात्र उन्नत रिपोर्टिङका लागि अनुकूलन गर्नुहोस्।